Tietokanta

Sähköpostin synkronointi on erittäin hyödyllinen toiminto, ja tämän oppaan avulla voit määrittää sen helposti.

Sähköpostin synkronoinnin määrittäminen

• Mene kohtaan Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostin synkronointi.
• Napsauta "Lisää uusi tili" -painiketta.
• Sinut ohjataan uudelle verkkosivulle ja sinua pyydetään antamaan haluamasi tilin kirjautumistiedot Pipedriveen synkronoitavaksi.

Huomaa: Tarkista tästä artikkelista tietoa IMAP- ja SMTP-porteista.

Valitse sähköpostisi synkronointiehdot

Kun olet yhdistetty, vahvista seuraavat asiat:

• Sähköpostin seuranta -asetukset
• Synkronoitavat sähköpostien tunnisteet
• Mistä päivämäärästä alkaen synkronointi alkaa

Synkronointi menneiden sähköpostien kanssa

Voit valita joko synkronoida menneet sähköpostit tai aloittaa tyhjästä postilaatikosta.

Synkronointi alkaen
Määritä, milloin sähköpostien synkronointi alkaa Pipedrive-postilaatikkoosi.

• Jos valitset Nyt, et synkronoi historiallisia sähköposteja, mutta synkronoit kaikki tulevat sähköpostit.
• Jos valitset 1 kuukausi, 3 kuukautta, 6 kuukautta tai 1 vuosi menneen synkronoinnin aloituspisteenä, näet vaihtoehdon synkronoida sähköpostit Kaikkin henkilöt tai vain Pipedrive-kontaktit.

Synkronoi menneet lähettämäsi ja vastaanottamasi sähköpostit
Tämä vaihtoehto näkyy vain, jos valitset "1 kuukausi", "3 kuukautta" tai "6 kuukautta" synkronoinnin alkuajankohdaksi valintaikkunan Synkronoi alkaen kohdassa.

• Vain Pipedrive-kontaktit
  Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit, joissa on Pipedrive-tilille jo liitetty sähköpostiosoite. "Vain Pipedrive-kontaktit" -valinta on mahdollista ainoastaan menneen synkronoinnin määrittelyvaiheessa. Tulevien sähköpostien ja uudelleensynkronointien osalta voit synkronoida joko kaikki sähköpostit tai sähköpostit tiettyihin tunnisteisiin perustuen.
• Kaikki henkilöt
  Tämä vaihtoehto synkronoi kaikki sähköpostit yhteystiedoistasi, riippumatta siitä, onko heillä jo liitetty Pipedrive-kontakti vai ei.

Napsauta "Synkronoi" -painiketta aloittaaksesi synkronointiprosessin.

Yleiset asetukset

Nämä ovat sähköpostin synkronointiasetuksia, jotka liittyvät Pipedrive-sovelluksen käyttöön. Ne ovat henkilökohtaisia asetuksia eikä niitä sovelleta koko yritykseen.