Tämä artikkeli on tuotettu käyttämällä konekäännöstä.
Email synkronointi
Pipedrive tarjoaa kaksi tapaa hallita sähköpostikeskusteluja asiakkaidesi kanssa: email-sync ja Smart Bcc.
Riippumatta siitä, mitä menetelmää käytät, Pipedrive laskee, mihin yhteystietoihin, liideihin ja kauppoihin sähköpostikeskustelusi kuuluvat vastaanottajan sähköpostiosoitteen perusteella.
Tämä tarkoittaa, että voit nähdä kaikki sähköpostikeskustelusi sekä yksityiskohtaisessa näkymässä henkilön että linkitetyn kaupan osalta.
Sinulla on myös oma Pipedrive-postilaatikko, jossa voit nähdä kaikki sähköpostisi, hallita niiden linkittämistä ja jakamista sekä laatia uusia napsauttamalla vihreää kynä -ikonia.
Voit mukauttaa tuoreeltaan laatimiasi sähköposteja tarpeidesi mukaan, mukaan lukien tekstin muotoilu, upotetut kuvat ja älykentät, jotka voivat hakea tietoja Pipedrive-kaupoistasi ja yhteystiedoistasi.
Lisäyksien mukauttamiseen, lue lisää sähköpostipohjista ja sähköpostisignatuurista sähköpostisynkronointiominaisuuden yhteydessä.
```html
Sähköpostisynkronoinnin asetukset
Tämä ominaisuus synkronoi sähköpostilaatikkosi Pipedrive-tiliisi, jolloin voit käyttää sähköposteja ilman, että sinun tarvitsee poistua Pipedrivesta.
Ottaaksesi käyttöön sähköpostisynkronoinnin ominaisuuden, siirry Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostisynkronointi ja napsauta “Lisää uusi tili” -painiketta.
Anna kirjautumistiedot sähköpostitiliin, jonka haluat synkronoida Pipedriveen, ja voit aloittaa sähköpostien lähettämisen.
Sähköpostisynkronointi on yhteensopiva kaikkien suurimpien sähköpostipalveluntarjoajien kanssa, mukaan lukien:
- Gmail ja Google Apps
- Yahoo! Mail
- Office365/Microsoft365
- Microsoft Exchange (ActiveSync)
- Outlook.com (tunnetaan myös nimellä Hotmail)
- iCloud (tunnetaan myös nimellä MobileMe tai DotMac)
- AOL Mail
- FastMail
- GandiMail
- GMX
- Mail.ru
- Yandex.Mail
- GoDaddy Mail
- Hover.com
- Namecheap
- Bluehost
- Soverin
- Zimbra
- 123-reg
- 126
- QQ Mail
- Aliyun (Alibaba Group)
- Netease 163 (Kiina)
- Yeah.net
- 139.com (Kiina)
- Kaikki mukautetut tilit, jotka synkronoitavat kautta yleisen IMAP SSL-yhteyden avulla
Kaikki saapuvat ja lähtevät sähköpostit synkronoidaan Pipedrive-tiliisi ja ne liitetään vastaaviin kontakteihin ja kauppoihin.
Voit säätää sähköpostitoimintojesi asetuksia siirtymällä Henkilökohtaiset asetukset > Sähköpostisynkronointi. Tämä artikkeli selittää, kuinka voit ottaa käyttöön sähköpostisynkronoinnin.
Sähköpostitunnisteet
Kun luot synkronoinnin paikalliseen sähköpostitarjoajaasi, voit valita, synkronoidaanko kaikki sähköpostit saapuneet kansiossasi vai vain tietyissä kansioissa tai tunnisteissa olevat sähköpostit.
Jos haluat synkronoida kaikki saapuvat sähköpostit, valitse “Kaikki sähköpostit synkronoidaan Pipedriven kanssa.”
Valitaksesi, mitkä kansiot tai tunnisteet haluat synkronoida Pipedrive-tilillesi, valitse “Synkronoi sähköpostit tietyillä tunnisteilla” ja valitse tunnisteet, jotka haluat synkronoida.
Arkistointi ja seuranta
Voit valita, haluatko sähköpostit arkistoida vai poistaa synkronoidusta sähköpostitilistäsi, kun ne arkistoidaan tai poistetaan Pipedrivessa.
Voit myös käyttää Pipedriven sähköpostinseurantaa, mikä mahdollistaa käyttäjien nähdä, milloin vastaanottaja on avannut lähettämäsi sähköpostin tai siihen sisältyvät linkit.
Opi lisää sähköpostinseuranta -ominaisuudestamme tässä artikkelissa.
Sähköpostilinkit
Voit myös valita, mikä sähköpostisovellus haluat käyttää uusien sähköpostiviestien laatimiseen.
- “Avaa sähköpostilinkit Pipedrivessä” vie sinut Sähköposti -välilehdelle Pipedrive-tilissäsi sähköpostin laatimista varten napsautettuasi sähköpostiosoitteen linkkejä Pipedrivessä
- “Käytä tietokoneeni oletusarvoista sähköpostisovellusta sähköpostilinkkien avaamiseen” avaa oletusarvoisen sähköpostiohjelmasi (kuten Gmail) sähköpostin lähettämistä varten napsautettuasi osoitelinkkejä
Estetyt osoitteet
Jos synkronoimasi sähköpostiosoite saa sähköposteja, joita et halua Pipedrivessa, voit rekisteröidä tietyn sähköpostiosoitteen ([email protected]) tai laajan verkkotunnuksen (@domain.com) sähköposteina, jotka tulisi jättää huomiotta Pipedrivessa.
Mikään osoite tai verkkotunnus, joka jätetään huomiotta, ei näy Pipedrive-tilisi Sähköposti-välilehdessä.
Vaihtoehtoinen sähköpostiosoite Smart Bcc:lle
Oletuksena Pipedrivessa vain se sähköpostiosoite, jota käytetään kirjautumiseen Pipedriveen, saa käyttää Smart Bcc -osoitetta, joka on liitetty tiliisi. Jos kuitenkin lähetät sähköposteja muusta sähköpostista kuin siitä, jota käytetään kirjautumiseen Pipedriveen, voit lisätä sen sähköpostiosoitteen vaihtoehtoiseksi sähköpostiosoitteeksi.
Sähköpostin lisääminen hyväksyttyjen lähettäjien listalle lähettää vahvistussähköpostin lisättyyn sähköpostiosoitteeseen, joka on vahvistettava ennen kuin tätä osoitetta voidaan käyttää.
Sähköpostin jakaminen
Tämä asetus määrittää oletusjakamisen kaikille tuleville sähköposteille Pipedrivessa.
- Pidä kaikki sähköpostikeskusteluni yksityisinä – Sähköpostit eivät ole nähtävissä muille käyttäjille tilillä – edes järjestelmänvalvojille – missään olosuhteissa.
- Jaa kaikki linkitetyt sähköpostikeskusteluni muiden kanssa yrityksessäni – Muiden käyttäjien Pipedrive-tililläsi on pääsy sähköposteihin, jotka liittyvät mihin tahansa kontakteihin tai kauppoihin, joihin heillä on pääsy.
```html
Automaattinen linkittämistoiminto
Pipedrive yhdistää automaattisesti sähköpostit oikeaan henkilöyhteyteen tunnistamalla vastaanotetun sähköpostin yhteydessä olevan sähköpostiosoitteen.
Valitsemalla Automaattisesti Pipedrive voi myös yhdistää sähköpostin avoimeen kauppaan, joka on liitetty sähköpostin vastaanottajaan, jos Pipedrive-tililläsi on avoin kauppa.
Jos sinulla on monta avointa kauppaa saman sähköpostin vastaanottajan kanssa Pipedrivessa, voi olla tehokkaampaa valita Käsin vältelläksesi sekaannusta.
On myös mahdollista liittää projekteja tai liidejä Liidit-kansiossa sähköposteihisi Pipedriven sähköpostisynkronoinnin avulla. Lue lisää liidesi sähköpostista tästä artikkelista.
Jos sinulla on ongelmia sähköpostisynkkayhteyden kanssa, seuraa meidän sähköpostisynkronoinnin vianmääritysopasta saadaksesi vinkkejä kuinka ratkaista yleisimmät ongelmat.
```Oliko tämä artikkeli hyödyllinen?
Kyllä
Ei