<div class="support-note primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs</a> funktsioon on saadaval <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> plaanides ning on saadaval lisana <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> plaanide jaoks. Ainult kasutajad, kellel on kontoseadete juurdepääs, saavad lisana osta ettevõtte kontole. Lisana on 14-päevane tasuta prooviversioon, mille jooksul on saadaval viis allkirja (arveldamisandmed on vajalikud). Lisateabe saamiseks lisana tingimustest ja tingimustest külastage <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">seda lehte</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Administraatorid saavad avalikult jagatud dokumentide linkide jaluses eemaldada Pipedrive'i logo ja "<strong>Proovige kohe tasuta</strong>" nupu.</p>
<p style="text-align: justify">Selle funktsiooni lubamiseks minge valikusse <strong>Tööriistad ja rakendused &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> &gt; Kohandamine &gt; Eemalda Pipedrive'i logo</strong>. Märkige ruut ja <strong>salvestage</strong> tehtud muudatused.</p><figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-11%20at%2011.31.21.png" alt=""></figure>


<p style="text-align: justify">Selle lubamine eemaldab samuti Pipedrive'i logo e-kirjadest, mis saadetakse e-allkirja protsessi ajal, ja need hõlmavad:</p>
<ul>
<li>
E-kiri, mis taotleb e-allkirja
</li>
<li>E-kiri, mis meenutab kasutajale dokumendi allkirjastamist</li>
<li>E-kiri, mis teatab, et kõik on dokumendi allkirjastanud</li>
<li>E-kiri, mis tühistab allkirjastamise protsessi</li>
<li>
E-kiri autentimiskoodiga e-allkirjade jaoks
</li>
</ul>
<p style="text-align: justify">Kõik Pipedrive'i kasutajatele allkirjastamise protsessi ajal saadetud e-kirjad eemaldatakse ka Pipedrive'i logoga. Mitte-Pipedrive'i kasutajatele saadetud e-kirjade puhul eemaldatakse logo kõigist e-kirjadest ja dokumentidest, mis on loodud pärast funktsiooni sisselülitamist.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Allkirjalehed allkirjastatud dokumendis näitavad endiselt Pipedrive'i logosid, kuna Pipedrive tagab digitaalse allkirjastamisprotsessi. 
</div>

Smart Docs: How can I remove the Pipedrive logo?

Smart Docs: Kuidas ma saan eemaldada Pipedrive logo?

<div class="support-note primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docsi funktsioon</a> on saadaval <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> plaanides ning on saadaval lisana <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> plaanidele. Ainult kasutajad, kellel on konto sätetele juurdepääs, saavad ettevõtte konto jaoks lisandmoodulit osta. Lisandmooduliga kaasneb 14-päevane tasuta prooviperiood, mille jooksul on saadaval viis allkirja (vajalikud arveldustingimused). Lisateavet lisamooduli tingimuste kohta leiate <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">sellelt lehelt</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Administraatorid saavad vaikimisi jagatud draivi määrata, minnes <strong>Tööriistad ja rakendused &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> &gt;</strong> <strong>Ettevõtte sätted</strong>. Siin saate valida vaikimisi jagatud salvestusasukoha, et hoida kõik meeskonna dokumendid ja mallid.</p>
<p style="text-align: justify">Vaikimisi jagatud draivi määratlemine tagab ka selle, et mallid, mis on jagatud teiste kasutajatega, talletatakse ja nendele pääseb juurde samast jagatud draivist.</p><figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-11%20at%2011.31.00.png" alt=""></figure>

<p style="text-align: justify">Lisateavet selle kohta, kuidas faile hoitakse, leiate <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>.</p>

Smart Docs: Setting up a default shared drive

Smart Docs: Seadistage vaikejaotusdraiv

<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Mallide ja dokumentide loomine tabelarvutuste või esitlustega on saadaval ainult Google Drive'i kasutajatele.</div>
<p><strong>Google Slides </strong></p>
<p>Kui tootetabel lisatakse Google Slides'i malli või dokumendile, lisatakse see tabelina kolme reaga: päis, sisu ja kokkuvõte.</p>
<p>Lisateabe saamiseks vaadake <a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-contact-data">Nutikad dokumendid</a></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-09-01%20at%203.37.19%20PM.png" alt="tootetabel slaidid"></figure>
<p><strong>Google Sheets </strong></p>
<p>Tootetabelid ja väljad ei ole saadaval malli koostamisel Google Sheets'iga.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-09-01%20at%203.44.56%20PM.png" alt="tootetabel lehtede mallid"></figure>
<p> Siiski saate ikkagi lisada tootetabeleid ja välju dokumendile, mis on loodud Google Sheets'iga. <br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Shot%202021-09-01%20at%203.46.05%20PM.png" alt="tootetabel lehed"></figure>

Smart Docs: Product tables in slides and spreadsheets

Smart Docs: Tootetabelid esitlustes ja tabelarvutustes

<div class="support-note primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docsi funktsioon</a> sisaldub <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> pakettides ning on saadaval ka lisana <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> pakettidele.</div>
<p style="text-align: justify">Meie <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docsi</a> funktsioon aitab teil koostada ettepanekuid või pakkumisi otse tehingu või kontakti <strong>detailvaatest</strong>. Teades, kuidas väljad ja mallid töötavad, aitab teil veelgi rohkem aega kokku hoida läbirääkimiste protsessis.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Toetatud väljad<a name="toetatud-v-ljad"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Pipedrive väljad on igas vahekaardis jaotatud kaheks kategooriaks - <strong>vaikeväljad</strong> ja <strong>kohandatud</strong> väljad.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-11%20at%2017.10.09.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Pipedrive'i väljade lisamiseks oma malli pead välja kopeerima ja kleepima malliredaktori paremal pool olevalt väljalt mallikehasse.</p>
<p style="text-align: justify">Väli kuvatakse mallis nurksulgudes "<strong>[ ]</strong>" ja asendab tehinguandmed automaatselt, kui malli kasutatakse dokumendi jaoks.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-10-12%20at%2010-12-42%20copy.gif" alt=""></figure><div class="support-note warning"><strong>Märkus:</strong> <strong>Kohest suhtlust, posti aadressi, märkmeid, sünnipäeva/sünnikuupäeva </strong>ja <strong>ametinimetust </strong>välju ei eksisteeri vaikeväljadena Pipedrive'is ning need luuakse ainult siis, kui seadistad oma kontaktide sünkroonimise. Kui sinu kontaktide pakkuja on Outlook.com või Microsoft Office 365, ei edastata <strong>märkmeid</strong> sinu Pipedrive'i kontaktidele.</div><hr><h2>Aadressiväljad ja alamväljad<a name="aadressiv-ljad-ja-alamv-ljad"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Saate kasutada kohaplatsi alamväljadega, kui väli on vaikimisi aadressväli (isik või organisatsioon). <strong>Kohandatud</strong> aadressiväljad ei võimalda alamväljade jaoks kohaplatsi.</div>
<p style="text-align: justify">Saate lisada organisatsiooni või kontakti vaikimisi aadressi oma mallidele ja dokumentidele või jagada selle üles, et lisada ainult vajalikud aadressiread.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-11%20at%2017.12.39.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> Aadress peab olema geokoodeeritud ja olema Google Maps'i poolt äratuntud. Lisateavet aadressiväljade kohta leiate <a href="https://support.pipedrive.com/article/address-fields-in-pipedrive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>.<br></div><hr><h2 style="text-align: justify">Toote väljad ja tabelid<br><a name="toote-v-ljad-ja-tabelid"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Tooteväljad töötavad ainult mallidega, kui need on tootetabelis olemas. Kopeerige ja kleepige esmalt tabel oma malli kehasse, et lisada tootetabel. Tabel täidab automaatselt vaikemääranguga tooteväljad, kuid saate neid oma eelistuste järgi kohandada.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-10-12%20at%2010-20-37%20copy.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Kuigi saate tootetabelisse lisada veerge, ei saa rida lisada. Tootetabel luuakse automaatselt, sõltuvalt tehingule seostatud toodete arvust ja loomisajast. Kui lisate malli tabelisse käsitsi rea, häirib see protsessi ja takistab teid sellest dokumenti genereerimast.</div>
<p style="text-align: justify">Failitüübi tõttu töötavad tootetabelid tabelite ja slaidide puhul erinevalt. Lisateabe saamiseks tootetabelite kohta vaadake seda <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-product-tables-in-slides-and-spreadsheets" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artiklit</a>.</p><hr><h2 style="text-align: justify">Mallid ja dokumendid<a name="mallid-ja-dokumendid"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Enne tehingute või kontaktide jaoks dokumentide ja ettepanekute loomist saate luua malli. Saate seda teha otse, kuid soovitame kõigepealt luua malli. See võimaldab teil tulevikus aega säästa. Mõlemad võimalused leiate vahekaardilt <strong>Dokumendid</strong> osa all <strong>detailvaates</strong>.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-11%20at%2017.16.03.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Mallid ei ole seotud konkreetsete tehingute ega kontaktidega. Seetõttu on kõik mallile lisatud väljad alati nähtavad.</p>
<p style="text-align: justify">Siiski, kui luuate ja muudate tehinguga seotud dokumenti, näete ainult välju, kus on konkreetses tehingus olevad andmed. Kui teie dokumendis oleva välja jaoks pole olemas konkreetsed andmed, ei ole seda välja dokumenti muutes saadaval.</p>
<p style="text-align: justify">Tehingupõhiseid välju sisaldava dokumendi loomiseks peate seda tegema <a href="https://support.pipedrive.com/article/deal-detail-view" target="_blank" rel="noreferrer noopener">tehingu detailvaatest</a>. Isikupõhiste väljadega dokumendi loomiseks peate seda tegema tehingu detailvaatest või isiku kontakti detailvaatest.</p><hr><h2>Malli nimetamine<a name="malli-nimetamine"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kui loote uue malli, teeb süsteem esimese ettepaneku pealkirja lisamiseks. Pealkiri ilmub valmis muutmiseks. Malli muudatused salvestatakse automaatselt.<br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2010.33.51.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Dokumendi genereerimisel mallist ei kuvata dokumendi pealkirjas malli nime, vaid see sisaldab <strong>tehingu pealkirja</strong>, kuupäeva ja kellaega, millal see genereeriti.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2010.51.19.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Oma dokumentide korras hoidmiseks tehingu piires saate lisada Pipedrive'i välju malli pealkirja (st tehingu pealkiri). Dokumendi genereerimisel mallist Pipedrive'i väljadega pealkirjas salvestatakse algne malli pealkiri ja Pipedrive'i väljad.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-10-12%20at%2010-53-45%20copy.gif" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Malli- ja dokumendikategooriad<a name="malli-ja-dokumendikategooriad"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Dokumentide ja mallide organiseerimiseks saate need jaotada kategooriatesse. Valige olemasolevate hulgast: </p>
<ul><li>Pakkumised </li><li>Ettepanekud </li><li>Lepingud</li><li>Või looge kohandatud kategooria</li></ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2011.05.45.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Tühjendage täitmata dokumendi väljad<a name="t-hjendage-t-itmata-dokumendi-v-ljad"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> See toiming on saadaval ainult kasutajatele, kellel on <strong>konto seadistuste</strong> juurdepääs.</div>
<p style="text-align: justify">Kui loote dokumendi mallist ja tehingu või kontakti puuduvad mis tahes väljad, jääb dokumendisse väljaande nime kohatäide.</p>
<p style="text-align: justify">Selle seade muutmiseks minge asukohta <strong>Tööriistad ja rakendused &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Dokumendid</a></strong> <strong>&gt; Ettevõtte seaded</strong> ja kerige alla, et leida asjakohane valik.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-10-12%20at%2011.17.32.png" alt=""></figure>
<p>Kui see suvand on lubatud, ilmub tehingu või kontakti puuduva teabe korral dokumenti luues mallist tühi väli.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> See on ettevõtte seade ja muudatused rakendatakse kõikidele kasutajatele.<br></div>

Smart Docs: fields and templates

toetatud-v-ljad

Toetatud väljad

aadressiv-ljad-ja-alamv-ljad

Aadressiväljad ja alamväljad

toote-v-ljad-ja-tabelid

Toote väljad ja tabelid

mallid-ja-dokumendid

Mallid ja dokumendid

malli-nimetamine

Malli nimetamine

malli-ja-dokumendikategooriad

Malli- ja dokumendikategooriad

t-hjendage-t-itmata-dokumendi-v-ljad

Tühjendage täitmata dokumendi väljad

Smart Docs: väljad ja mallid

<p>Kui töötate <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> abil, võite sattuda mõnele tehnilisele probleemile, mis takistavad teil nautida sujuvat Pipedrive kogemust.</p>
<p>Selles artiklis leiate mõned tõrkeotsingu näpunäited juhuks, kui teil esinevad laadimis- või ühendusprobleemid, kasutades <strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs</a></strong> funktsiooni.</p><hr><h2>Ühendusprobleemid<a name="hendusprobleemid"></a></h2>
<p><strong>Kui ühendate oma kontot Smart Docs-iga</strong></p>
<ul><li>Veenduge, et proovite ühendada Smart Docs-i funktsiooni, mitte Google Drive-i. Installige Smart Docs otse, minnes <strong>Tööriistad ja rakendused &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a>.</strong></li></ul>
<figure><em><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/connect%20smart%20docs.png" alt=""></em></figure>
<p style="text-align: justify"><em>Kui kasutate Google'i:</em></p>
<ul><li>Veenduge, et olete oma brauseris sisse logitud samasse Google'i kontosse, mida kasutate Smart Docs-iga ühendamiseks</li><li>Veenduge, et teie Google'i loaõigused Pipedrive'i jaoks on lubatud. Saate seda teavet kontrollida <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellel lehel</a>.</li><li>Kui Pipedrive'i õigused on lubatud, proovige ligipääs tühistada ja rakendus uuesti installida</li><li>Kui teil on lubatud Google'i täiustatud kaitseprogramm, kontrollige, kas teie programm võimaldab kolmanda osapoole rakendustega ühendust <a href="https://landing.google.com/advancedprotection/">siin</a></li><li>Veenduge, et teie brauser ei blokeeri installimist. Lisateabe saamiseks minge <a href="https://support.google.com/chrome/a/answer/6177431" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellele lehele</a>.</li><li>Kontrollige, kas teie brauseris on lubatud kolmanda osapoole küpsised. Seda saate kinnitada, minnes oma <strong>Chrome'i sätted &gt; Privaatsus ja turvalisus &gt; Küpsised ja muud saidiandmed</strong>.</li></ul>
<p style="text-align: justify"><em>Kui kasutate OneDrive'i või SharePointi:</em></p>
<ul><li>Kontrollige, et olete sisse logitud õigesse OneDrive'i või Sharepointi kontosse</li><li>Tühjendage ja ühendage uuesti oma konto <strong>Smart Docs</strong> lehelt</li></ul>
<p><strong>Kui loote Google'is dokumenti</strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Markup%20on%202022-02-10%20at%2016%3A35%3A08.png" alt=""></figure>
<ul><li>Veenduge, et olete oma brauseris sisse logitud samasse Google'i kontosse, mida kasutate Smart Docs-iga ühendamiseks<br></li><li>Veenduge, et teie Google'i loaõigused Pipedrive'i jaoks on lubatud. Saate seda teavet kontrollida <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellel lehel</a>.</li><li>Kui Pipedrive'i õigused on lubatud, proovige ligipääs tühistada ja rakendus uuesti installida</li><li>Veenduge, et teie brauser lubab kolmanda osapoole küpsiseid. Minge oma <a target="_blank" rel="noreferrer noopener">Chrome'i küpsiste sätetesse</a> ja valige "<strong>Luba kõik küpsised</strong>".</li><li>Kui kasutate <strong>tooteküllastusi</strong>, vaadake mall üle, et veenduda, et teie tooteküllastusi ei kasutata väljaspool tootetabelit. Seejärel proovige dokumendi loomist ilma tooteküllastusteta. Lisateavet väljade ja mallide kohta leiate <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">selles artiklis</a>.</li></ul><hr><h2 style="text-align: justify">Kui te ei saa avada olemasolevat malli või dokumenti<a name="kui-te-ei-saa-avada-olemasolevat-malli-v-i-dokumenti"></a></h2>
<center><figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/smart%20docs%20error.png" alt=""></figure>
</center>

