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Pour les utilisateurs Professionnel et Entreprise, la fonctionnalité de documents de vente inclut les e-Signatures, vous permettant de demander à vos clients de signer vos documents, et ce sans l'aide d'outils externes.
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Pour demander une signature, vous devez tout d'abord créer ou télécharger un document depuis la fonctionnalité Documents de vente, dans la page détaillée d'une offre. Pour en savoir plus sur la mise en place d'un document, veuillez consulter cet article.
Vous pouvez demander une signature à deux endroits :
En demandant une signature, une autre version du document sera créée.
Une fois que vous avez cliqué sur Demander des signatures, il vous sera demandé de vérifier votre document et de gérer vos signataires. L'utilisateur ayant demandé la signature (vous) et la personne liée seront automatiquement ajoutés en tant que signataires, mais vous pouvez supprimer ou ajouter des personnes à cette liste. Vous pouvez ajouter jusqu'à 10 signataires par document.
Vous pouvez changer la langue de l'invitation dans Langue d'invitation.
Une fois que vous avez cliqué sur Demander des signatures, le document, accompagné d'instructions, sera envoyé à tous les signataires. Vous recevrez une notification par e-mail chaque fois que quelqu'un signe ou refuse de signer.
Lorsqu'un signataire ouvre la demande de signature du document qui se trouve dans l'e-mail, il pourra examiner le document. Il aura alors la possibilité de signer le document, refuser de signer ou télécharger le document en tant que PDF dans le coin supérieur droit.
Dans la fenêtre Signer le document, le signataire devra cocher la case pour confirmer avoir examiné le document et être légalement autorisé à signer, puis il devra taper son nom pour continuer. Un code d'authentification sera envoyé à l'e-mail du signataire pour valider son identité.
Une fois que tout le monde a signé le document, un PDF du document signé et une piste de vérification seront automatiquement envoyés par e-mail à tous les signataires ainsi qu'à l'utilisateur ayant demandé les signatures.
Le document présent dans la vue détaillée de votre offre affichera le statut de signature de votre document.
Si vous cliquez sur le statut de signature, vous pourrez voir des informations concernant chaque signataire, le nombre de vues du document et le statut de signature.
Vous pouvez également effectuer un certain nombre d'actions dans la fenêtre de détails de la signature :
Lorsqu'un document a été signé par tout le monde, vous pouvez cliquer sur la version pour voir et télécharger le document signé dans la vue détaillée de l'offre.
Oui
Non