Teadmusbaas

Teadmusbaas/Omadused/Projektijuhtimine/Projektid: ülesanded ...

Teemad
Kus seda leida
Kuidas see toimib
Alamtööd
Rühmitamine
Ülesanded ja alamülesanded vs tegevused

See artikkel on koostatud masintõlke abil.

Projektid: ülesanded ja alamülesanded

SR
Steven Reinartz, 5. veebruar 2024
Märkus: Projektide funktsiooni saab osta Professional kontodele või madalamatele lisandmoodulina, kuid see on Power ja Enterprise plaanidega kaasas.

Kui haldad oma projekte, on asju, mida pead tegema. Mõnda neist asjadest saab kajastada kalendri tegevustena teatud kuupäevadel ja kellaaegadel, kuid mis saab nendest, mis ei pea ilmtingimata sinu kalendris kuvatud olema ja ei pruugi isegi tähtaega või omanikku vajada?

Kasutades ülesandeid ja alülesandeid, saad luua to-do'd oma suuremate projekti tegevuste kõrvale ja hoida oma kohustuste kontrollnimekirja selgena ja sorteerituna.


Kus seda leida

Iga projekti puhul saate "+ Ülesanne" nuppu leida plaani vaheklahvi all.

Lisaks võimaldab "+ Ülesanne" suvand ühefaasilise alajaotise all lisada otse ühe faasiga seotud ülesandeid:

Märkus: Samuti on teil võimalus luua tegevusi, valides rippmenüüst "+ Ülesanne" nupu paremal asuva võimaluse.

Kuidas see toimib

Kui klõpsate nupul "+ Ülesanne" , avaneb kontekstuaalne vaade ja teil palutakse sisestada järgmine teave:

Märkus: Ülesande loomiseks pole tähtaega ega omanikku vaja. Suvandi "Loobu nädalavahetustest" korral, kui tähtaeg satub nädalavahetusele, liigub tähtaeg järgmisele esmaspäevale. Nädalavahetustega arvestatakse alati päevade arvestuses alates projekti alguskuupäevast.

Kui klõpsate nupul Salvesta, ilmub uus loodud ülesanne määratud projekti ja faasi sisse.

Faasivaatest näete, et saate subjekti, omaniku ja tähtaja muuta ning klõpsates nupul "+." saate lisada alamülesandeid. Saate ülesande märkida ka kui Tehtud, vajutades ringile vasakul.

Märkus: Omanikke ja tähtaegu saab ülesannetele ja alamülesannetele lisada, kuid need pole kohustuslikud.

Ja kui soovite ülesannet kustutada, klõpsake lihtsalt ülesande paremal pool oleval "..." nupul ja valige seejärel Kustuta:


Alamtööd

Kuigi mõned tööd on lihtsad, võivad teised olla keerukamad ja nõuda lõpetamiseks alamtöid.

Alamtöö loomiseks klõpsake olemasoleva ülesande sees "+":

Ja kui olete sisestanud pealkirja ja klõpsanud Salvesta, ilmub alamtöö seotud ülesande alla:

Teine võimalus alamtööde loomiseks on klõpsata ülesandele ja seejärel luua alamtöö ülesande kontekstuaalse vaate seestpoolt:

Kui klõpsate "+ Alamtöö", avaneb uus dialoogikast, kus saate lisada pealkirja ja määrata alamtöö tähtaja. Seejärel klõpsake Salvesta ja alamtöö lisatakse ülesandele.

Märkus: Alamtöö kustutamiseks klõpsake prügikastiikoonil ja omanik määramiseks klõpsake inimikoonil.

Rühmitamine

Lisaks oma ülesannete, alamülesannete ja tegevuste vaatamisele saate neid vaadata ka rühma järgi.

Uue rühma loomiseks klõpsake projekti üksikasjade vaate ülaosas asuval rippmenüül ja valige "Rühmad".

Seejärel klõpsake "+" ja lisage nimi:

Pärast uue rühma loomist saate sellele lisada uusi ülesandeid, alamülesandeid ja tegevusi, klõpsates nende valikute kõrval olevat "+" nuppu:

Saate ka olemasolevaid üksusi oma rühmadesse lisada, klõpsates neid üksikasjade vaates:

Märkus: Üksus võib samal ajal kuuluda faasi ja rühma.

Ülesanded ja alamülesanded vs tegevused

Siin on kiire juhend ülesannete ja tegevuste erinevuste kohta:

Ülesanded ja alamülesanded
Tegevused
Ei ilmu kalendris ega tegevuste loendi vaatesIlmuvad kalendris ja tegevuste loendi vaates
Omanik ja tähtaeg on valikulisedOmanik ja tähtaeg on nõutavad
Ilmuvad ainult projektidesIlmuvadjuhtimistehingutes, kokkulepetes, kontaktides ja projektides.
Ei ilmu sünkroonitud kalendrisVõivad ilmuda sünkroonitud kalendris
Kas see artikkel oli abiks?

Jah

Ei

Seotud artiklid

On sul küsimusi?

Võta ühendust