See artikkel on koostatud masintõlke abil.
Email sünkroonimine
Pipedrive'i funktsioonidel on kaks meetodit kliendisuhete e-kirjade haldamiseks: e-posti sünkroniseerimine ja Nutikas Bcc.
Sõltumata valitud meetodist arvutab Pipedrive, milliste kontaktide, juhtide ja tehingute juurde teie e-kirjad kuuluvad, lähtudes saaja e-posti aadressist.
See tähendab, et saate näha kõiki oma e-kirju nii detailvaates nii inimese kui ka lingitud tehingu kohta.
Teil on ka pühendatud Pipedrive'i postkast, kus näete kõiki oma e-kirju, kontrollite nende linkimist ja jagamist ning koostate uusi, klõpsates rohelisel pliiatsil.
Saate kohandada oma värskelt koostatud e-kirju vastavalt oma vajadustele, sealhulgas tekstiformaadile, võrgupiltidele ja nutikatele väljadele, mis saavad teavet teie Pipedrive'i tehingutest ja kontaktidest.
Täiendava kohandamise jaoks tutvuge e-kirja mallide ja e-kirja allkirja funktsioonidega e-posti sünkroniseerimise funktsiooni raames.
```html
Teie e-posti sünkroonimise seadistamine
See funktsioon sünkroonib teie e-posti postkasti teie Pipedrive'i kontoga, võimaldades teil oma e-kirju lugeda ilma Pipedrive'ist lahkumata.
Sünkroonimise e-posti funktsiooni lubamiseks minge Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine ja klõpsake nuppu “Lisa uus konto”.
Esitage sünkroonimiseks vajalikud sisselogimisandmed e-posti kontole ja saate alata e-kirjade saatmist.
E-posti sünkroonimise funktsioon on ühilduv kõigi suuremate e-posti teenusepakkujatega, sealhulgas:
- Gmail ja Google Apps
- Yahoo! Mail
- Office365/Microsoft365
- Microsoft Exchange (ActiveSync)
- Outlook.com (tuntud ka kui Hotmail)
- iCloud (tuntud ka kui MobileMe või DotMac)
- AOL Mail
- FastMail
- GandiMail
- GMX
- Mail.ru
- Yandex.Mail
- GoDaddy Mail
- Hover.com
- Namecheap
- Bluehost
- Soverin
- Zimbra
- 123-reg
- 126
- QQ Mail
- Aliyun (Alibaba Group)
- Netease 163 (Hiina)
- Yeah.net
- 139.com (Hiina)
- Kohandatud konto sünkroonimine üldise IMAP-i kaudu SSL-ühenduse kaudu
Kogu saabuv ja väljuv kiri sünkroonitakse teie Pipedrive'i kontoga ja seotakse vastavate kontaktide ja tehingutega.
Saate kohandada oma e-posti funktsioonide sätteid, minnes Isiklikud eelistused > E-posti sünkroonimine. See artikkel selgitab, kuidas seadistada e-posti sünkroonimise funktsiooni.
E-posti sildid
Kui loote sünkroonimise oma kohalikku e-posti pakkujat, saate valida, kas sünkroonida kõik e-kirjad oma postkastis või ainult konkreetses kaustas või sildiga olevad e-kirjad.
Kui soovite sünkroonida kõik saabuvad e-kirjad, valige “Kõik e-kirjad sünkroonitakse Pipedrive'iga.”
Valides, milliseid kaustu või silte soovite oma Pipedrive'i kontoga sünkroonida, valige “Sünkroonige e-kirjad kindlate siltidega” ja valige silte, mida soovite sünkroonida.
Arhiveerimine ja jälgimine
Saate valida, kas soovite, et e-kirjad arhiveeritakse või kustutatakse teie sünkroonitud e-posti kontol, kui need Pipedrive'is arhiveeritakse või kustutatakse.
Saate pääseda juurde Pipedrive'i e-kirjade jälgimise funktsioonidele, mis võimaldavad kasutajatel näha, millal saaja on avanud teie saadetud e-kirja või mis tahes selle kaasatud linke.
Tutvuge meie e-kirjade jälgimise funktsiooniga lähemalt selles artiklis.
Emaili lingid
Sa saad samuti valida, millist e-posti rakendust soovid kasutada uute e-posti sõnumite koostamiseks.
- “Ava e-posti lingid Pipedrive'is” viib sind sinu Pipedrive'i konto Mail vahekaardile, et koostada e-kiri pärast e-posti aadressi linkide klõpsamist Pipedrive'is
- “Kasutage oma arvuti vaike e-posti rakendust e-posti linkide avamiseks” avab sinu vaike e-posti rakenduse (nagu Gmail), et saata e-kiri pärast aadressi linkidele klõpsamist
```html
Blokeeritud aadressid
Kui sünkroniseeritud e-posti aadress saab e-kirju, mida te Pipedrive'is ei soovi, saate registreerida konkreetse e-posti aadressi (example@domain.com) või laia domeeni (@domain.com) kui e-kirju, mida Pipedrive'is ignoreerida.
Iga aadress või domeen, mida ignoreeritakse, ei ilmu teie Pipedrive'i konto Mail vahekaardile.
```Alternatiivne e-posti aadress Smart Bcc jaoks
Pipedrive’is on vaikimisi autori õigustatud ainult see e-posti aadress, millega Pipedrive'i sisse logitakse, et kasutada oma kontoga seotud Smart Bcc aadressi. Kui aga saadate oma e-kirju teiselt e-posti aadressilt, kui millega Pipedrive'i sisse logitakse, saate selle e-posti aadressi lisada alternatiivse e-posti aadressina.
E-posti lisamine vastuvõetud aadresside loendisse saadab kinnituse e-kirja lisatud e-posti aadressile, mis tuleb valideerida, enne kui seda aadressi saab kasutada.
Kirjade jagamine
See seade konfigureerib kõigi tulevaste e-kirjade vaikimisi jagamise Pipedrive'is.
- Hoia kõik minu e-kirjade vestlused erasena – E-kirjad ei ole nähtavad ühelegi teisele konto kasutajale – isegi administraatori õigustega kasutajatele – mingil juhul.
- Jaga kõiki minu seotud e-kirjade vestlusi teistega minu ettevõttes – Teised kasutajad sinu Pipedrive'i kontol saavad näha e-kirju, mis on seotud kontaktide või tehingutega, millele nad pääsevad juurde.
```html
Automaatne lingifunktsioon
Pipedrive seondub automaatselt e-kirjadega, tuvastades selle saadud e-kirjaga seotud e-posti aadressi.
Valides Automaatne, lubab Pipedrive ka seondada selle e-kirja avatud tehinguga, mis on seotud e-kirja saajaga, kui teie Pipedrive konto sisaldab avatud tehingut.
Kui teil on Pipedrive’is palju avatud tehinguid sama e-kirja saajaga, võib olla tõhusam valida Käsitsi, et vältida segadust.
Samuti on võimalik siduda projekte või müügivihjeid oma Müügivihjete postkastist oma e-kirjadesse, kasutades Pipedrive'i e-posti sünkroonimist. Lisainfot müügivihjete e-kirjade kohta leiate sellest artiklist.
Kui teil on probleeme oma e-posti sünkroonimise ühendusega, järgige meie e-posti sünkroonimise tõrkeotsingu juhendit, et saada näpunäiteid kõige levinumate probleemide lahendamiseks.
```Kas see artikkel oli abiks?
Jah
Ei