<ul><li>Kontrollige oma <strong>Smart Docs</strong> seadeid, et veenduda, et olete ühendatud samaga, mis on malli või dokumendiga seotud<br></li><li>Kontrollige, kas olete malli või dokumendi omanik. Kui ei, siis veenduge, et omanik jagaks seda teiega nii Pipedrive'i kui ka oma teenusepakkuja (Google või Microsoft) kaudu.</li><li>Veenduge, et teie internetiühendus on stabiilne</li></ul><hr><h2 style="text-align: justify">Kui te ei saa mallist dokumenti luua<a name="kui-te-ei-saa-mallist-dokumenti-luua"></a></h2>
<ul><li>Kontrollige faili suurust. Praegu ei saa linkida suuremaid kui 15MB faile</li><li>Kinnitage, et teie konto on ühendatud <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> seadete leheküljelt</li><li>Kontrollige, kas probleem kehtib konkreetse tehingu või kõigi tehingute kohta</li><li>Testige, kas probleem ilmneb dokumendi genereerimisel <strong>spetsiifilisest</strong> mallist või <strong>kõigist</strong> mallidest</li><li>Kontrollige, kas olete malli omanik. Kui ei ole, veenduge, et omanik jagaks malli teiega nii Pipedrive'is kui ka teie pakkujaga (Google või Microsoft).</li><li>Veenduge, et teie internetiühendus on stabiilne</li><li>Kui kasutate <strong>tootekoopaid</strong>, läbige malli, et veenduda, et neid ei kasutata väljaspool toodete tabelit. Proovige seejärel dokumenti genereerida ilma nendeta. Lisateabe saamiseks lugege seda <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artiklit</a>.</li><li>Kui kasutate OneDrive'i või SharePointi, veenduge, et mall või dokument ei sisalda kehtetuid märke. Lisateavet selle teema kohta leiate <a href="https://support.microsoft.com/en-us/office/restrictions-and-limitations-in-onedrive-and-sharepoint-64883a5d-228e-48f5-b3d2-eb39e07630fa#invalidcharacters" target="_blank" rel="noreferrer noopener">siit lehelt</a>.</li></ul><hr><h2 style="text-align: justify">Üldine tõrkeotsing<a name="ldine-t-rkeotsing"></a></h2>
<ul><li><a href="https://support.pipedrive.com/et/article/how-do-i-clear-my-browser-s-cache-and-cookies" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Tühjendage oma veebibrauseri vahemälu ja küpsised</a></li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Kui probleem püsib, võtke ühendust meie<strong> tugimeeskonnaga</strong> <a href="https://support.pipedrive.com/et/contact-us" target="_blank" rel="noreferrer noopener">siin</a>. Meeskond võib paluda probleemi kohta <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-can-i-take-a-screenshot" target="_blank" rel="noreferrer noopener">ekraanipilte</a> ja <a href="https://support.pipedrive.com/article/how-do-i-open-my-browser-console" target="_blank" rel="noreferrer noopener">veebibrauseri konsooli</a> parima võimaliku abi saamiseks. <br></div>

