See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Projektid: ülesanded ja alamtööd
Oma projektide haldamisel on asju, mida peate tegema. Mõned neist asjadest võivad kajastuda kalendri tegevustena kindlatel kuupäevadel ja kellaaegadel, kuid mis saab nendest asjadest, mis ei pea teie kalendris kuvatavat olema ja millel ei pruugi isegi olla tähtaega ega vastutajat?
Kasutades ülesandeid ja alamsõlmi, saate luua lisaks suurematele projekti tegevustele oma märkmete kõrval ka ülesandeid ja hoida oma kohustuste kontrollnimekirja selgena ja sorteerituna.
Kust seda leida
Iga projekti raames leiate "+ Ülesanne" nupu planeerimise vahekaardi alt.
Lisaks võimaldab "+ Ülesanne" valik üht teie faasi otse sinna lisada:
Kuidas see töötab
Kui klõpsate "+ Ülesanne" nuppu, avatakse kontekstivaade ja teil palutakse järgmist teavet:
Kui vajutate Salvesta, ilmub uus loodud ülesanne määratud projekti ja faasi sisse.
Faasi vaatest saate muuta teema, vastutaja ja tähtpäeva ning lisada alamülesandeid, klõpsates "+.". Samuti saate ülesande märkida Valmis, vajutades vasakul asuvat ringi.
Ja kui soovite ülesande kustutada, klõpsake lihtsalt ülesande paremal pool asuvat "..." ja valige seejärel Kustuta:
Alamülesanded
Kuigi mõned ülesanded on otsekohesed, on teised keerukamad ja võivad nõuda alamülesannete täitmist.
Alamülesande loomiseks klõpsa olemasolevate ülesannete seast "+" nupul:
Kui oled sisestanud pealkirja ja klõpsanud Salvesta, kuvatakse sinu alamülesanne seotud ülesande all:
Teine võimalus alamülesande loomiseks on klõpsata ülesandel ja seejärel luua alamülesanne ülesande kontekstuaalse vaate seest:
Klõpsates "+ Alamülesanne" avaneb uus dialoogiboks, kuhu saad lisada pealkirja ja määrata alamülesandele tähtaja. Seejärel klõpsa Salvesta ning alamülesanne lisatakse sinu ülesandele.
Grupeerimine
Lisaks oma ülesannete, alamülesannete ja tegevuste vaatamisele saate neid elemente vaadata ka grupi kaupa.
Uue grupi loomiseks klõpsake projekti detailvaate ülemises paremas nurgas rippmenüü nuppu ja valige "Grupid".
Seejärel klõpsake "+" ja lisage nimi:
Pärast uue grupi loomist saate sellele lisada uusi ülesandeid, alamülesandeid ja tegevusi, klõpsates nende valikute kõrval "+" :
Saate lisada olemasolevad elemendid oma gruppidesse ka nende üksikasjade vaates klõpsates neil:
Ülesanded ja alamülesanded vs tegevused
Siin on kiire juhend, mis eristab ülesandeid ja tegevusi:
Ülesanded ja alamülesanded | Tegevused |
| Ei kuvata kalendris ega tegevuste loendi vaates | Kuvatakse kalendris ja tegevuste loendi vaates |
| Omanik ja tähtaeg on valikuline | Omanik ja tähtaeg on kohustuslikud |
| Kuvatakse ainult projektides | Kuvatakse ka müügivihjete, pakkumiste, kontaktide ja projektide korral |
| Ei kuvata sünkroonitud kalendris | Võib kuvada sünkroonitud kalendris |
Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei