Teadmusbaas

Teadmusbaas/Omadused/Projektijuhtimine/Projektid: ülesanded ...

Teemad
Kust seda leida
Kuidas see töötab
Alamülesanded
Grupeerimine
Ülesanded ja alamülesanded vs tegevused

See artikkel on koostatud masintõlke abil.

Projektid: ülesanded ja alamtööd

SR
Steven Reinartz, 15. november 2023
Märkus: Projektide funktsiooni saab osta Professional kontodele või madalamale lisana, kuid see on juba standard Power ja Enterprise plaanides.

Oma projektide haldamisel on asju, mida peate tegema. Mõned neist asjadest võivad kajastuda kalendri tegevustena kindlatel kuupäevadel ja kellaaegadel, kuid mis saab nendest asjadest, mis ei pea teie kalendris kuvatavat olema ja millel ei pruugi isegi olla tähtaega ega vastutajat?

Kasutades ülesandeid ja alamsõlmi, saate luua lisaks suurematele projekti tegevustele oma märkmete kõrval ka ülesandeid ja hoida oma kohustuste kontrollnimekirja selgena ja sorteerituna.


Kust seda leida

Iga projekti raames leiate "+ Ülesanne" nupu planeerimise vahekaardi alt.

Lisaks võimaldab "+ Ülesanne" valik üht teie faasi otse sinna lisada:

Märkus: Samuti saate kasutada nupu "+ Ülesanne" kõrval asuva rippmenüü abil luua tegevusi.

Kuidas see töötab

Kui klõpsate "+ Ülesanne" nuppu, avatakse kontekstivaade ja teil palutakse järgmist teavet:

Märkus: Ülesande loomiseks ei ole vajalik tähtaeg ega vastutaja.

Kui vajutate Salvesta, ilmub uus loodud ülesanne määratud projekti ja faasi sisse.

Faasi vaatest saate muuta teema, vastutaja ja tähtpäeva ning lisada alamülesandeid, klõpsates "+.". Samuti saate ülesande märkida Valmis, vajutades vasakul asuvat ringi.

Märkus: Ülesannete ja alamülesannete puhul saab lisada vastutajaid ja tähtaegu, kuid need pole kohustuslikud.

Ja kui soovite ülesande kustutada, klõpsake lihtsalt ülesande paremal pool asuvat "..." ja valige seejärel Kustuta:


Alamülesanded

Kuigi mõned ülesanded on otsekohesed, on teised keerukamad ja võivad nõuda alamülesannete täitmist.

Alamülesande loomiseks klõpsa olemasolevate ülesannete seast "+" nupul:

Kui oled sisestanud pealkirja ja klõpsanud Salvesta, kuvatakse sinu alamülesanne seotud ülesande all:

Teine võimalus alamülesande loomiseks on klõpsata ülesandel ja seejärel luua alamülesanne ülesande kontekstuaalse vaate seest:

Klõpsates "+ Alamülesanne" avaneb uus dialoogiboks, kuhu saad lisada pealkirja ja määrata alamülesandele tähtaja. Seejärel klõpsa Salvesta ning alamülesanne lisatakse sinu ülesandele.

Märkus: Alamülesande kustutamiseks klõpsa prügikasti ikoonil ja vastutaja määramiseks klõpsa inimikoonil.

Grupeerimine

Lisaks oma ülesannete, alamülesannete ja tegevuste vaatamisele saate neid elemente vaadata ka grupi kaupa.

Uue grupi loomiseks klõpsake projekti detailvaate ülemises paremas nurgas rippmenüü nuppu ja valige "Grupid".

Seejärel klõpsake "+" ja lisage nimi:

Pärast uue grupi loomist saate sellele lisada uusi ülesandeid, alamülesandeid ja tegevusi, klõpsates nende valikute kõrval "+" :

Saate lisada olemasolevad elemendid oma gruppidesse ka nende üksikasjade vaates klõpsates neil:

Märkus: Üks ese võib samal ajal olla osa nii faasist kui ka grupist.

Ülesanded ja alamülesanded vs tegevused

Siin on kiire juhend, mis eristab ülesandeid ja tegevusi:

Ülesanded ja alamülesanded
Tegevused
Ei kuvata kalendris ega tegevuste loendi vaatesKuvatakse kalendris ja tegevuste loendi vaates
Omanik ja tähtaeg on valikulineOmanik ja tähtaeg on kohustuslikud
Kuvatakse ainult projektidesKuvatakse ka müügivihjete, pakkumiste, kontaktide ja projektide korral
Ei kuvata sünkroonitud kalendrisVõib kuvada sünkroonitud kalendris
Kas see artikkel oli abiks?

Jah

Ei

Seotud artiklid

On sul küsimusi?

Võta ühendust