Zināšanu bāze

Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.

Email sync

BF
Breandan Flood, 2025. gada 11. marts
```html
Piezīme: e-pasta sinhronizācija ir viena no daudzajām noderīgajām funkcijām Pipedrive Advanced un augstāko plānu lietotājiem. Apmeklējiet mūsu tīmekļa semināru Kā darbojas e-pasta sinhronizācija Pipedrive dzīvas demonstrācijas un jautājumu un atbilžu sesijai.

Pipedrive piedāvā divas metodes, kā pārvaldīt e-pasta sarunas ar jūsu klientiem: e-pasta sinhronizācija un Smart Bcc.

Neatkarīgi no tā, kuru metodi jūs izmantojat, Pipedrive aprēķina, kuri kontakti, potenciālie klienti un darījumi pieder jūsu e-pasta sarunām, pamatojoties uz saņēmēja e-pasta adresi.

Tas nozīmē, ka jūs varat redzēt visas savas e-pasta sarunas no detalizētā skatījuma gan personai, gan saistītajam darījumam.


Jums ir arī speciāla Pipedrive iesūtnes mape, kur varat redzēt visus savus e-pastus, kontrolēt šo e-pastu sasaisti un koplietošanu, kā arī izveidot jaunus, noklikšķinot uz zaļās zīmuļa ikonas.

Piezīme: Ja jūs izmantojat tastatūru valodām ar rakstīšanu no labās uz kreiso pusi – piemēram, persiešu, urdu, hebreju un arābu – Pipedrive to atpazīs un pareizi formatēs jūsu ievadīto saturu. Lasiet vairāk šajā rakstā.

Jūs varat pielāgot savus jaunizveidotos e-pastus atbilstoši savām vajadzībām, tostarp teksta formatējumu, iekļautās bildes un gudrās laukus, kas var iegūt informāciju no jūsu Pipedrive darījumiem un kontaktiem.

Piezīme: Failu izmēra limits vienam e-pastam būs atkarīgs no jūsu pakalpojuma sniedzēja. t.i., limits Gmail ir 25 MB, savukārt limits Outlook ir 20 MB.

Lai iegūtu papildu pielāgojumus, uzziniet vairāk par e-pasta veidnēm un e-pasta parakstu funkcijām e-pasta sinhronizācijas funkcijā.

```
```html

E-pasta sinhronizācijas iestatīšana

Piezīme: Ja tu tikai sāc darbu ar Pipedrive, iepazīsties ar mūsu “Sākt ar pamatiemPipedrive akadēmijas kursu.

Šī funkcija sinhronizē tavu e-pasta iesūtni ar tavu Pipedrive kontu, ļaujot piekļūt tavām e-pastam, neiznākot no Pipedrive.

Lai iespējotu e-pasta sinhronizācijas funkciju, dodies uz Personiskās preferences > E-pasta sinhronizācija un noklikšķini uz “Pievienot jauno kontu” pogas.

Ievadi pieteikšanās informāciju e-pasta kontam, ko vēlies sinhronizēt ar Pipedrive, un vari sākt sūtīt e-pastus.

Piezīme: Ja tu maini pieteikšanās informāciju e-pasta kontam, kuru esi sinhronizējis ar Pipedrive, tev būs jāveic jauna autentifikācija ar šiem jauniem e-pasta akreditīviem Pipedrive, lai turpinātu izmantot e-pasta sinhronizāciju bez pārtraukumiem.

E-pasta sinhronizācijas funkcija ir saderīga ar visiem galvenajiem e-pasta pakalpojumu sniedzējiem, tostarp:

  • Gmail un Google Apps
  • Yahoo! Mail
  • Office365/Microsoft365
  • Microsoft Exchange (ActiveSync)
  • Outlook.com (zināms arī kā Hotmail)
  • iCloud (zināms arī kā MobileMe vai DotMac)
  • AOL Mail
  • FastMail
  • GandiMail
  • GMX
  • Mail.ru
  • Yandex.Mail
  • GoDaddy Mail
  • Hover.com
  • Namecheap
  • Bluehost
  • Soverin
  • Zimbra
  • 123-reg
  • 126
  • QQ Mail
  • Aliyun (Alibaba Group)
  • Netease 163 (Ķīna)
  • Yeah.net
  • 139.com (Ķīna)
  • Jebkura pielāgota konta sinhronizācija, izmantojot vispārīgu IMAP caur SSL savienojumu

Visi ienodošie un izejošie e-pasti tiek sinhronizēti ar tavu Pipedrive kontu un ir saistīti ar attiecīgajiem kontaktiem un darījumiem.

Tu vari pielāgot e-pasta funkciju iestatījumus, dodoties uz Personiskās preferences > E-pasta sinhronizācija. Šajā rakstā ir paskaidrots, kā iestatīt e-pasta sinhronizācijas funkciju.

Piezīme: Kaut arī tas ir iespējams, mēs neiesakām vai neiesakām sinhronizēt to pašu e-pasta adresi vairākiem Pipedrive lietotājiem, jo tas var izraisīt gaidāmas kļūdas, piemēram, dubultotus e-pastus detalizētajos skatījumos.
```

E-pasta etiķetes

Izveidojot sinhronizāciju ar savu e-pasta pakalpojumu sniedzēju, varat izvēlēties, vai sinhronizēt visas e-pasta ziņas savā iesūtnē vai tikai e-pasta ziņas, kas atrodas konkrētās mapēs vai etiķetēs.

Ja vēlaties sinhronizēt visas ienākošās e-pasta ziņas, izvēlieties “Visas e-pasta ziņas tiks sinhronizētas ar Pipedrive.”

