Basis Pengetahuan

Tidak semua anggota tim Anda perlu membuat automasi sendiri. Anda dapat membuat satu automasi dan menambahkan rekan satu tim sebagai pengguna terpilih. Setelah itu, mereka dapat memicunya tanpa perlu melakukan pengaturan sendiri.

Jika Anda ingin pengguna lain menjadi pemilik automasi tersebut, lihat cara mengalihkan kepemilikan automasi.

Pilih siapa yang dapat memicu automasi

Setelah automasi siap, klik "Simpan".

Selanjutnya, beri nama automasi, tambahkan deskripsi, dan pilih siapa yang dapat memicunya:

• Semua pengguna – semua pengguna di akun perusahaan Anda
• Pengguna terpilih – hanya pengguna tertentu yang Anda pilih

Saat Anda mengeklik "Aktifkan", automasi akan aktif untuk semua pengguna yang Anda pilih. Tidak ada yang perlu mengaktifkannya secara individual. Automasi akan terpicu untuk setiap pengguna ketika pemicu dan kondisinya terpenuhi.

Memahami arti menjadi pengguna terpilih

Status sebagai pengguna terpilih merupakan lapisan akses tambahan di luar perizinan Anda. Admin global maupun pengguna reguler global dapat menjadi pengguna terpilih.

Jika seorang admin global menjadi pengguna terpilih, aksesnya tidak berubah karena ia sudah dapat mengelola automasi di seluruh akun.

Jika seorang pengguna reguler global menjadi pengguna terpilih, ia dapat:

• Melihat automasi di daftar automasi miliknya
• Mengaktifkan atau menonaktifkan automasi untuk dirinya sendiri
• Melihat eksekusi automasinya sendiri di tab riwayat
• Menduplikasi automasi jika memiliki izin "Tambahkan automasi dan konfigurasikan pengirim email otomatis"

Mengelola pengguna terpilih pada automasi yang sudah ada

Dalam tampilan daftar automasi, setiap automasi menampilkan jumlah pengguna yang dapat memicunya.

Buka automasi, klik ikon pengguna, lalu pilih "Kelola pengguna".

• Untuk menambahkan pengguna, pilih pengguna yang ingin ditambahkan. Automasi akan otomatis aktif untuk mereka.

• Untuk menghapus pengguna, klik "X" di samping namanya

Klik "Terapkan perubahan" untuk menyimpan.

Untuk mengaktifkan atau menonaktifkan automasi bagi semua pengguna terpilih sekaligus, alihkan tombol "Aktif untuk semua pengguna terpilih" di bagian atas panel. Untuk mengubah status automasi bagi satu pengguna saja, alihkan tombol "Aktif" di samping namanya. Setiap pengguna terpilih juga dapat mengalihkan tombol tersebut untuk dirinya sendiri.