Knowledge Base

Der Prospektor ist ein Outbound-Lead-Generierungstool, betrieben von Cognism. Sie können damit eine Datenbank mit über 400 Millionen Profilen und 10 Millionen Unternehmen aus zuverlässigen öffentlichen und privaten Quellen durchsuchen.

Verwenden Sie personalisierte Filter, um neue Leads zu finden und zu Ihrer Lead-Inbox hinzuzufügen.

Prospektor nutzen

Um zu beginnen, gehen Sie zu Leads > Prospektor und klicken Sie auf „Weiter zum Prospektor“.

Klicken Sie auf „Akquise starten“, um mit der Suche nach potenziellen Kunden zu beginnen.

Nach potenziellen Kunden suchen

Sie können anhand bestimmter Filterkriterien nach potenziellen Kunden suchen, ähnlich wie beim Filtern in Pipedrive.

Der Prospektor durchsucht öffentlich verfügbare Angaben zu Kontakten und Organisationen.

Filtern nach Kontakt

Bei der Suche nach Kontakten können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

• Details zur Funktion – Stellenbezeichnung, Abteilung
• Standort – Region, Land, Bundesland, Ort
• Name – vollständiger Name

Sie können beispielsweise durch die Kombination der Filter Stellenbezeichnung und Ort nach „Marketing Manager in New York“ suchen.

Nach Organisation filtern

Bei der Suche nach Unternehmen können Sie nach folgenden Kriterien filtern:

• Unternehmensprofil – Größe, Branche, Art, Umsatz
• Standort – Region, Land, Bundesland, Ort, PLZ
• Identifikatoren – Name, Domain, Keyword

Sie können zum Beispiel „Technologieunternehmen in Deutschland“ durch die Kombination der Filter Branche und Land finden.

Sobald Sie die Kriterien bestimmt haben, klicken Sie auf „Interessenten suchen“.

Keine Filter angewendet

Wenn Sie alle Filter entfernen, sehen Sie die gefolgte Seite und die Optionen:

• Potenzielle Kunden hinzufügen – Speichern Sie Interessenten, die Ihren Filtern entsprechen
• Meine potenziellen Kunden – Sehen Sie, welche Kontakte oder Organisationen Sie bereits hinzugefügt haben
• Bearbeiten – Fügen Sie Filterkriterien hinzu, um Ihre potenziellen Kunden näher zu bestimmen
• Filter speichern – Speichern Sie Ihre wiederverwendbaren Filter
• Die Kontakt- und Organisations-Symbole – Wechseln Sie zwischen potenziellen Kontakten und Organisationen
• Der „i“ Button – Überprüfen Sie Ihr Credit-Guthaben oder klicken Sie auf „Weitere Credits kaufen“ , um die Anzahl der wiederkehrenden Credits zu ändern.
• Akquise starten – Eine schnelle Möglichkeit zum Hinzufügen Ihrer Filterkriterien

Kontaktdetails der potenziellen Kunden

Die Kontaktangaben enthalten immer einen Link zur LinkedIn-Seite des potenziellen Kunden. Der Link ist nach dem Kauf verfügbar.

Je nach den Informationen, die der potenzielle Kunde veröffentlicht hat, können Sie auch seine Telefonnummer und E-Mail-Adresse sehen, angezeigt mit den entsprechenden Symbolen:

Bewegen Sie den Mauszeiger über die Symbole in der Spalte Verfügbare Details und klicken Sie auf „Weitere Details anzeigen“, um eine Vorschau der Informationen anzuzeigen.

Potenzielle Kunden hinzufügen

Um den Interessenten als neuen Lead zu Ihrem Account hinzuzufügen, klicken Sie auf „+“.

Ihre Leads anzeigen

Nach dem Kauf können Sie auf „Weitere Details anzeigen“ klicken, um die zuvor ausgeblendeten Informationen anzuzeigen.

Sie können die vollständigen Details des potenziellen Kunden in der Lead-Detailansicht aufrufen, indem Sie auf „Anzeigen“ klicken.

Ihr Lead wird automatisch mit einem Kontakt und einer Organisation verknüpft und die folgenden Felder werden ausgefüllt:

• Lead-Titel
• Kontaktname
• Name der Organisation

Der Abschnitt „Notizen“ kann zusätzliche Angaben enthalten, die keinen Pipedrive-Feldern zugeordnet werden können, wie beispielsweise eine zweite Telefonnummer oder der berufliche Werdegang.

Verknüpfung von Leads mit bestehenden Organisationen

Wenn bereits eine Organisation in Ihrem Account angelegt ist, wird die folgende Warnung bezüglich möglicher Duplikate angezeigt:

Klicken Sie auf „Überprüfen“, um das mögliche Duplikat der Organisation zu sehen.

Sie können das Organisationsprofil öffnen und durch Klicken auf das Pfeilsymbol überprüfen, ob es sich um ein Duplikat handelt.

Nach der Überprüfung haben Sie zwei Optionen:

• Organisationen verknüpfen – Verhindert die doppelte Erstellung von Organisationen beim Hinzufügen eines Leads über den Prospektor.
• Nicht verknüpfen – Hält Organisationen getrennt. Es wird eine neue Organisation erstellt, wenn ein Lead mit dem Prospektor hinzugefügt wird.

Wenn Sie die Organisationen verknüpft haben, können Sie auf „...“ neben dem potenziellen Kunden klicken und die verknüpfte Organisation anzeigen oder die Verknüpfung aufheben.

Ungenaue Leads melden

Wenn ein Lead falsche Angaben enthält, wie z. B. eine ungültige E-Mail-Adresse, eine nicht mehr gültige Telefonnummer oder eine veraltete Berufsbezeichnung, melden Sie dies bitte unserem Team, um eine Erstattung der Credits zu beantragen.

Wo Sie ungenaue Leads melden können:

• Prospektor-Listenansicht

• Lead-Detailansicht

• Deal-Detailansicht

Klicken Sie in einer dieser Ansichten auf „...“ > Ungenauen Prospect melden.

Füllen Sie anschließend das Formular aus, um die falschen Angaben zu melden. Sie können bei Bedarf auch zusätzlichen Kontext hinzufügen.

Nach der Überprüfung teilt Ihnen unser Team die Ergebnisse mit und informiert Sie, ob die Angabe als unrichtig bestätigt wurde.