Lai izvēlētos, kuras mapes vai etiķetes vēlaties sinhronizēt ar savu Pipedrive kontu, izvēlieties “Sinhronizēt e-pastus ar konkrētām etiķetēm” un izvēlieties etiķetes, kuras vēlaties sinhronizēt.


Arhivēšana un izsekošana

Jūs varat izvēlēties, vai vēlaties, lai e-pasta ziņu arhīvētu vai dzēstu jūsu sinhronizētajā e-pasta kontā, kad tās tiek arhivētas vai dzēstas Pipedrive.

Jūs varat arī piekļūt Pipedrive e-pasta izsekošanas funkcijām, kas ļauj lietotājiem redzēt, kad saņēmējs ir atvēris jūsu nosūtīto e-pastu vai kādu no tajā iekļautajām saiknēm.

Uzziniet vairāk par mūsu e-pasta izsekošanas funkciju šajā rakstā.


Epasta saites

Jūs varat arī izvēlēties, kuru e-pasta lietotni vēlaties izmantot, lai sastādītu jaunus e-pasta ziņojumus.

  • Atvērt e-pasta saites Pipedrive” novirzīs jūs uz Epasts cilni jūsu Pipedrive kontā, lai sastādītu e-pastu, noklikšķinot uz e-pasta adreses saitēm Pipedrive
  • Izmantot noklusējuma e-pasta lietotni manā datorā, lai atvērtu e-pasta saites” atvērs jūsu noklusējuma e-pasta klientu (piemēram, Gmail), lai nosūtītu e-pastu, noklikšķinot uz adreses saitēm

Bloķētās adreses

Piezīme: Epasti no bloķētām adresēm tiks pārbaudīti tikai tad, ja bloķētā adrese ir vienīgais sūtītājs. Ja nepārbaudīta e-pasta adrese ir CC vai iekļauta kā saņēmējs, e-pasts netiks pārbaudīts, pat ja ir iekļauta bloķēta adrese.

Ja e-pasta adrese, kuru esat sinhronizējis, saņem e-pastus, kurus nevēlaties Pipedrive, varat reģistrēt konkrētu e-pasta adresi (example@domain.com) vai plašu domēnu (@domain.com) kā e-pastus, kas jāignorē Pipedrive.

Jebkura adrese vai domēns, kas tiek ignorēts, neparādīsies jūsu Pipedrive konta Mail cilnē.


Alternatīvā e-pasta adrese Smart Bcc

Pēc noklusējuma Pipedrive tiek autorizēta izmantot tikai to e-pasta adresi, ar kuru piesakāties Pipedrive, lai izmantotu Smart Bcc adresi, kas saistīta ar jūsu kontu. Tomēr, ja sūtat e-pastus no citas e-pasta adreses, nevis tās, kuru izmantojat, lai pieslēgtos Pipedrive, varat pievienot šo e-pasta adresi kā alternatīvo e-pasta adresi.

Pievienojot e-pastu akadām no sarakstā, tiek nosūtīta apstiprinājuma e-pasta vēstule uz pievienoto e-pasta adresi, kas būs jāvalidē, pirms šo adresi var izmantot.


E-pasta koplišana

Piezīme: Šīs funkcijas mainīšana neietekmēs esošos e-pasta koplietošanas iestatījumus jūsu esošajās e-pastā un attieksies tikai uz e-pastiem, kas saņemti pēc iestatījumu atjaunināšanas.

Šis iestatījums konfigurē noklusējuma koplietošanu visiem nākotnes e-pastiem Pipedrive.

  • Turiet visas savas e-pasta sarunas privātas – E-pasti nebūs redzami citiem lietotājiem kontā – pat administratoriem – nevienā situācijā.
  • Koplietot visas manas saistītās e-pasta sarunas ar citiem savā uzņēmumā – Citi lietotāji jūsu Pipedrive kontā var redzēt e-pastus, kas saistīti ar jebkuriem kontaktpersonām vai darījumiem, kuriem viņi var piekļūt.
Piezīme: Lai koplietotu konkrētus e-pastus ar citiem lietotājiem jūsu uzņēmuma Pipedrive kontā, pielāgojiet redzamības iestatījumus atsevišķiem e-pastiem.


```html

Automātiskā saistīšanas funkcija

Pipedrive automātiski sasaistīs e-pastus ar atbilstošo personu kontaktu, atpazīstot e-pasta adresi, kas saistīta ar saņemto e-pastu.

Izvēloties Automātiski, Pipedrive arī ļaus sasaistīt šo e-pastu ar atvērtu darījumu, kas saistīts ar e-pasta saņēmēju, ja jūsu Pipedrive kontā ir atvērts darījums.

Ja jums Pipedrive ir daudz atvērtu darījumu ar to pašu e-pasta saņēmēju, var būt efektīvāk izvēlēties Manuāli, lai novērstu jebkādas jucekļus.

Ir iespējams arī sasaistīt projektus vai potenciālos klientus no jūsu Potenciālo klientu iesūtnes ar jūsu e-pastiem, izmantojot Pipedrive e-pasta sinhronizāciju. Uzziniet vairāk par e-pasta sūtīšanu saviem potenciālajiem klientiem šajā rakstā.

Piezīme: Ja jūs dzēšat saistīto e-pastu no Pastu cilnes jūsu Pipedrive, tas vairs neparādīsies detalizētajā skatā par to saistīto darījumu.

Ja jums ir problēmas ar jūsu e-pasta sinhronizācijas savienojumu, izpildiet mūsu e-pasta sinhronizācijas novēršanas problēmu ceļvedi ar dažiem padomiem par to, kā novērst visbiežāk sastopamās problēmas.

```
Vai šis raksts bija noderīgs?

Vai jums ir jautājumi?

Sazināties ar mums