Tietokanta

Tietokanta/Sähköposti/Sähköpostin synkronoinnin asettaminen/Miten voin asettaa sä...

Aiheet

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Miten voin asettaa sähköpostin synkronoinnin

Jenny Takahara, 11. maaliskuuta 2025

Huom: sähköpostisynkronointi -ominaisuus on saatavilla vain Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Osallistu webinaariimme “Kuinka sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessa” saadaksesi live-esittelyn ja kysymyksiä & vastauksia tukitiimiltämme.

Sähköpostisynkronointi on uskomattoman hyödyllinen ominaisuus, ja tämän oppaan avulla voit ottaa sen käyttöön helposti.

Sähköpostin synkronoinnin asetukset

Siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi.
Napsauta “Lisää uusi tili” -painiketta.
Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle, jossa sinua pyydetään antamaan sen tilin kirjautumistiedot, jonka haluat synkronoida Pipedriveen.

Huom: Tarkista tämä artikkeli saadaksesi tietoa IMAP- ja SMTP-portista.

Sähköpostin synkronointiehtojen valitseminen

Kun yhteys on muodostettu, vahvista seuraavat:

Sinun sähköpostin seuranta asetukset
Tunnisteet, joista sähköposteja synkronoidaan
Mistä päivämäärästä synkronointi alkaa

Synkronointi menneitä sähköposteja

Voit valita, synkronoidaanko menneitä sähköposteja vai aloitatko tyhjällä postilaatikolla.

SYNC ALKAEN
Aseta, milloin sähköpostien synkronointi alkaa Pipedrive-postilaatikkoosi.

Jos valitset Nyt, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoidaan kaikki tulevat sähköpostit.
Jos valitset 1 kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta tai 1 vuosi menneelle synkronoinnille, näet vaihtoehdon synkronoida sähköposteja Kaikilta henkilöiltä tai vain Pipedrive-yhteystiedoilta.

SYNC MENNEET SÄHKÖPOSTIT, JOTKA ON LÄHETETTY JA VASTAANOTETTU
Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos valitset “1 kuukausi”, “3 kuukautta,” tai “6 kuukautta” lähtökohtana Sync alkaen -vaihtoehdossa.

Vain Pipedrive-yhteystiedot
Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joiden sähköpostiosoite on liitetty jo Pipedrive-tilisi yhteystietoon. “Vain Pipedrive-yhteystiedot” -vaihtoehto on vain käytettävissä alkuperäisen menneitä synkronointeja varten. Tuleville sähköposteille ja kaikille uudelleensynkronoinneille voit synkronoida vain kaikki sähköpostit tai sähköpostit tietyillä tunnisteilla.
Kaikki henkilöt
Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit yhteystiedoistasi, riippumatta siitä, onko niillä jo linkitetty Pipedrive-yhteystieto.

Napsauta “Synkronoi” -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.

Huom: Sähköpostit alkavat synkronoitua tiliisi heti, mutta niiden loppuun saattaminen voi kestää jonkin aikaa odotetun määrän mukaan. Menneitä synkronointeja ei palauteta sähköposteja, jotka on synkronoitu ja sitten poistettu aiemmin.

Yleiset asetukset

Nämä ovat sähköpostin synkronointiasetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia, eikä niitä sovelleta koko yritykseen.