Tietokanta

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Miten voin asetaa sähköpostin synkronoinnin

JT
Jenny Takahara, 11. maaliskuuta 2025
Huom: sähköpostisynkronointi -ominaisuus on käytettävissä vain Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Osallistukaa verkkoseminaariimme “Kuinka sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessa” saadaksenne live-esittelyn ja kysymyksiä ja vastauksia tukitiimiltämme.

Sähköpostisynkronointi on äärimmäisen hyödyllinen ominaisuus, ja tämän oppaan avulla voit helposti määrittää sen.


Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

  • Siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi.
  • Napsauta ”Lisää uusi tili” -painiketta.
  • Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle, ja sinua pyydetään antamaan tilin kirjautumistiedot, jonka haluat synkronoida Pipedriveen.

Huom: Tarkista tämä artikkeli saadaksesi tietoa IMAP- ja SMTP-porttien osalta.


Sähköpostin synkronointiehdot

Kun olet yhdistetty, varmista seuraavat asiat:

  • Sinun sähköpostin seuranta asetukset
  • Tunnisteet, joista synkronoidaan sähköposteja
  • Milloin synkronoinnin aloitetaan

```html

Synkronoiminen aiemmista sähköposteista

Voit valita, synkronoidaanko aiempia sähköposteja vai aloitatko tyhjällä postilaatikolla.

SYNC ALKAEN
Määritä, milloin sähköpostien synkronointi alkaa Pipedrive-postilaatikkoosi.

  • Jos valitset Nyt, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoidaan kaikki tulevat sähköpostit.
  • Jos valitset 1 kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta tai 1 vuosi lähtökohtana aiemmalle synkronoinnille, näet vaihtoehdon synkronoida sähköposteja Kaiilta henkilöiltä tai vain Pipedrive-yhteystiedoilta.


SYNKRONOI AIEMMAT SÄHKÖPOSTIT LÄHETETTY JA VASTAANOTETTU
Tämä vaihtoehto ilmestyy vain, jos valitset “1 kuukausi”, “3 kuukautta” tai “6 kuukautta” lähtökohtana Sync alkaen -vaihtoehdossa.

  • Vain Pipedrive-yhteystiedot
    Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joiden sähköpostiosoite on yhdistetty Pipedrive-yhteystietoon, joka on jo Pipedrive-tililläsi. Synkronointi sähköposteista “Vain Pipedrive-yhteystiedot” on vain vaihtoehto alkuperäisen aiemman synkronoinnin asettamiseksi. Tuleville sähköposteille ja kaikille uusille synkronoinneille voit synkronoida vain kaikki sähköpostit tai sähköpostit, jotka kuuluvat tiettyihin etiketteihin.
  • Kaiilta henkilöiltä
    Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit kontakteistasi riippumatta siitä, onko heillä jo liitetty Pipedrive-yhteystieto.

Napsauta “Synkronoi” -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.

Huomautus: Sähköpostit alkavat synkronoida tiliisi välittömästi, mutta niiden loppuunsaattamiseen voi kulua aikaa odotettavissa olevan määrän mukaan. Aikaisempi synkronointi ei palauta sähköposteja, jotka on synkronoitu ja sitten poistettu aikaisemmin.
```

Yleiset asetukset

Nämä ovat sähköpostisynkronoinnin asetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia eivätkä vaikuta koko yritykseen.

Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?

Kyllä

Ei

Kysyttävää?

Ota meihin yhteyttä