Troubleshooting: Smart Docs

hendusprobleemid

Ühendusprobleemid

kui-te-ei-saa-avada-olemasolevat-malli-v-i-dokumenti

Kui te ei saa avada olemasolevat malli või dokumenti

kui-te-ei-saa-mallist-dokumenti-luua

Kui te ei saa mallist dokumenti luua

ldine-t-rkeotsing

Üldine tõrkeotsing

Probleemide lahendamine: Smart Docs

<div class="support-note primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs funktsioon</a> sisaldub <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> plaanides ning on saadaval lisana <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> plaanidele. Ainult kasutajad, kellel on juurdepääs kontoseadetele, saavad ettevõtte kontole lisandmooduli osta. Lisandmooduliga kaasneb 14-päevane tasuta prooviversioon, mille jooksul on saadaval viis allkirja (nõutavad on arveldusandmed). Lisateabe saamiseks lisamooduli tingimuste kohta külastage <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">seda lehte</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Kasutades <strong>Smart Docs funktsiooni</strong>, saate läbirääkimisprotsessis aega säästa, luues pakkumise või hinnapakkumise otse tehingu või kontakti üksikasjade vaatest. Dokument täidetakse automaatselt teie Pipedrive'i kontolt pärit asjakohaste tehingu, kontakti, projekti või toote üksikasjadega. </p>
<p style="text-align: justify">Seejärel saate dokumenti jagada jälgitava lingi abil ja saada teavitusi, kui väljavaated teie dokumentidega kokku puutuvad.</p>
<figure><img class="vidyard-player-embed" src="https://play.vidyard.com/Y8xAwijnk4Jc5N9w8ARrwN.jpg" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="hendamine-teie-andmehoidla-pakkujaga"></a>Ühendamine teie andmehoidla pakkujaga</h2>
<p style="text-align: justify">Smart Docsiga ühenduse loomiseks minge tehingu või kontakti detailvaatesse, klõpsake <strong>Dokumendid vahekaardil</strong> ja valige <strong>Ühenda pilvemajutusteenus</strong>. Saate ühendada kasutades kolme pakkuja - <strong>Google Drive,</strong> <strong>Microsoft OneDrive või SharePointi.</strong></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.23.53%20AM.png" width="809" height="675" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Teid viiakse loa andmise voogu, et Pipedrive saaks juurdepääsu teie kontole. Ühenduse loomisel saate üles laadida olemasolevaid dokumente või tehingutele salvestatud malle ning need salvestatakse automaatselt ka teie draivile.</p>
<p style="text-align: justify">Pärast oma konto ühendamist näete valikut ühendada isiklik või jagatud draiv oma andmehoidlana.</p>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Smart Docs jaoks Google'i konto ühendamine on eraldi protsess kui selle seadistamine <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/207290995" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Google Drive sünkroonimisfunktsioon</a>.</div>
<p style="text-align: justify">Saate lisada ja lahti ühendada oma konto minnes valikusse <strong>Tööriistad ja rakendused &gt; <a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Dokumendid</a> </strong>ja klõpsates " <strong>+ Lisa uus konto" </strong>või <strong>"Lahku ühendatud." </strong>Saad rohkem teavet selle kohta, kuidas failid salvestatakse <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">selles artiklis</a>.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.37.08%20AM.png" width="777" height="667" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Kui teil on raskusi Google Drive'i ühendamise või uuesti autentimisega, minge oma <a href="https://myaccount.google.com/permissions" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Goole õigustesse</a> ja eemaldage enne uuesti ühendamist Pipedrive'i õigused. Võtke ühendust meie toe meeskonnaga, kui teil on ikka probleeme.</div>
<p style="text-align: justify">Saate ka seadistada <a href="https://support.pipedrive.com/et/article/smart-docs-setting-up-a-default-shared-drive" target="_blank" rel="noreferrer noopener">vaikimisi jagatud draivi</a> oma kontole.<br></p><hr><h2 dir="ltr"><strong>Jagatud draivi kausta loomine </strong><a name="jagatud-draivi-kausta-loomine"></a></h2>
<p dir="ltr">Kui ühendate oma salvestusteenuse Smart Docs funktsiooniga, märkate rippmenüüd, kus saab valida inimese draivi. Kui ühendate Smart Docs funktsiooni, määratakse teile automaatselt kohandatud jagatud draivi kaust. Kuid saate ka luua oma.</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.44.49%20AM.png" width="678" height="330" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Lihtsalt minge oma Google Drive'i kontol <strong>Jagatud draivid</strong> vahekaardile ja looge uus kaust: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2009-49-49.gif" width="786" height="398" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Kui olete oma uue jagatud kausta loonud Google Drive'is, minge valige <strong>Tööriistad ja rakendused &gt; Dokumendid</strong> ja valige uus jagatud kaust kasutamiseks koos Smart Docs'iga: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%209.52.25%20AM.png" width="464" height="313" alt=""></figure>
<p dir="ltr">Kui valiku uue jagatud kausta vaatamiseks või loomiseks teie GSuite'i kontol ei kuvata, võib see tuleneda kasutatavast väljaandest.</p>
<p dir="ltr">Kuigi Google Suit Basic ei toeta jagatud kaustu, toetavad neid väljaanded: </p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr">Business Standard ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Ettevõte</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Hariduse põhiversioon</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Standardne</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Õppimise ja õpetamise täiendus ja Plus</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Mittetulundussektor</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">G Suite Business</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr">Põhivered</p></li></ul>
<p dir="ltr">Kui sünkroonitud GSuite'i konto ei toeta jagatud kaustu, kuvatakse Pipedrive'i valik hallina.</p><hr><h2 style="text-align: justify"><a name="mallide-loomine-ja-jagamine"></a>Mallide loomine ja jagamine<br></h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Ainult kasutajad, kellel on õiged<strong> üldised õigused</strong>, saavad luua malle.</div>
<p style="text-align: justify">Kui olete oma konto ühendanud, saate hakata looma dokumente ja ettepanekuid. Saate luua dokumendi otse, kuid me soovitame esmalt luua malli, et säästa oma tulevaste dokumentide jaoks aega. Te saate kontrollida, millistel Pipedrive'i rollidel on lubatud luua või lisada uusi malle, kasutades Pipedrive'i luba “<strong>Smart Docs mallide lisamine ja importimine</strong>”. Lugege Pipedrive'i lubade komplektide kohta rohkem <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360000309478" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>.</p>
<p style="text-align: justify">Et luua mall nullist, minge <strong>Dokumendid&gt; Mallide vahekaart</strong> tehingus või kontakti üksikasjavaates ja klõpsake "<strong>Dokument</strong>", "<strong>Tabelarvutus</strong>" või "<strong>Esitlus</strong>". Võite importida ka malli oma pakkuja juurest, kui olete juba mõne salvestanud. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Mallide ja dokumentide loomine tabelarvutuse või esitluse abil on saadaval ainult Google Drive'i kasutajatele. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.18.30%20AM.png" width="739" height="472" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Kui kasutate OneDrive'i, ilmuvad failivalija, malliredaktor ja dokumendi redaktor uutena hüpikakendena. Kui te ei näe hüpikaknaid, peate lubama Pipedrive'ist pärit hüpikaknad oma brauseri seadetes. Õppige, kuidas hüpikaknaknaid lubada <a href="https://www.wikihow.com/Allow-Pop%E2%80%93ups" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>. </div>
<p><strong>Teie malli muutmine</strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Lisateavet väljandite ja mallide kasutamise kohta Smart Docsis leiate <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist. </a></div>
<p style="text-align: justify">Malli redigeerimisel saate malli <strong>nime</strong> ja <strong>kategooria</strong> uuendada ning lisada Pipedrive'i tehingu, kontakti, toote, projekti või <strong>aja baasil </strong><strong>välju</strong>, et täita oma malli sisu.</p>
<p style="text-align: justify">Pipedrive'i väli malli lisamiseks kopeerige ja kleepige väli oma malli redigeerija parempoolsest küljest malli sisusse. Väli kuvatakse sulgudes “[ ]” ja asendatakse automaatselt väljaandmeid, kui malli kasutatakse dokumendi jaoks.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-33-14.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kui olete malli muutmise lõpetanud, klõpsake nupul “<strong>S</strong><strong>ulge</strong>”, et oma mall salvestada või “<strong>Kasuta dokumendi loomiseks</strong>”, et kohe kasutada malli dokumendi loomiseks. </p>
<p style="text-align: justify">Saate Smart Docsis rohkem teada väljadest ja mallidest <a href="https://support.pipedrive.com/article/smart-docs-fields-and-templates" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>.</p>
<h2 style="text-align: justify"> </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Kuidas saan jagada malle oma meeskonnaga? </strong><br><br>Mallide täiustatud jagamist saate kasutada malli automaatseks jagamiseks teiste Pipedrive'i kasutajatega. Malli jagamiseks avage oma malli redigeerimiseks ja klõpsake <strong>Õiguste</strong><strong> vahekaardil</strong>. Kasutajatele saate anda kahte tüüpi õigusi: </p>
<ol>
<li>
<strong>Võib kasutada seda malli – </strong>Vaata malli ja kasuta seda uute dokumentide loomiseks, ei saa redigeerida ega kustutada originaalmalli.
</li>
<li>
<strong>Võib muuta seda malli – </strong>Vaade, kasutamine, muutmine ja originaalmalli kustutamine.<img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2010-50-11.gif" alt=""></li></ol>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> Selleks, et malli edukalt kasutada, peab ka kasutaja, kellele te seda jagate, pääsema juurde originaal mallifailile teie salvestusruumis. Seetõttu soovitame, et kõik mallid ja dokumendid oleksid salvestatud ühiskasutatavasse mäluseadmesse. Selle saate seadistada Smart Docs seadetes. Lugege lisaks, kuidas dokumente salvestatakse <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360011485078" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>.<br></div>
<p style="text-align: justify">Kui mall on jagatud teise kasutajaga, kuvatakse see mallide galerii jaotises <strong>Minuga jagatud</strong>. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/compressed%20template.png" width="874" height="415" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="dokumendi-loomine"></a>Dokumendi loomine </h2>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Kasutajad saavad küsida allkirju funktsiooni Smart Docs kaudu. Lisateabe saamiseks selle funktsionaalsuse kohta lugege seda <a href="https://support.pipedrive.com/et/article/sales-documents-esignatures-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artiklit</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Dokumendi loomiseks klõpsake tehingu või kontakti üksikasjade vaates <strong>Dokumendid vahekaardile</strong>. Näete võimalust luua dokument juba varem loodud malli alusel või luua üks nullist <strong>tühi dokument</strong>, <strong>arvutustabel</strong> või <strong>esitlus.</strong><br></p>
<p style="text-align: justify">Saate samuti importida oma seadmest või ühendatud Google Drive'i, Microsoft OneDrive'i või SharePointi kontolt eelnevalt loodud dokumente. Kohalikult salvestatud dokumendid saab samuti PDF-failina üles laadida seadmest. </p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Kui laadite oma dokumendi üles PDF-failina, ei saa te seda muuta ega salvestada mallina. </div>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2010.55.04%20AM.png" width="590" height="474" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Mallis olevast olemasolevast dokumendist saate luua dokumendi, klõpsates "Mallist" ja valides soovitud malli. Dokumendi redaktor ilmub kõikidele malli väljadele täidetud vastava andmetega. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2011-21-44.gif" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Saate kohandada nime ja kategooriat ning kohandada sisu vastavalt oma eelistustele. Dokument salvestatakse automaatselt, kui töötate. </p>
<p dir="ltr">Tehingu spetsiifiliste kohatäidiste sisaldava dokumendi loomiseks peate looma selle tehingu <strong>üksikasjade</strong> vaatest. Isiku spetsiifiliste kohatäidiste sisaldava dokumendi loomiseks peate looma selle tehingu või isiku <strong>üksikasjade</strong> vaatest. </p>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> Kui mallis on mõni väljaandmeinfo puudu, jääb dokumendisse välja nime asenduskoht. Õppige, kuidas täitmata väljad dokumentidest eemaldada sellest <a href="https://support.pipedrive.com/et/article/smart-docs-fields-and-templates#clear-unpopulated-document-fields" target="_blank" rel="noreferrer noopener">artiklist</a>. <br></div><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="dokumendi-vaatamine-ja-jagamine"></a>Dokumendi vaatamine ja jagamine </h2>
<p style="text-align: justify"><strong>Google Drive –</strong> Kui klõpsate dokumendi toimetaja alumises paremas nurgas nupul "<strong>Jaga</strong>", saate dokumendi jagada, alla laadida dokumendi PDF-failina või dokumendi kustutada. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2011.38.06%20AM.png" width="371" height="180" alt=""></figure>
<ul>
<li>
<strong>Allkirjade taotlemine – </strong>Päring allkirjade saamiseks dokumendi adressaatidelt. </li>
<li>
<strong>Jaga lingina –</strong> Genereeri link selle dokumendi ainult lugemiseks mõeldud PDF-versioonini, mis kuvatakse brauseriaknas, kui adressaat selle avab.</li>
<li>
<strong>Laadi PDF alla –</strong> Salvesta oma dokument kohalikult, et saaksite selle lisada e-kirjale või saata selle otse oma klientidele.</li>
</ul>
<p style="text-align: justify"><strong><br>OneDrive ja SharePoint –</strong> Dokumendi jagamiseks peate esmalt sulgema oma dokumendi toimetaja ja klõpsama dokumendil, mis on loodud <strong>Detaillehel</strong>, nupul "<strong>...</strong>" (rohkem). </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.00.38%20PM.png" width="640" height="318" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kui jagate oma dokumendi lingina, saate jälgida vaatamisi ja seadistada e-kirja teatised, kui keegi dokumendi avab.<br></p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.02.19%20PM.png" width="596" height="853" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kui lubate valiku <strong>Vaatamiste jälgimine</strong>, saate e-kirja teavituse, kui teie dokument avatakse esmakordselt, iga kord või mitte kunagi. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.06.47%20PM.png" width="652" height="608" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Meie dokumendi jälgimise funktsioon on GDPR-iga kooskõlas. Saate rohkem lugeda <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360011440957" target="_blank" rel="noreferrer noopener">selles artiklis</a>. </div>
<p style="text-align: justify">Kui link on genereeritud, näete seda salvestatud versioonina algse dokumendi all<strong> </strong>koos vaadete arvu ja loomise ajaga ning te ei saa enam seda versiooni uuendada. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.08.19%20PM.png" width="634" height="326" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Uue dokumendiversiooni loomiseks klõpsake algse dokumendi peal, tehke vajalikud uuendused ja genereerige uus link. Kui link on genereeritud, näete seda uue dokumendi all Versioon 2: </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-03-08%20at%2012.17.28%20PM.png" width="617" height="311" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kui loote uue dokumendiversiooni, soovitame esimese versiooni link keelata, et ei oleks kahte aktiivset versiooni. Selleks klõpsake esimese versiooni "<strong><strong>...</strong></strong>" ja klõpsake <strong>Jaga lingina &gt; Lingi lubamine</strong> lingi keelamiseks. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-03-08%20at%2012-20-36.gif" width="816" height="635" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">Allkirja lisamine oma dokumendile<a name="allkirja-lisamine-oma-dokumendile"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Smart Docs sisaldab ka <strong>e-allkirjade</strong> funktsionaalsust, nii et saate küsida dokumendi allkirju oma klientidelt ilma, et vajaksite selleks lisatööriistu. </p>
<p style="text-align: justify">Loo või laadi oma dokumendile Smart Docs funktsiooniga alla lehelt <strong>töötlusest või kontaktist</strong> ning leia võimalus <strong>Allkirjade küsimiseks</strong>. Vaata, kuidas küsida allkirju oma dokumentidele <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-esignatures-beta#how-many-signatures-can-i-request" target="_blank" rel="noreferrer noopener">selles artiklis</a>.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong> E-allkirjade funktsioon on saadaval ainult meie <strong>Professional</strong> ja <strong>Enterprise</strong> plaanides ning nendes plaanides katsetavad kasutajad peavad sisestama kehtivad arveldusandmed. See funktsioon on saadaval ka <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> kasutajatele Smart Docs lisamooduliga. </div>

Smart Docs

hendamine-teie-andmehoidla-pakkujaga

Ühendamine teie andmehoidla pakkujaga

jagatud-draivi-kausta-loomine

Jagatud draivi kausta loomine

mallide-loomine-ja-jagamine

Mallide loomine ja jagamine

dokumendi-loomine

Dokumendi loomine

dokumendi-vaatamine-ja-jagamine

Dokumendi vaatamine ja jagamine

allkirja-lisamine-oma-dokumendile

Allkirja lisamine oma dokumendile

<div class="support-note primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs funktsioon</a> on saadaval <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> plaanides ning saab lisatasuna <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> plaanide kasutajatele. Ainult kasutajad, kellel on konto seadete juurdepääs, saavad ettevõtte konto jaoks lisatasu osta. Lisatasuga kaasneb 14-päevane tasuta prooviversioon, mille jooksul on teil viis allkirja saadaval (nõutavad arveldusandmed). Lisateavet lisatasu tingimuste kohta leiate <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">sellelt lehelt</a>.</div>
<p style="text-align: justify"> <a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Docs</a> funktsioon sisaldab <strong>eallkirjastamise</strong> funktsionaalsust, nii et saate taotleda dokumentide allkirjastamist oma klientidelt ilma lisatööriistu kasutamata.</p>
<p>Pipedrive'i eallkirjade funktsioon pakub <strong>Põhjalikku Digitaalallkirja</strong>. Lisateabe saamiseks selle tüübi allkirja kohta külastage <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360015389398" target="_blank" rel="noreferrer noopener">seda artiklit</a>.</p><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="palun-allkirja"></a>Palun allkirja</h2>
<h4 style="text-align: justify">Allkirja palumine</h4>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus</strong>: Pärast 60 päeva aeguvad mittetäielikud e-allkirja taotlused, mis tähendab, et lingid ei ole enam kehtivad ja dokumendi staatus on "aegunud".</div>
<p style="text-align: justify">Allkirja taotlemiseks peate looma või üles laadima dokumendi <strong>Smart Docs</strong> funktsiooniga tehingu või kontakti üksikasjade lehel. Dokumendi seadistamise kohta saate lugeda <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360010866997" target="_blank" rel="noreferrer noopener">sellest artiklist</a>. </p>
<p style="text-align: justify">Allkirja võite nõuda kahes kohas: </p>
<ul>
<li>Dokumendi redaktoris</li></ul>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-04-14%20at%208.31.50%20AM.png" width="599" height="303" alt=""></figure>
<p><br></p>
<p>Üksikasjade vaates</p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-04-14%20at%208.34.59%20AM.png" width="494" height="394" alt=""></figure>
<p><strong><br></strong></p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus</strong>: Allkirja nõudmine loob dokumendi uue versiooni. </div>
<p style="text-align: justify">Pärast “<strong>Request signaturesur,” ehk allkirja taotluse nupule klõpsamist, palutakse teil oma dokument üle vaadata ja hallata oma allkirjastajaid. Allkirja taotleja (teie) ja seotud kontaktisik lisatakse automaatselt allkirjastajaks, kuid võite selles loendis kustutada või lisada. Ühele dokumendile saab lisada kuni 10 allkirjastajat. </strong></p><strong>
<p style="text-align: justify">Kutse keelt saate muuta all kohas “<strong>Kutsu keeles-</strong><br></p>
<h4 dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Teie taotluse autentimine</strong></h4>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Allkirja taotlused vajavad autentimiskoodi.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kui see turvafunktsioon on aktiveeritud, saavad allkirjastajad e-posti teel ühekordse autentimiskoodi, et kontrollida (kuid mitte garanteerida) nende e-posti aadressi kehtivust. Allkirjastaja peab seda koodi kasutama dokumendi allkirjastamiseks.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/signatures%2015%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr" style="text-align: justify"> </p>
<h4 dir="ltr" style="text-align: justify"><strong>Kohandage oma taotlust</strong></h4>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Personnaliseerige e-allkirja taotluse e-kirju, mida teie kliendid saavad, lisades kohandatud teema rea ja sõnumi.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/signatures%2014%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Märge</strong>: Konto seadistuste administraatorid saavad määrata autentimiskoodi vaikeseisu, samuti määrata vaikimisi sõnumid allkirjade taotluse e-kirjade jaoks, Smart Docs-i seadetes. Iga kasutaja saab aga iga allkirjastaja jaoks autentimiskoode sisse või välja lülitada. <br></div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kui klõpsate <strong>"Järgmine", </strong>saate dokumendile lisada allkirjastaja väljad ja lohistada-neid sinna, kuhu soovite neid kuvada.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kui olete välja dokumendile lisanud, saate hiirega üle liikudes iga välja muuta ja konfigureerida.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures%207%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<div dir="ltr" class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong> Dokumendile saab lisada kuni 1000 allkirjastaja välja. </div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Praegu on saadaval neli tüüpi allkirjastaja välju, millel on erinevad konfiguratsioonid: </p>


<table><tbody><tr><td><div style="text-align: justify"><strong>Allkirjad</strong></div></td><td><div style="text-align: justify">See on kohustuslik väli ega vaja konfiguratsiooni</div></td></tr><tr><td><div style="text-align: justify"><strong>Initsiaalid</strong></div></td><td><div style="text-align: justify">Võib märkida nõutavaks/valikuliseks väljaks</div></td></tr><tr><td><div style="text-align: justify"><strong>Tekstiväli</strong></div></td><td><ul><li>Võib märkida nõutavaks/valikuliseks väljaks</li><li>Võite lisada vihjeteid teksti, mis ütleb allkirjastajale, mida kirjutada</li><li>Võib muuta põhilist vormingut</li></ul>
<div style="text-align: justify" class="support-note warning"><strong>Märkus: </strong>Allkirjastaja tekstiväljades toetatakse ainult Ladina tähestiku tähti.</div></td></tr><tr><td><div style="text-align: justify"><strong>Märkeruut</strong></div></td><td><div style="text-align: justify">Võib märkida nõutavaks/valikuliseks väljaks</div></td></tr></tbody></table>
<p style="text-align: justify">Kui lisate allkirjastaja väljasid dokumendile, peate iga allkirjastaja jaoks lisama allkirja. Saate allkirjastajate vahel valida vasakus paanis oleva <strong>"Vali allkirjastaja"</strong> rippmenüü abil. </p>
<p>Välja saate ka teisele allkirjastajale määrata, kui muudate väljadel. <br></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures%206%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Kui olete dokumendi seadistamise lõpetanud, klõpsake <strong>“Saada”, </strong>ja dokument saadetakse kõigile allkirjastajatele juhistega. Saate e-posti teel teate iga kord, kui keegi allkirjastab või keeldub allkirjastamast.</p>
<p dir="ltr">Kui te ei soovi dokumendile allkirja välju lisada, saate selle sammu vahele jätta, klõpsates nuppu <strong>“Saada niikuinii”.</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:478px;max-width:478px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-04-14%20at%2010.00.54%20AM.png" width="478" height="305" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kui saadate dokumendi ilma allkirjastaja väljadeta, asetatakse allkirjad dokumendi tagumisele lisalehele.<br></p>
<h4 style="text-align: justify">Toetamata dokumendi tüübid</h4>
<p style="text-align: justify">Järgnevaid dokumendi tüüpe ei toetata allkirja kogumiseks: <br></p>
<ul><li>Krüpteeritud dokumendid (parooliga kaitstud dokumendid.)</li><li>Juba digitaalselt allkirjastatud dokumendid.</li><li>Lugemiseks mõeldud õigustega dokumendid.</li></ul>
<p>Kui kasutate ühte neist dokumendi tüüpidest, ei ilmu viga ja <strong>allkirjastamine toimub nagu tavaliselt.</strong> Pipedrive aga <strong>ei </strong>saanud seda <strong>,</strong> seega dokument ei näi kunagi "valmis".</p>
<hr><h2>
<a name="dokumendi-allkirjastamine"></a>Dokumendi allkirjastamine</h2>
<p style="text-align: justify">Kui allkirjastaja avab allkirjapäringu oma e-postkastis, saab ta dokumendiga tutvuda. Ta saab klõpsata<strong>“Allkiri”</strong>välja dokumendi alla kirjutamiseks kas kasutades tipp paremas nurgas olevat roolinoolt<strong>“Keeldu allkirjastamast” </strong>või<strong>“Laadi alla PDF-failina.”</strong></p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen%20Capture%20on%202023-04-14%20at%2010-12-10.gif" alt=""></figure>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Kui allkirjastaja nõustub <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360011440957" target="_blank" rel="noreferrer noopener">küpsiste salvestamisega</a>, saate näha, millal ja mitu korda dokument on avatud. </div>
<p style="text-align: justify">Kui kõik vajalikud allkirjastaja väljad on täidetud, saab allkirjastaja klõpsata nupule<strong>“Lõpeta allkirjastamine”</strong>jätkamiseks.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures%204%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> Digitaalsed allkirjad rakendatakse dokumendile alles siis, kui kõik allkirjastajad on allkirjapäringu lõpule viinud.</div>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Allkirjastajalt küsitakse autentimiskoodi esitamist ja kinnituskasti märkimist, et nad on dokumendi läbi lugenud. Pärast seda saavad nad klõpsata<strong>“Allkirjasta”</strong>dokumendi esitamise lõpuleviimiseks.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures%203%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Kui kõik on dokumendi allkirjastanud, saadetakse allkirjastatud dokumendi PDF ja audititee e-posti teel automaatselt kõigile allkirjastajatele ja kasutajale, kes allkirju palus.</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/signatures%2013%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<div style="text-align: justify" class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> Kui olete ühendanud Smart Docsi oma pilvesalvestusega, salvestatakse allkirjastatud dokumendid ja audititee automaatselt valitud pilvesalvestuse asukohta. Lisateabe saamiseks ühendamise kohta pilvesalvestusega vaadake lähemalt artiklit <a href="https://support.pipedrive.com/et/article/where-are-my-documents-stored" title="https://support.pipedrive.com/en/article/where-are-my-documents-stored" target="_blank" rel="noreferrer noopener">siin</a>.</div><hr><h2>
<a name="kontrollige-dokumendi-allkirjastamise-staatust"></a>Kontrollige dokumendi allkirjastamise staatust</h2>
<p>Lepingulehe või kontakti detaillehel kuvatakse teie dokumendi allkirjastamise staatus. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;width:568px;max-width:568px;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202023-04-14%20at%2010.39.53%20AM.png" width="568" height="261" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Klõpsake allkirjastamise staatuse juures, et näha teavet iga allkirjastaja, dokumendi vaadete ja allkirjastamise staatuse kohta. </p>
<ul>
<li>
<strong>Tagasi lükatud –</strong> allkirjastaja on keeldunud dokumendi allkirjastamisest. Saate allkirja taotluse uuesti saata, klõpsates nupul “<strong>Uuesti saata kutsung</strong>”.</li>
<li>
<strong>Edastatud –</strong> allkirjastamise taotlus on endiselt menetlusjärgus. Saate klõpsata nupul <strong>“Saada meeldetuletus”</strong>, et saata e-kiri saajale taotlusega seotud teabenõude kohta.</li>
<li>
<strong>Lõpetatud –</strong> allkirjastaja on juba allkirjastanud.</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Signatures%201.png" alt=""></figure>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/signatures%2012%20%28resize%29.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify"><br>Sellest aknast saate ka <strong>“Tühistada allkirjastamise” </strong>ning kasutada<strong> “Laadi alla” </strong>valikut, et alla laadida dokumendi originaalversioon. Kui kõik on dokumendile allkirja andnud, saate alla laadida ka allkirjastatud versiooni ja auditeerimisjälje.</p>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus:</strong> Korraga saab olla ainult üks dokumendi versioon <strong>allkirjastamisel</strong>. Kui soovite allkirjastada täiendavat versiooni dokumentist, peate tühistama poolelioleva versiooni. Kui teil on juba allkirjastatud versioon, ei saa te teise versiooni jaoks allkirju taotleda, peate looma uue.</div><hr><h2 style="text-align: justify">Kui palju allkirju ma saan taotleda?<a name="kui-palju-allkirju-ma-saan-taotleda"></a></h2>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Ainult maksete tegemise õigust omavad kasutajad saavad osta lisandmooduleid ja allkirjapakette. Allkirjataotlused kehtivad ettevõtte konto kohta kuus.</div>
<p style="text-align: justify">Sõltuvalt teie plaanist võib allkirjade arv erineda.</p>
</strong><ul><strong><li><strong>Professional, Power ja Enterprise</strong><strong>: </strong>Neil plaanidel on piiramatud allkirjataotlused (mõistliku kasutamise eeskirjad kehtivad).</li></strong><li><strong><strong>Põhi- ja Täiendavad (lisandmoodul)</strong><strong>:</strong></strong> Lisandmooduli lubatud ettevõtte kontod saavad osta kahte tüüpi allkirjataotlusi:<ul><li>30 allkirjataotlust kuus.</li><li>100 allkirjataotlust kuus.</li></ul></li></ul>
<ul><li><strong>Põhi- ja Täiendavad (lisandmooduli proov)</strong><strong>:</strong> Lisandmooduli proovi kasutavad ettevõtte kontod saavad taotleda kuni 5 allkirja.</li></ul>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Kui kasutate Põhi- või Täiendavat aastaplaani, on teie ettevõtte kontol igakuiselt lubatud 30 või 100 allkirja, sõltuvalt valitud tasemest. Kasutamata allkirju ei kanta üle järgmisesse kuusse.</div>
<p style="text-align: justify"><strong>Mis on mõistliku kasutamise eeskiri?</strong></p>
<p dir="ltr">Pipedrive jälgib hoolikalt e-allkirjade kasutamist. Kui märkame, et funktsiooni kasutatakse edasimüümiseks, kuritarvitatakse mingil muul viisil või see on ebaproportsionaalselt koormav, jätame endale õiguse omal äranägemisel keelata või peatada kasutaja juurdepääs funktsioonile.<br></p>

