Basis Pengetahuan

Fitur peringatan keamanan akan memungkinkan pengguna admin untuk mengatur pemberitahuan email sesuai dengan peristiwa terkait keamanan yang terjadi dalam akun perusahaan. Dengan peringatan ini diaktifkan, admin akan segera atau secara teratur diberitahu untuk menilai kapan data perusahaan mungkin berada dalam risiko.

Untuk mengakses dan mengatur peringatan keamanan, pergi ke Pengaturan > Pusat Keamanan > Peringatan.

Peringatan Akses Akun

Bagian Peringatan Akses Akun akan memungkinkan Anda menerima pemberitahuan melalui email ketika ada peristiwa terkait akses pengguna dalam akun Anda. Pemberitahuan ini akan diaktifkan oleh aktivitas baik dari pengguna biasa maupun pengguna admin lainnya.

Anda dapat mengatur pemberitahuan melalui email untuk setiap kali terjadi salah satu peristiwa terkait akses pengguna berikut:

• Pengguna masuk dari perangkat baru
• Pengguna masuk dari lokasi baru
• Pengguna baru diundang
• Pengguna memiliki lebih dari 3 percobaan login gagal berturut-turut
• Pengguna meminta reset password

Setelah Anda memilih pemberitahuan yang ingin Anda terima, Anda dapat mengatur pengelompokan dan waktu dari pemberitahuan tersebut.

• Setiap pemberitahuan sebagai email terpisah, dikirim secara instan
• Semua dalam satu email, dikirim pada waktu tertentu – Jika Anda memilih opsi ini, Anda akan melihat opsi untuk memilih hari dan waktu yang Anda inginkan untuk menerima email tersebut.

Kebocoran dan Kehilangan Data

Pemberitahuan terkait ekspor atau menghapus data dikonfigurasi secara terpisah di bawah Kebocoran dan Kehilangan Data. Pemberitahuan-pemberitahuan ini akan dipicu ketika admin atau pengguna reguler lain mengunduh file yang diekspor atau menghapus data di Pipedrive.

Anda dapat mengatur pemberitahuan email untuk ketika hal-hal berikut terjadi:

• Pengguna mengunduh kesepakatan, organisasi, orang, aktivitas, atau catatan yang diekspor.
• Pengguna menghapus pipa atau tahap
• Pengguna menghapus bidang kustom

Untuk penghapusan kesepakatan, orang, dan organisasi, Anda dapat mengkonfigurasi jumlah penghapusan agar pemberitahuan email hanya dipicu ketika pengguna menghapus jumlah tertentu dari item tersebut.

Sementara setiap admin dapat mengkonfigurasi pemberitahuan yang ingin mereka terima, jumlah yang diterapkan untuk memicu penghapusankerjaan kesepakatan, orang, dan organisasi akan diterapkan di seluruh perusahaan dan akan diubah jika admin lain mengatur ulang jumlah tersebut.

• Admin 1: Mengatur batas pemberitahuan penghapusan kesepakatan menjadi 20 kesepakatan dihapus dan menyimpannya.
• Admin 2: Mengatur batas pemberitahuan penghapusan kesepakatan menjadi 10 kesepakatan dihapus dan menyimpannya.
• Jumlah penghapusan kesepakatan yang diperlukan untuk memicu pemberitahuan yang diatur oleh admin 1 sekarang akan diubah dan disetel ulang menjadi 10 untuk semua admin yang memiliki pemberitahuan tersebut diaktifkan.

Pengelompokan dan penjadwalan pemberitahuan kebocoran dan kehilangan data dikonfigurasi secara terpisah dari pemberitahuan akses akun. Anda dapat memilih untuk mengirim pemberitahuan sebagai email terpisah, dikirim seketika, atau semua dalam satu email yang dikirim pada waktu tertentu.

Pratinjau dan simpan perubahan

Setelah Anda mengonfigurasi peringatan Anda, Anda dapat mengklik "Pratinjau dan simpan" untuk melihat gambaran pengaturan peringatan Anda sebelum disimpan. Peringatan ini hanya akan berlaku untuk administrator yang mengatur mereka.

Peringatan email dikonfigurasi untuk dikirimkan segera:

Peringatan email dikonfigurasi untuk dikirim pada waktu tertentu setiap harian atau mingguan:

Melihat peringatan dalam log audit dasbor keamanan

Semua peringatan keamanan dapat dilacak dengan pergi ke Dasbor keamanan > Log audit > Peringatan.

Untuk transaksi yang dihapus, orang, dan organisasi yang mengalami percobaan login gagal, Anda dapat mengklik peristiwa untuk melihat daftar lengkap item yang dihapus.