Tietokanta

Tietokanta/Sähköposti/Sähköpostin synkronoinnin asettaminen/Miten voin asetaa säh...

Aiheet

Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.

Miten voin asetaa sähköpostin synkronoinnin

Jenny Takahara, 11. maaliskuuta 2025

Huom: sähköpostisynkronointi -ominaisuus on käytettävissä vain Advanced- ja korkeammilla suunnitelmilla. Osallistukaa verkkoseminaariimme “Kuinka sähköpostisynkronointi toimii Pipedrivessa” saadaksenne live-esittelyn ja kysymyksiä ja vastauksia tukitiimiltämme.

Sähköpostisynkronointi on äärimmäisen hyödyllinen ominaisuus, ja tämän oppaan avulla voit helposti määrittää sen.

Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

Siirry kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi.
Napsauta ”Lisää uusi tili” -painiketta.
Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle, ja sinua pyydetään antamaan tilin kirjautumistiedot, jonka haluat synkronoida Pipedriveen.

Huom: Tarkista tämä artikkeli saadaksesi tietoa IMAP- ja SMTP-porttien osalta.

Sähköpostin synkronointiehdot

Kun olet yhdistetty, varmista seuraavat asiat:

Sinun sähköpostin seuranta asetukset
Tunnisteet, joista synkronoidaan sähköposteja
Milloin synkronoinnin aloitetaan

```html

Synkronoiminen aiemmista sähköposteista

Voit valita, synkronoidaanko aiempia sähköposteja vai aloitatko tyhjällä postilaatikolla.

SYNC ALKAEN
Määritä, milloin sähköpostien synkronointi alkaa Pipedrive-postilaatikkoosi.

Jos valitset Nyt, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoidaan kaikki tulevat sähköpostit.
Jos valitset 1 kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta tai 1 vuosi lähtökohtana aiemmalle synkronoinnille, näet vaihtoehdon synkronoida sähköposteja Kaiilta henkilöiltä tai vain Pipedrive-yhteystiedoilta.

SYNKRONOI AIEMMAT SÄHKÖPOSTIT LÄHETETTY JA VASTAANOTETTU
Tämä vaihtoehto ilmestyy vain, jos valitset “1 kuukausi”, “3 kuukautta” tai “6 kuukautta” lähtökohtana Sync alkaen -vaihtoehdossa.

Vain Pipedrive-yhteystiedot
Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joiden sähköpostiosoite on yhdistetty Pipedrive-yhteystietoon, joka on jo Pipedrive-tililläsi. Synkronointi sähköposteista “Vain Pipedrive-yhteystiedot” on vain vaihtoehto alkuperäisen aiemman synkronoinnin asettamiseksi. Tuleville sähköposteille ja kaikille uusille synkronoinneille voit synkronoida vain kaikki sähköpostit tai sähköpostit, jotka kuuluvat tiettyihin etiketteihin.
Kaiilta henkilöiltä
Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit kontakteistasi riippumatta siitä, onko heillä jo liitetty Pipedrive-yhteystieto.

Napsauta “Synkronoi” -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.

Huomautus: Sähköpostit alkavat synkronoida tiliisi välittömästi, mutta niiden loppuunsaattamiseen voi kulua aikaa odotettavissa olevan määrän mukaan. Aikaisempi synkronointi ei palauta sähköposteja, jotka on synkronoitu ja sitten poistettu aikaisemmin.

```

Yleiset asetukset

Nämä ovat sähköpostisynkronoinnin asetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia eivätkä vaikuta koko yritykseen.