Smart Docs: eSignatures

palun-allkirja

Palun allkirja

dokumendi-allkirjastamine

Dokumendi allkirjastamine

kontrollige-dokumendi-allkirjastamise-staatust

Kontrollige dokumendi allkirjastamise staatust

kui-palju-allkirju-ma-saan-taotleda

Kui palju allkirju ma saan taotleda?

Smart Docs: eAllkirjad

<div class="support-note primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs funktsioon</a> sisaldub <strong>Professional</strong>, <strong>Power</strong> ja <strong>Enterprise</strong> plaanides ning on saadaval lisana Essential ja Advanced plaanidele. Ainult kasutajad, kellel on konto sätete ligipääs, saavad ettevõtte kontole lisandmooduli osta. Lisandmooduliga kaasneb 14-päevane tasuta prooviversioon, mille jooksul on saadaval viis allkirja (vajalikud arveldusandmed). Lisateabe saamiseks lisandmooduli tingimuste kohta külasta <a target="_blank" href="https://www.pipedrive.com/en/smart-docs-terms" rel="noreferrer noopener">seda lehte</a>.</div><hr><h2 style="text-align: justify"> <a name="mis-on-elektrooniline-allkiri"></a>Mis on elektrooniline allkiri?</h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">USA föderaalne <a href="https://uslaw.link/citation/stat/114/464"> ESIGN Act</a> defineerib <strong>“elektroonilist allkirja”</strong> kui elektroonilist heli, sümbolit või protsessi, mis on lisatud või loogiliselt seotud lepingu või muu dokumendiga ning täidetud või vastu võetud isiku poolt kavatsusega dokumendile allkirja anda.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Elektroonilisi allkirju on kasutatud pakkumiskirjade, müügilepingute, loa taotluste, rendilepingute, vastutusloobumiste, finantsdokumentide jms elektrooniliseks allkirjastamiseks.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Nagu on määratletud Euroopa Liidu eIDAS määruse alusel (Nr 910/2014 elektrooniliste tehingute jaoks elektroonilise identifitseerimise ning usaldatavate teenuste kohta siseturu jaoks), hõlmab elektrooniline allkiri laia kategooriat kõiki elektroonilisi allkirju, kaasa arvatud "elektroonilisel kujul olevad andmed, mis on lisatud või loogiliselt seotud teiste elektroonilisel kujul olevate andmetega ja mida allkirjastaja kasutab allkirjastamiseks".</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive'i <strong>e-allkirja funktsiooniga</strong> pakutav põhiline digitaalne allkiri esindab elektroonilise allkirja alamkategooriat koos mõnede täiustatud turvaelementidega.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Põhiline digitaalne allkiri kasutab avalike võtmete infrastruktuuri (PKI). Põhiliste elektrooniliste allkirjade olulised omadused on järgmised:</p>
<ul><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify">Kolmanda osapoole väljastatud digitaalne sertifikaat (tagatud)</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify">Asümmeetriline või avaliku võtme krüpteerimine</p></li><li dir="ltr"><p dir="ltr" style="text-align: justify">IP-aadressi salvestamine</p></li></ul>
<div>Pipedrive'i e-allkirjade funktsiooniga saavad allkirjastajad koodi ühekorra autentimiseks, et kontrollida, kuid mitte tagada, nende e-posti kehtivust. See on valikuline turvaelement, mida saab lubada või keelata iga allkirjapäringu korral.</div><hr><h2> <a name="kas-e-allkirjad-on-seaduslikult-siduvad"></a>Kas e-allkirjad on seaduslikult siduvad?</h2>
<p>Elektrooniliste allkirjade aktsepteerimine ja kasutamine on paljudes riikides üle maailma olnud levinud mitmeid aastaid. Siiski palun kontrollige oma riigis seadusandlust nende seaduslikkuse ja täidetavuse kohta.</p><hr><h2>Mis on e-allkirjade funktsiooni kasutegurid minu müügimeeskonnale?<a name="mis-on-e-allkirjade-funktsiooni-kasutegurid-minu-m-gimeeskonnale"></a></h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">e-allkirjade funktsiooniga saate hõlpsalt korrutada oma olemasolevate tööriistade (nt tipp-äripilvemajutusteenused nagu Google Drive, Microsoft OneDrive või SharePoint) edukust või digiteerida protsesse, mis on eriti olulised meeskondadele, kes peavad piirangute tõttu kontoritest eemal töötama.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">e-allkirjade funktsioon võib võimaldada teie meeskonnal keskenduda rohkem müügile ega muretseda selle üle, kas klientidel on printimisseadmed või mitte.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Allkirjastatud dokumendi hoidmine tehingus muudab selle tehingu omanikule ja jälgijatele kiireks juurdepääsuks lihtsamaks.<br></p><hr><h2 style="text-align: justify"> <a name="mis-on-m-istliku-kasutamise-poliitika"></a>Mis on mõistliku kasutamise poliitika?</h2>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">Pipedrive jälgib tähelepanelikult e-allkirjade kasutamist. Kui märkame, et funktsiooni kasutatakse edasimüügiks, kuritarvitatakse mõnel muul viisil või see on ebaproportsionaalselt koormav, jätame endale õiguse oma ainuotsustusel takistada või peatada kasutaja juurdepääsu funktsioonile.</p>
<p dir="ltr" style="text-align: justify">See artikkel on ainult informatiivsetel eesmärkidel ega tohiks tõlgendada õiguslikuks tõlgenduseks ega nõuandeks. Palun konsulteerige sobivalt kvalifitseeritud professionaaliga õigusalase nõu saamiseks ja/või viitake alati oma asukohajärgsetele seadustele oma konkreetse elektroonilise allkirja kasutusjuhtumi kohta.</p><hr><h2>Kas minu dokumendile on koondatud kõik allkirjad, kas ma saan dokumendi tühistada?<a name="kas-minu-dokumendile-on-koondatud-k-ik-allkirjad-kas-ma-saan-dokumendi-t-histada"></a></h2>
<p>Ei, ma ei saa.</p><hr><h2>Ma tühistasin dokumendi allkirjastamise. Kas ma saan ikkagi kasutada sama versiooni?<a name="ma-t-histasin-dokumendi-allkirjastamise-kas-ma-saan-ikkagi-kasutada-sama-versiooni"></a></h2>
<p>Jah, see on võimalik.</p><hr><h2>Ma saatsin dokumendi allkirjastamiseks, kuid unustasin lisada allkirjastaja. Kas ma saan nad lisada pärast dokumendi saatmist?<a name="ma-saatsin-dokumendi-allkirjastamiseks-kuid-unustasin-lisada-allkirjastaja-kas-ma-saan-nad-lisada-p-rast-dokumendi-saatmist"></a></h2>
<p>Pole võimalik lisada uusi allkirjastajaid juba käimasolevale allkirjastamise protsessile. Kui peate pärast dokumendi saatmist allkirjastaja lisama, peate olemasoleva allkirjastamise protsessi tühistama ja looma uue. </p><hr><h2>Mitu allkirjastajat saan ühele dokumendile lisada?<a name="mitu-allkirjastajat-saan-hele-dokumendile-lisada"></a></h2>
<p>Ühe dokumendi kohta saab lisada kuni kümme allkirjastajat.<br></p>  <hr><h2>Kui kaua võib allkirjastaja dokumendi allkirjastamiseks aega võtta?<a name="kui-kaua-v-ib-allkirjastaja-dokumendi-allkirjastamiseks-aega-v-tta"></a></h2>
<p>Allkirjastamise protsessil on kehtivusaeg 60 päeva alates taotletud kuupäevast.</p>

eSignatures FAQ

mis-on-elektrooniline-allkiri

Mis on elektrooniline allkiri?

