Basis Pengetahuan

Urutan dirancang untuk membantu Anda membangun alur kerja pemeliharaan prospek yang terstruktur dan dapat diulang menggunakan email manual dan tugas tindak lanjut.

Ini memberi tim Anda kekuatan untuk terlibat dengan prospek secara konsisten sambil menjaga sentuhan pribadi.

Apa yang bisa saya lakukan dengan Sequences dan kapan saya harus menggunakannya?

Sequences membantu Anda membangun alur kerja email dan tugas yang dipersonalisasi untuk memelihara prospek seiring waktu.

Anda dapat menambahkan kesepakatan ke dalam Sequence ketika mereka mencapai tahap kunci dan menetapkan tugas tindak lanjut (seperti panggilan atau pemeriksaan) pada waktu yang tepat.

Dengan menggunakan pembuat yang sederhana, Anda dapat membuat alur linier yang mencakup email manual (dikirim oleh pemilik kesepakatan atau titik kontak, bukan bot) dan aktivitas, memastikan komunikasi yang konsisten dan manusiawi di seluruh tim Anda.

Gunakan Sequences ketika Anda ingin menindaklanjuti prospek dingin atau hangat seiring waktu, mempertahankan pendekatan penjangkauan yang konsisten di seluruh tim penjualan Anda, atau membuat buku panduan yang dapat diulang yang memandu tim Anda melalui setiap langkah proses keterlibatan.

Di mana saya bisa menemukan Sequences?

Di bilah samping di sisi kiri layar Anda, klik Pulse > Sequences.

Bagaimana cara saya menyiapkan urutan?

Pertama, klik ”+ Urutan”.

Anda bisa memulai dari awal atau menggunakan template.

Ketika Anda memulai urutan dari awal, bagian ikhtisar memberikan ringkasan status saat ini dan tindakan yang tersedia.

Dari bagian ini, Anda dapat:

• Mengedit urutan
• Memhapus urutan
• Melihat daftar kesepakatan yang ditambahkan dalam urutan
• Memeriksa jumlah kesepakatan yang sedang berlangsung
• Memeriksa jumlah kesepakatan yang selesai
• Menambahkan kesepakatan baru ke Urutan
• Prabaca alur urutan

Untuk memulai urutan, Anda harus memikirkan apakah tujuannya untuk menambahkan aktivitas atau menyusun email.

Tambahkan aktivitas

Anda akan melihat komposer aktivitas, di mana Anda dapat memilih tanggal jatuh tempo dan mengisi rincian seperti jenis aktivitas, penugasan, prioritas dan catatan yang relevan.

Setelah Anda menyimpan perubahan, Anda akan memiliki opsi untuk menambahkan lebih banyak kesepakatan ke urutan dan langkah-langkah lebih lanjut untuk menambahkan aktivitas atau menyusun email.

Menyusun email

Di sini, Anda akan melihat komposer email, di mana Anda dapat mengatur pengingat untuk mengirim email, serta rincian seperti pengirim dan penerima, serta komposer teks dan formatting.

Anda bahkan dapat menggunakan template email yang telah Anda atur di akun Anda.

Setelah Anda menyimpan perubahan, Anda akan kembali ke ikhtisar urutan.

Menambahkan kesepakatan ke dalam urutan

Pembuat urutan

Untuk menambahkan kesepakatan ke urutan, klik ”Tambahkan kesepakatan ke urutan” di sisi kanan layar Anda.

Ketik nama kesepakatan yang ingin Anda tambahkan dan simpan.

Tampilan detail kesepakatan

Untuk menambahkan kesepakatan langsung ke urutan dari tampilan detail kesepakatan, klik tombol ”Tambahkan ke urutan”.

Tampilan daftar

Dari tampilan daftar kesepakatan, pilih kesepakatan yang ingin Anda tambahkan ke dalam urutan. Setelah dipilih, klik tombol ”Tambahkan ke urutan” di bagian atas halaman.

Anda akan melihat kesepakatan yang baru saja Anda pilih. Untuk menambahkannya ke dalam urutan, pilih urutan yang diinginkan dari dropdown.

Setelah Anda memilih urutan, Anda akan melihat prabaca urutan tersebut. Kemudian, Anda dapat menyimpan perubahan.

Melihat kesepakatan yang ditambahkan ke urutan

Anda dapat melihat semua kesepakatan yang ditambahkan ke urutan dengan mengklik tab “Kesepakatan”, di samping ”Ikhtisar”.

Di sini, Anda juga dapat memfilter kesepakatan berdasarkan status dan pemilik.

Apa perbedaan antara Sequences dan Automations?

Sementara Automations menangani berbagai tugas secara otomatis (seperti memperbarui bidang atau menetapkan kesepakatan), Sequences fokus khusus pada komunikasi terstruktur. Ini sangat cocok untuk proses penjualan yang memerlukan interaksi personal di mana waktu dan personalisasi sangat penting.

Anda dapat menggabungkan Sequences dengan Automations untuk meningkatkan skala pipeline Anda sambil mempertahankan keterlibatan pribadi.

Pelajari lebih lanjut tentang perbedaan antara Automations dan Sequences dalam artikel ini.