Kunskapsbas

Denna artikel har producerats med hjälp av maskinöversättning.

Email synk

BF
Breandan Flood, 11 mars 2025
```html
Notera: Funktionen e-postsynk är en av många användbara funktioner i Pipedrives avancerade och högre planer. Delta i vårt webbseminarium Hur e-postsynk fungerar i Pipedrive för en live-demonstration och Q&A.

Pipedrive har två metoder för att hantera e-postkonversationer med dina kunder: e-postsynk och Smart Bcc.

Vilken metod du än använder, beräknar Pipedrive vilka kontakter, leads och affärer dina e-postkonversationer tillhör baserat på e-postadressen till mottagaren.

Detta innebär att du kan se alla dina e-postkonversationer från detaljvyn för både personen och den länkade affären.


Du har också en dedikerad Pipedrive-inkorg, där du kan se alla dina e-postmeddelanden, kontrollera länkningen och delningen av dessa e-postmeddelanden och skriva nya genom att klicka på den gröna penna-ikonen.

Notera: Om du använder ett tangentbord för höger-till-vänster-språk – som persiska, urdu, hebreiska och arabiska – kommer Pipedrive att känna igen detta och formatera ditt skrivna innehåll på lämpligt sätt. Lär dig mer i denna artikel.

Du kan anpassa dina nykomponerade e-postmeddelanden för att passa dina behov, inklusive textformattering, inbäddade bilder och smarta fält som kan hämta information från dina Pipedrive-affärer och kontakter.

Notera: Filstorleksgränsen per e-post kommer att bero på din leverantör. d.v.s. Gränsen i Gmail är 25MB, medan gränsen i Outlook är 20MB.

För ytterligare anpassningar, lär dig mer om e-postmallar och e-postsignatur funktionerna inom e-postsynk-funktionen.

```
```html

Ställa in din e-postsynkronisering

Obs: Om du precis har börjat med Pipedrive, kolla in vår “Kom igång med grundernaPipedrive Academy-kurs.

Denna funktion synkroniserar din e-postinkorg med ditt Pipedrive-konto, vilket gör att du kan komma åt dina e-postmeddelanden utan att lämna Pipedrive.

För att aktivera e-postsynkronisering-funktionen, gå till Personliga inställningar > E-postsynkronisering och klicka på “Lägg till nytt konto”-knappen.

Ange inloggningsuppgifterna för e-postkontot som du vill synkronisera med Pipedrive så kan du börja skicka e-post.

Obs: Om du ändrar inloggningsuppgifterna för det e-postkonto du har synkroniserat med Pipedrive, måste du autentisera dessa nya e-postuppgifter i Pipedrive för att fortsätta använda e-postsynkroniseringen utan avbrott.

E-postsynkroniseringsfunktionen är kompatibel med alla större e-postleverantörer, inklusive:

  • Gmail och Google Apps
  • Yahoo! Mail
  • Office365/Microsoft365
  • Microsoft Exchange (ActiveSync)
  • Outlook.com (även känt som Hotmail)
  • iCloud (även känt som MobileMe eller DotMac)
  • AOL Mail
  • FastMail
  • GandiMail
  • GMX
  • Mail.ru
  • Yandex.Mail
  • GoDaddy Mail
  • Hover.com
  • Namecheap
  • Bluehost
  • Soverin
  • Zimbra
  • 123-reg
  • 126
  • QQ Mail
  • Aliyun (Alibaba Group)
  • Netease 163 (Kina)
  • Yeah.net
  • 139.com (Kina)
  • Valfritt anpassat konto som synkroniseras genom generisk IMAP via en SSL-anslutning

All inkommande och utgående e-post synkroniseras med ditt Pipedrive-konto och är kopplade till motsvarande kontakter och affärer.

Du kan justera inställningarna för dina e-postfunktioner genom att gå till Personliga inställningar > E-postsynkronisering. Denna artikel förklarar hur du ställer in e-postsynkronisering-funktionen.

Obs: Även om det är möjligt, så rekommenderar vi inte att synkronisera samma e-postadress för flera Pipedrive-användare, eftersom detta kan orsaka förväntade fel som duplicerade e-postmeddelanden i detaljvyer.
```

E-postetiketter

När du etablerar en synkronisering med din inbyggda e-postleverantör kan du välja om du vill synkronisera alla e-postmeddelanden i din inkorg eller endast de e-postmeddelanden som finns i specifika mappar eller etiketter.

Om du vill synkronisera alla inkommande e-postmeddelanden, välj “Alla e-postmeddelanden kommer att synkroniseras med Pipedrive.”

För att välja vilka mappar eller etiketter du vill synkronisera till ditt Pipedrive-konto, välj “Synkronisera e-postmeddelanden med specifika etiketter” och välj de etiketter du vill synkronisera.


Arkivering och spårning

Du kan välja om du vill att e-postmeddelanden ska arkiveras eller raderas i ditt synkroniserade e-postkonto när de arkiveras eller raderas i Pipedrive.

Du kan också komma åt Pipedrives e-postspårning funktioner, som gör det möjligt för användare att se när mottagaren har öppnat ditt skickade e-postmeddelande eller några av dess inkluderade länkar.

Lär dig mer om vår e-postspårning funktion i denna artikel.


E-postlänkar

Du kan också välja vilken e-postapplikation du vill använda för att skriva nya e-postmeddelanden.

  • Öppna e-postlänkar i Pipedrive” kommer att ta dig till Mail-fliken i ditt Pipedrive-konto för att skriva ett e-postmeddelande efter att du klickat på e-postadresslänkar i Pipedrive
  • Använd standard e-postapp på min dator för att öppna e-postlänkar” kommer att öppna din standard e-postklient (som Gmail) för att skicka ett e-postmeddelande efter att du klickat på adresslänkar

Blockerade adresser

Notera: E-postmeddelanden från blockerade adresser kommer endast att granskas om den blockerade adressen är den enda avsändaren. Om en icke-blockerad e-postadress är CC:a eller inkluderad som mottagare, kommer e-postmeddelandet inte att granskas även om en blockerad adress är inkluderad.

Om e-postadressen du har synkroniserat får e-post som du inte vill ha i Pipedrive, kan du registrera en specifik e-postadress (example@domain.com) eller en bred domän (@domain.com) som e-post som bör ignoreras i Pipedrive.

Alla adresser eller domäner som ignoreras kommer inte att visas i fliken E-post i ditt Pipedrive-konto.


Alternativ e-postadress för Smart Bcc

Som standard i Pipedrive kommer endast den e-postadress som används för att logga in på Pipedrive att vara auktoriserad att använda Smart Bcc-adressen kopplad till ditt konto. Men om du skickar dina e-postmeddelanden från en annan e-postadress än den som används för att logga in på Pipedrive, kan du lägga till den e-postadressen som en alternativ e-postadress.

Att lägga till en e-postadress på accepterade från-listan skickar ett bekräftelse-e-postmeddelande till den tillagda e-postadressen, som kommer att behöva valideras innan den adressen kan användas.


```html

E-postdelning

Notera: Att ändra denna funktion kommer inte att skriva över de nuvarande inställningarna för e-postdelning av dina befintliga e-postmeddelanden och kommer endast att tillämpas på e-postmeddelanden som tas emot efter att inställningen har uppdaterats.

Denna inställning konfigurerar standarddelningen för alla framtida e-postmeddelanden i Pipedrive.

  • Håll alla mina e-postkonversationer privata – E-postmeddelanden kommer inte att vara synliga för några andra användare i kontot – inte ens administratörer – under några omständigheter.
  • Dela alla mina länkade e-postkonversationer med andra i mitt företag – Andra användare i ditt Pipedrive-konto kan se e-postmeddelanden som är kopplade till kontakter eller affärer som de kan få tillgång till.
Notera: För att dela specifika e-postmeddelanden med andra användare i ditt företag Pipedrive-konto, justera synlighetsinställningarna för enskilda e-postmeddelanden.

```
```html

Automatisk länkning funktion

Pipedrive kommer automatiskt att koppla ihop e-postmeddelanden med rätt personkontakt genom att känna igen e-postadressen kopplad till det mottagna e-postmeddelandet.

Att välja Automatiskt kommer också att göra att Pipedrive kan koppla det e-postmeddelandet till en öppen affär kopplad till e-postmottagaren om en öppen affär finns i ditt Pipedrive-konto.

Om du har många öppna affärer med samma e-postmottagare i Pipedrive, kan det vara mer effektivt att välja Manuellt för att förhindra förvirring.

Det är också möjligt för dig att länka projekt eller leads från din Leads Inkorg till dina e-postmeddelanden med hjälp av Pipedrives e-postsynkronisering. Läs mer om att mejla dina leads i denna artikel.

Observera: Om du tar bort ett länkat e-postmeddelande från fliken Mail i din Pipedrive, kommer det inte längre att visas i detaljvyn av den kopplade affären.

Om du har problem med din e-postsynkronisering, följ vår guide för felsökning av e-postsynkronisering för några tips om hur du kan felsöka de vanligaste problemen.

```
Var den här artikeln till någon hjälp?

Ja

Nej

Relaterade artiklar

Frågor?

Kontakta oss