kas-e-allkirjad-on-seaduslikult-siduvad

Kas e-allkirjad on seaduslikult siduvad?

mis-on-e-allkirjade-funktsiooni-kasutegurid-minu-m-gimeeskonnale

Mis on e-allkirjade funktsiooni kasutegurid minu müügimeeskonnale?

mis-on-m-istliku-kasutamise-poliitika

Mis on mõistliku kasutamise poliitika?

kas-minu-dokumendile-on-koondatud-k-ik-allkirjad-kas-ma-saan-dokumendi-t-histada

Kas minu dokumendile on koondatud kõik allkirjad, kas ma saan dokumendi tühistada?

ma-t-histasin-dokumendi-allkirjastamise-kas-ma-saan-ikkagi-kasutada-sama-versiooni

Ma tühistasin dokumendi allkirjastamise. Kas ma saan ikkagi kasutada sama versiooni?

ma-saatsin-dokumendi-allkirjastamiseks-kuid-unustasin-lisada-allkirjastaja-kas-ma-saan-nad-lisada-p-rast-dokumendi-saatmist

Ma saatsin dokumendi allkirjastamiseks, kuid unustasin lisada allkirjastaja. Kas ma saan nad lisada pärast dokumendi saatmist?

mitu-allkirjastajat-saan-hele-dokumendile-lisada

Mitu allkirjastajat saan ühele dokumendile lisada?

kui-kaua-v-ib-allkirjastaja-dokumendi-allkirjastamiseks-aega-v-tta

Kui kaua võib allkirjastaja dokumendi allkirjastamiseks aega võtta?

e-allkirjade KKK

<div class="support-note success primary"><strong><strong>Märkus:</strong> </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs</a> funktsioon on saadaval ainult professionaalsetel ja kõrgematel plaanidel või tasulise lisana Essential ja Advanced plaanidele. </div>
<p style="text-align: justify">On oluline teada, kus teie dokumendid asuvad, kui laadite need üles oma Pipedrive'i kontole, kasutades Smart Docs või laadides failid otse oma esemetele. <br></p><hr><h2 style="text-align: justify">Kus minu dokumendid ja mallid on salvestatud?<br><a name="kus-minu-dokumendid-ja-mallid-on-salvestatud"></a></h2>
<p style="text-align: justify">Kui loote dokumendi või malli <strong><a href="https://support.pipedrive.com/article/sales-documents-beta" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Smart Documents funktsiooniga</a></strong>, ei salvestata seda Pipedrive'is, vaid teie pilveteenuse pakkujas (Google Drive, OneDrive või SharePoint).</p>
<p style="text-align: justify">Teie pilveteenuses luuakse uus kaust nimega "<strong>Pipedrive (teie ettevõtte nimi)</strong>".</p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-08%20at%2015.20.43.png" alt=""></figure>
<p style="text-align: justify">Selles kaustas loome automaatselt alamkaustu:</p>
<ul>
<li><strong>Mallid – </strong>Kui mall luuakse, luuakse ja salvestatakse see automaatselt alamkausta nimega "<strong>Mallid</strong>".</li>
<li><strong>Kontakti nimi –</strong> Kui loote dokumendi, luuakse ja salvestatakse see automaatselt alamkausta, mis kannab tehingu seotud <strong>organisatsiooni nime</strong>. Kui organisatsiooni pole seotud, kannab see tehingu seotud <strong>isiku kontakti nime</strong>.</li>
</ul>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-08%20at%2015.24.56.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="dokumentide-kustutamine-v-i-konto-hendamise-katkestamine"></a>Dokumentide kustutamine või konto ühendamise katkestamine </h2>
<p style="text-align: justify">On kaks tegevust, mis võivad takistada teie dokumentidele või mallidele Pipedrive'is edukalt juurde pääsemist: </p>
<ul>
<li>Kui kustutate mõne dokumendi või malli oma pilvepakkujas </li>
<li>Kui katkestate ühenduse oma pilvepakkujaga<br>
</li>
</ul>
<div class="support-note primary">
<strong>Märkus:</strong> Kuigi dokumendid ja mallid on salvestatud teie pilvepakkuja juures, hoitakse Pipedrive'is dokumenditest jagatavaid ainult-loe "versioone". See tähendab, et saate siiski avada ja nende versioonidele juurde pääseda isegi siis, kui katkestate oma draivi või kustutate dokumendi kaustast. </div>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-08%20at%2015.52.32.png" alt=""></figure><hr><h2 style="text-align: justify">
<a name="hisketta-vaikeseadistuse-loomine"></a>Ühisketta vaikeseadistuse loomine</h2>
<p style="text-align: justify">Administraatoriõigustega kasutajad näevad<strong>Ettevõtte seaded vahekaardil</strong> <strong><a href="https://app.pipedrive.com/settings/sales-documents" target="_blank" rel="noreferrer noopener">Nutika dokumendi seadistused</a></strong>. Siin saate valida vaikimisi jagatud salvestuskohta, kuhu hoida kõiki teie meeskonna dokumente ja malle.</p>
<p style="text-align: justify">Vaikimisi jagatud ketta seadistamine tagab ka selle, et kui malle jagatakse teiste kasutajatega, salvestatakse need ja need on kättesaadavad samast jagatud kettast. </p>
<figure style="margin-left:auto;margin-right:auto;text-align:center;"><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screenshot%202024-02-08%20at%2015.33.08.png" alt=""></figure>
<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong>Järgige juhiseid jagatud ketta loomiseks Google'is <a href="https://support.google.com/a/answer/7337635?hl=en" target="_blank" rel="noreferrer noopener">siin</a>. </div>

Where are my documents stored?

kus-minu-dokumendid-ja-mallid-on-salvestatud

Kus minu dokumendid ja mallid on salvestatud?

dokumentide-kustutamine-v-i-konto-hendamise-katkestamine

Dokumentide kustutamine või konto ühendamise katkestamine

hisketta-vaikeseadistuse-loomine

Ühisketta vaikeseadistuse loomine

Kus asuvad minu dokumendid?

<div class="support-note success primary"><strong>Märkus: </strong><a href="https://www.pipedrive.com/en/features/smart-docs-add-on">Smart Docs funktsioon</a> on saadaval <strong>Professional ja kõrgemal</strong> plaanidel ning lisana <strong>Essential</strong> ja <strong>Advanced</strong> plaanidele. <br></div>
<p>Kuna Pipedrive on täielikult pühendunud GDPR nõuetele vastamisele, jälgime dokumendivaatamisi ainult juhul, kui dokumendi looja annab meile selleks loa, kasutades <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360010866997" target="_blank" rel="noreferrer noopener"><strong>Smart Docs funktsiooni</strong></a>. </p>
<p>Kui saaja avab dokumendi lingi, näeb ta seda teavitust, mis palub tal luba jälgida ja salvestada küpsiseid. Kui ta selle lubab, hakkab Pipedrive jälgima vaatamistegevust. </p>
<figure><img src="https://kb-cms.pipedriveassets.com/Screen_Shot_2020-07-29_at_3.07.37_PM.png" alt="Screen_Shot_2020-07-29_at_3.07.37_PM.png"></figure>
<p>Saad lugeda rohkem infot Pipedrive'i ja GDPR kohta <a href="https://support.pipedrive.com/hc/et/articles/360000335129-Pipedrive-and-GDPR" target="_blank" rel="noreferrer noopener">selles artiklis</a>. </p>

Is document tracking with Smart Docs GDPR compliant?

Kas dokumendi jälgimine nutikate dokumentidega on GDPRi nõuetele vastav?

Müügidokumendid

Teadmusbaas

Müügidokumendid

On sul küsimusi?