Basis Pengetahuan

Jadwalkan email untuk nanti adalah fitur yang memungkinkan Anda untuk menulis email individu atau grup kapan saja dan menjadwalkannya untuk dikirim di masa depan. Anda juga dapat memilih untuk menggunakan salah satu template email yang telah Anda simpan atau meminta AI kami untuk menulisnya untuk Anda.

Jadwal email

Dari Kotak Masuk Penjualan

Untuk menjadwalkan email agar dikirim nanti, di Kotak masuk Penjualan Anda, klik + Email baru, atau pilih email draf.

Setelah Anda selesai menyusun email Anda, klik panah di sebelah tombol “Kirim” untuk membuka menu dropdown dan kemudian “Kirim nanti” untuk menjadwalkan email Anda.

Anda dapat melihat semua email yang dijadwalkan di folder kotak keluar dari Kotak Masuk Penjualan Anda.

Dari tampilan detail

Email juga dapat dijadwalkan dari tampilan detail kontak dan kesepakatan Anda. Cukup klik pada tab Email dan susun pesan Anda.

Setelah Anda menjadwalkan email, itu akan muncul di bawah bagian Fokus.

Email grup

Anda juga dapat menjadwalkan email Anda untuk nanti saat menggunakan fitur pengiriman email grup.

Saat mengirim email grup atau email yang dijadwalkan untuk waktu yang sama, akan ada jeda 30 detik antara setiap email untuk mencegah penyedia Anda memblokir Anda. Anda dapat mengirim hingga 100 email dalam setiap email grup.

Atur waktu dan tanggal untuk mengirim email

Dari Kotak Masuk Penjualan, tampilan detail (kontak atau kesepakatan) atau fitur pengiriman email grup, Anda akan memiliki opsi untuk memilih dari beberapa waktu yang ditetapkan atau memilih tanggal dan waktu kustom untuk mengirim email Anda. Waktu yang ditampilkan selalu disesuaikan dengan zona waktu Anda.

Setelah Anda memilih tanggal dan waktu, Anda akan melihat email yang dijadwalkan di folder kotak keluar Anda atau di bagian fokus dari tampilan detail. Dari sana, Anda dapat mengklik setiap email untuk melihat detailnya, menghapus, atau membatalkannya.

Membatalkan dan menghapus email

Saat membatalkan email yang dijadwalkan sebelum dikirim, Anda akan dihadapkan pada dua opsi:

• Membatalkan dan memindahkan ke draf: Ini akan mengembalikan email ke folder draf dan memungkinkan Anda untuk mengedit isinya. Setelah Anda selesai mengedit, Anda dapat mengirimnya segera atau menjadwalkannya lagi, mengikuti proses yang sama seperti yang dijelaskan di atas.
• Membatalkan dan menghapus: Ini akan membatalkan pengiriman email dan menghapus seluruh pesan secara permanen. Anda tidak akan dapat memulihkannya setelah itu.

Ada dua tempat utama di mana Anda dapat membatalkan email yang dijadwalkan:

Dari Kotak Masuk Penjualan

Klik kotak keluar untuk melihat email yang dijadwalkan. Baik email tunggal maupun grup akan tetap di sini sampai mereka dikirim.

Untuk membantu membedakan di antara mereka, ikon di sebelah kiri nama akan menunjukkan satu (penerima tunggal) atau lebih orang (lebih dari satu penerima).

Pilih pesan yang ingin Anda batalkan, klik “...” dan pilih opsi yang diinginkan.

Dari tampilan detail

Dalam tampilan detail kesepakatan atau kontak, Anda akan melihat email yang dijadwalkan di bawah bagian Fokus. Klik “...” dan pilih opsi yang diinginkan.