Tietokanta

Kirjoita sähköposti milloin tahansa ja ajasta se lähetettäväksi tarkalleen haluamanasi aikana – joko vapaalla ollessasi tai silloin kun se sopii parhaiten vastaanottajalle. Lähetä yhdelle tai usealle vastaanottajalle, aloita tallennetusta sähköpostipohjasta tai anna tekoälyn luoda viesti puolestasi.

Sähköpostien ajastus

Sales Inboxista

Ajastaaksesi sähköpostin lähetettäväksi myöhemmin, Sales Inboxissasi klikkaa “+ Uusi sähköposti” tai valitse luonnoksena oleva sähköposti.

Kun olet kirjoittanut sähköpostisi, klikkaa nuolta “Lähetä”-painikkeen vieressä avataksesi pudotusvalikon ja valitse sitten “Lähetä myöhemmin” ajastaaksesi sähköpostin.

Voit nähdä ajastetut sähköpostisi lähtevät-kansiossa kunnes ne on lähetetty. Lähettämisen jälkeen ne siirtyvät lähetetyt-kansioon, ja näkyvät myös tarkemman näkymän yhteydessä, kun ne on linkitetty.

Tietueen yksityiskohtanäkymästä

Sähköposteja voi myös ajastaa kontaktien ja kauppojen tarkemmasta näkymästä. Napsauta vain sähköposti-välilehteä ja kirjoita viestisi.

Kun olet kirjoittanut sähköpostisi, klikkaa nuolta “Lähetä”-painikkeen vieressä avataksesi pudotusvalikon ja valitse sitten “Lähetä myöhemmin” ajastaaksesi sähköpostin.

Kun ajastat sähköpostin, se näkyy fokus-osiossa ja lähtevät-kansiossa Myyntilaatikossasi, kunnes se on lähetetty. Lähettämisen jälkeen ne siirtyvät lähetetyt-kansioon, ja näkyvät myös tarkemman näkymän yhteydessä, kun ne on linkitetty.

Ryhmäsähköpostit

Voit myös ajastaa sähköpostisi lähetettäväksi myöhemmin käyttäessäsi ryhmäpostitus-ominaisuutta.

Kun lähetät ryhmäsähköposteja tai samalle ajankohdalle ajastettuja sähköposteja, jokaisen sähköpostin välillä on 30 sekunnin viive, jotta palveluntarjoajasi ei estä sinua. Voit lähettää viestejä jopa 100 sähköpostiosoitteeseen kussakin ryhmäsähköpostissa.

Aseta sähköpostille päivä ja aika

Myyntilaatikosta, tarkemmasta näkymästä tai ryhmäsähköposti-toiminnosta voit valita ehdotetun ajan tai määrittää itse lähettämisajankohdan. Aika määräytyy tilisi aikavyöhykkeen mukaan.

Kun olet ajastanut sähköpostin, se näkyy lähtevät-kansiossa tai fokus-osiossa tarkemmassa näkymässä. Sieltä voit avata jokaisen sähköpostin tarkastelua, perua, siirtää luonnoksiin tai poistaa varten.

Sähköpostien näkyvyys

Lähettämisen jälkeen näkyvyys tiiminjäsenille riippuu valituista sähköpostin jakamisasetuksista:

Henkilökohtaisille (yksittäiskäyttäjä) tileille:

• Jaettu: Sähköpostit ovat näkyvissä kaikille käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive-kohteisiin
• Yksityinen: Sähköpostit ovat näkyvissä vain sinulle, vaikka ne olisi linkitetty Pipedrive-kohteisiin

Tiimitileille:

• Jaettu: Sähköpostit ovat näkyvissä kaikille käyttäjille, kun ne on linkitetty Pipedrive-kohteisiin
• Vain tiimi: Sähköpostit ovat näkyvissä vain tilille lisätyille tiimin jäsenille, vaikka ne olisi linkitetty Pipedrive-kohteisiin

Ajastettujen sähköpostien peruuttaminen ja poistaminen

Jos peruutat ajastetun sähköpostin ennen sen lähettämistä, näet kaksi vaihtoehtoa:

• Peru ja siirrä luonnoksiin: Siirtää sähköpostin luonnoskansioon, jotta voit muokata sitä. Voit sen jälkeen lähettää sen heti tai ajastaa uudelleen yllä olevien ohjeiden mukaan.

• Peru ja poista: Peruu lähetyksen ja poistaa sähköpostin pysyvästi. Et voi palauttaa sitä.

Voit peruuttaa ajastetut sähköpostit kahdesta paikasta:

Myyntisähköpostin Saapuneet-kansiosta

Avaa lähtevät-kansio nähdäksesi ajastetut sähköpostisi. Sekä yksittäiset että ryhmäsähköpostit pysyvät siellä, kunnes ne on lähetetty. Vasemman puolen kuvake osoittaa yhden henkilön (yksi vastaanottaja) tai useamman henkilön (ryhmä).

Valitse peruutettava sähköposti, napsauta “...” ja valitse joko Peruuta ja siirrä luonnoksiin tai Peruuta ja poista.

Yksityiskohtanäkymästä

Kaupan, kontaktin, liidin tai projektin tarkemmassa näkymässä löydät ajastetut sähköpostit fokus-osiosta. Napsauta “...” ja valitse haluamasi vaihtoehto.