Base di conoscenza

Quando gestisci i tuoi Progetti, ci saranno cose da fare. Alcune di queste cose possono essere riflessi come attività nel calendario in date e orari specifici, ma cosa succede con quelle che non devono comparire nel tuo calendario e potrebbero non avere una data di scadenza o un responsabile?

Utilizzando attività e sottoattività puoi creare cose da fare insieme alle attività più grandi del tuo progetto e mantenere chiari e ordinati i tuoi compiti nella lista di controllo.

Dove trovarlo

All'interno di qualsiasi progetto, puoi trovare il pulsante "+ Attività" sotto la scheda pianifica.

Inoltre, l'opzione "+ Attività" sotto una delle tue fasi ti permetterà di aggiungere una attività direttamente a quella fase:

Come funziona

Quando fai clic sul pulsante "+ Task", verrà aperta la visualizzazione contestuale e ti verrà richiesta la seguente informazione:

Una volta premuto Salva, il compito appena creato apparirà nel progetto e nella fase specificati.

Dalla visualizzazione della fase, sarà possibile modificare l'oggetto, il proprietario e la data di scadenza, nonché aggiungere sottocompiti facendo clic su "+." È inoltre possibile contrassegnare il compito come Svolto premendo il cerchio a sinistra.

E se vuoi eliminare un compito, basta fare clic su "..." a destra del compito, quindi selezionare Elimina:

Sottotasks

Mentre alcune attività sono semplici, altre sono più complesse e potrebbero richiedere la completamento di sottotasks.

Per creare un sottotask, clicca il simbolo "+" all'interno di una delle tue attività esistenti:

E una volta inserito un soggetto e cliccato Salva, il tuo sottotask apparirà sotto l'attività collegata:

Un altro modo per creare sottotasks è cliccare su una attività e poi creare il sottotask all'interno della vista contestuale dell'attività:

Quando clicchi su "+ Sottotask" vedrai aprirsi una nuova finestra di dialogo, dove puoi aggiungere un titolo e impostare una scadenza per il tuo sottotask. Poi, clicca su Salva e il sottotask verrà aggiunto alla tua attività.

Raggruppamento

Oltre a visualizzare le tue attività, sottoattività e attività per fase, puoi visualizzare questi elementi per gruppo.

Per creare un nuovo gruppo, clicca sulla casella a discesa nell'angolo in alto a destra della vista dettaglio del progetto, e seleziona "Gruppi".

Poi clicca sul "+" e aggiungi un nome:

Una volta creato il nuovo gruppo, puoi aggiungere nuove attività, sottoattività e attività ad esso cliccando sulla "+" accanto a queste opzioni:

Puoi anche aggiungere elementi esistenti ai tuoi gruppi cliccandoci sulla vista dettaglio:

Attività e sottoattività vs attività

Ecco una guida rapida sugli aspetti che separano le attività e le attività: