Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.
E-pasta sinhronizēšana
Pipedrive piedāvā divus veidus, kā pārvaldīt e-pasta sarunas ar saviem klientiem: e-pasta sinhronizācija un Smart Bcc.
Neatkarīgi no tā, kuru metodi izmantojat, Pipedrive aprēķina, kuriem kontaktiem, potenciālajiem klientiem un darījumiem pieder e-pasta sarunas, pamatojoties uz saņēmēja e-pasta adresi.
Tas nozīmē, ka jūs varat apskatīt visas savas e-pasta sarunas gan no personas, gan ar darījumu saistītās detalizētās skatījuma.
Jums ir arī atsevišķa Pipedrive pasta kaste, kurā varat redzēt visus savus e-pastus, kontrolēt to e-pastu saistīšanu un koplietošanu, kā arī sastādīt jaunus e-pastus, noklikšķinot uz zaļās zīmuļa ikonas.
Jūs varat pielāgot savus jaunākos e-pastus atbilstoši savām vajadzībām, tai skaitā teksta formatēšanu, inline bildes un viedus laukus, kas var izvilkt informāciju no jūsu Pipedrive darījumiem un kontaktiem.
Lai veiktu papildu pielāgošanu, uzziniet vairāk par e-pasta veidņu un e-pasta paraksta funkcijām e-pasta sinhronizācijas iezīmē.
Jūsu e-pasta sinhronizēšanas iestatīšana
Šī funkcija sinhronizē jūsu e-pasta iesūtni ar jūsu Pipedrive kontu, ļaujot piekļūt jūsu e-pastiem, neatstājot Pipedrive.
Lai iespējotu e-pasta sinhronizācijas funkciju, dodieties uz Personas preferences > E-pasta sinhronizācija un noklikšķiniet uz pogas "Pievienot jaunu kontu".
Nodrošiniet pieteikšanās informāciju e-pasta kontam, kuru vēlaties sinhronizēt ar Pipedrive, un varāt sākt nosūtīt e-pastus.
E-pasta sinhronizācijas funkcija ir saderīga ar visiem galvenajiem e-pasta nodrošinātājiem, ieskaitot:
- Gmail un Google Apps
- Yahoo! Mail
- Office365/Microsoft365
- Microsoft Exchange (ActiveSync)
- Outlook.com (arī Hotmail)
- iCloud (arī MobileMe vai DotMac)
- AOL Mail
- FastMail
- GandiMail
- GMX
- Mail.ru
- Yandex.Mail
- GoDaddy Mail
- Hover.com
- Namecheap
- Bluehost
- Soverin
- Zimbra
- 123-reg
- 126
- QQ Mail
- Aliyun (Alibaba Group)
- Netease 163 (Ķīna)
- Yeah.net
- 139.com (Ķīna)
- Jebkurš pielāgots konts sinhronizējams, izmantojot vispārēju IMAP caur SSL savienojumu
Visi ienākošie un izejošie e-pasta ziņojumi tiek sinhronizēti ar jūsu Pipedrive kontu un saistīti ar attiecīgajiem kontaktiem un darījumiem.
E-pasta funkciju iestatījumus varat pielāgot, dodoties uz Personas preferences > E-pasta sinhronizācija. Šajā rakstā ir skaidrots, kā iestatīt e-pasta sinhronizācijas funkciju.
E-pasta marķējumi
Veidojot sinhronizāciju ar savu vietējo e-pasta nodrošinātāju, jūs varat izvēlēties, vai sinhronizēt visus e-pastus savā iesūtītajā pastā vai tikai e-pastus, kas eksistē konkrētos mapēs vai arī marķējumos.
Ja vēlaties sinhronizēt visus ienākošos e-pastus, atlasiet "Visi e-pasti tiks sinhronizēti ar Pipedrive".
Lai izvēlētos, kuras mapes vai marķējumus vēlaties sinhronizēt savā Pipedrive kontā, atlasiet "Sinhronizēt e-pastus ar konkrētiem marķējumiem" un izvēlieties marķējumus, kuriem vēlaties sinhronizēt.
Arhivēšana un izsekošana
Jūs varat izvēlēties, vai jūsu sinhronizētajā e-pasta kontā e-pastus arhivēt vai dzēst, kad tie tiek arhivēti vai dzēsti Pipedrive.
Jūs arī varat piekļūt Pipedrive e-pasta izsekošanas funkcijām, kas ļauj lietotājiem redzēt, kad saņēmējs ir atvēris jūsu nosūtīto e-pastu vai jebkuru tajā iekļauto saiti.
Uzziniet vairāk par mūsu e-pasta izsekošanas funkciju šajā rakstā.
E-pasta saites
Jūs varat izvēlēties, kuru e-pasta lietojumprogrammu vēlaties izmantot, lai veidotu jaunas e-pasta ziņojumus.
- “Atvērt e-pasta saites Pipedrive” aizvedīs jūs uz jūsu Pipedrive konta “Pasts” cilni, lai sastādītu e-pastu, noklikšķinot uz e-pasta adreses saitēm Pipedrive
- “Izmantojiet noklusējuma e-pasta lietojumprogrammu manā datorā, lai atvērtu e-pasta saites” atvērs jūsu noklusējuma e-pasta klientu (piemēram, Gmail), lai nosūtītu e-pastu, noklikšķinot uz adreses saitēm
Bloķētās adreses
Ja jūsu sinhronizētā e-pasta adrese saņem e-pastus, ko nevēlaties redzēt Pipedrive, jūs varat reģistrēt konkrētu e-pasta adresi (piemērs@domēns.com) vai plašu domēnu (@domēns.com) kā e-pastus, kas jāignorē Pipedrive.
Jebkura adrese vai domēns, kas tiek ignorēts, nebūs redzams Jūsu Pipedrive konta sadaļā "Pasts".
Papildu e-pasta adrese Smart Bcc
Pēc noklusējuma Pipedrive sistēmā atļauts izmantot Smart Bcc adresi tikai tādam e-pasta adreses, kurš tiek izmantots, lai ieietu Pipedrive sistēmā. Tomēr, ja jūs sūtāt savus e-pastus no citas e-pasta adreses, nekā tā, kas tiek izmantota, lai ieietu Pipedrive sistēmā, jūs varat pievienot šo e-pasta adresi kā papildu e-pasta adresi.
Pievienojot e-pastu akceptēto no sarakstam, tiks nosūtīta apstiprinājuma e-pasta ziņa uz pievienoto e-pasta adresi, kas būs jāapstiprina, pirms šī adrese var tikt izmantota.
E-pasta kopīgošana
Šis iestatījums konfigurē visu turpmāko e-pastu noklusējuma kopīgošanu Pipedrive.
- Saglabāt visus manu e-pasta sarunas privāti – E-pasti nebūs redzami nevienam citam lietotājam kontā - pat administratīvajiem lietotājiem - nekādos apstākļos.
- Kopīgot visas manas saistītās e-pasta sarunas ar citiem manas uzņēmuma darbiniekiem – Citas Pipedrive konta lietotāji var redzēt e-pastus, kas saistīti ar jebkuriem kontaktiem vai darījumiem, kam viņi var piekļūt.
Automātiskā saistīšanas funkcija
Pipedrive automātiski saistīs e-pastus ar atbilstošo kontaktpersonu, atzīstot tā saņemtā e-pasta adresi.
Izvēloties Automātiski, Pipedrive ļaus saistīt šo e-pastu ar atvērtu darījumu, kas saistīts ar e-pasta saņēmēju, ja Jūsu Pipedrive kontā pastāv atvērts darījums.
Ja Jums Pipedrive ir daudz atvērtu darījumu ar tādu pašu e-pasta saņēmēju, ir efektīvāk izvēlēties Manuāli, lai novērstu jebkādu sajukumu.
Jums ir arī iespējams saistīt projektus vai interesentus no Jūsu Interesentu ieslēguma ar savām e-pastiem, izmantojot Pipedrive e-pasta sinhronizāciju. Uzziniet vairāk par savu interesentu nosūtīšanu pa e-pastu šajā rakstā.
Ja Jums ir problēmas ar savu e-pasta sinhronizācijas savienojumu, sekot mūsu e-pasta sinhronizācijas problēmu risināšanas ceļvedi, lai iegūtu dažas no padomēm par to, kā novērst visizplatītākās problēmas.
Vai šis raksts bija noderīgs?
Jā
Nē