Basis Pengetahuan

Fitur peringatan keamanan akan memungkinkan pengguna admin untuk menyiapkan pemberitahuan email sesuai dengan peristiwa terkait keamanan yang terjadi di akun perusahaan. Dengan pemberitahuan ini diaktifkan, admin akan segera diberitahu secara langsung atau secara teratur untuk menilai kapan data perusahaan mungkin berada pada risiko.

Untuk mengakses dan menyiapkan peringatan keamanan, pergi ke Pengaturan > Pusat Keamanan > Peringatan.

Notifikasi Akses Akun

Bagian Notifikasi Akses Akun akan memungkinkan Anda untuk menerima notifikasi email ketika sebuah peristiwa terkait akses pengguna terjadi di akun Anda. Notifikasi ini akan dipicu oleh aktivitas baik dari pengguna reguler maupun pengguna admin lainnya.

Anda dapat mengatur notifikasi email untuk setiap kali salah satu dari peristiwa terkait akses pengguna berikut terjadi:

• Pengguna masuk dari perangkat baru
• Pengguna masuk dari lokasi baru
• Pengguna baru diundang
• Pengguna memiliki lebih dari 3 percobaan login gagal berturut-turut
• Pengguna meminta reset password

Setelah Anda memilih notifikasi yang ingin Anda terima, Anda dapat mengatur pengelompokan dan waktu dari notifikasi Anda.

• Setiap notifikasi berupa email terpisah, dikirim secara instan
• Semua dalam satu email, dikirim pada waktu tertentu – Jika Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat opsi untuk memilih hari dan waktu di mana Anda ingin menerima email.

Kelebihan dan kehilangan data

Notifikasi terkait ekspor atau menghapus data dikonfigurasi secara terpisah di bawah Kelebihan dan kehilangan data. Notifikasi ini dipicu ketika admin lain atau pengguna reguler mengunduh file yang diekspor atau menghapus data di Pipedrive.

Anda dapat mengatur notifikasi email untuk ketika hal berikut terjadi:

• Pengguna mengunduh kesepakatan, organisasi, orang, aktivitas, atau catatan yang diekspor.
• Pengguna menghapus pipeline atau tahapan
• Pengguna menghapus field kustom

Untuk penghapusan kesepakatan, orang dan organisasi, Anda dapat mengkonfigurasi jumlah penghapusan agar notifikasi email hanya dipicu ketika seorang pengguna menghapus sejumlah tertentu dari item tersebut.

Meskipun setiap admin dapat mengatur notifikasi yang ingin mereka terima secara individual, jumlah yang diterapkan untuk memicu penghapusan kesepakatan, orang, dan organisasi akan diterapkan secara perusahaan dan akan diabaikan jika admin lain mengatur ulang angka tersebut.

• Admin 1: Menetapkan ambang batas notifikasi penghapusan kesepakatan sebanyak 20 kesepakatan yang dihapus dan disimpan.
• Admin 2: Menetapkan ambang batas notifikasi penghapusan kesepakatan sebanyak 10 kesepakatan yang dihapus dan disimpan.
• Jumlah penghapusan kesepakatan yang diperlukan untuk memicu notifikasi yang ditetapkan oleh admin 1 sekarang akan diabaikan dan diatur ulang menjadi 10 untuk semua admin yang memiliki notifikasi tersebut diaktifkan.

Pengelompokan dan waktu notifikasi kelebihan dan kehilangan data dikonfigurasi secara terpisah dari notifikasi akses akun. Anda dapat memilih untuk notifikasi dikirim sebagai email terpisah, dikirim seketika, atau semua dalam satu email dikirim pada waktu tertentu.

Pratinjau dan simpan perubahan

Setelah Anda mengkonfigurasi peringatan Anda, Anda dapat klik "Pratinjau dan simpan" untuk melihat gambaran dari pengaturan peringatan Anda sebelum menyimpan. Peringatan ini hanya akan berlaku untuk admin yang mengaturnya.

Peringatan email dikonfigurasi untuk dikirim seketika:

Peringatan email dikonfigurasi untuk dikirim pada waktu tertentu harian atau mingguan:

Melihat peringatan dalam log audit dasbor keamanan

Semua peringatan keamanan dapat dilacak dengan pergi ke Dasbor keamanan > Log audit > Peringatan.

Untuk deal yang dihapus, orang dan peringatan organisasi dan percobaan login gagal, Anda dapat mengklik pada peristiwa untuk melihat daftar lengkap item yang dihapus.