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Progetti: compiti e sottocompiti
Quando gestisci i tuoi Progetti, ci saranno cose da fare. Alcune di queste cose possono essere riflesse come attività nel calendario in date e orari specifici, ma cosa succede per quelle che non devono apparire sul calendario e potrebbero non avere una data di scadenza o un proprietario?
Utilizzando compiti e sotto-compiti, puoi creare dei compiti da fare insieme alle attività più grandi del tuo progetto e mantenere chiaro e ordinato il tuo elenco di doveri.
Dove trovarlo
All'interno di qualsiasi progetto, puoi trovare il pulsante "+ Task" sotto la scheda pianifica.
Inoltre, l'opzione "+ Task" sotto una delle tue fasi ti permetterà di aggiungerne una direttamente a quella fase:
Come funziona
Quando fai clic sul pulsante "+ Attività" , la visualizzazione contestuale si aprirà e ti verrà richiesta la seguente informazione:
Una volta premuto Salva, la nuova attività creata apparirà nel progetto e nella fase specificati.
Dalla visualizzazione della fase, sarai in grado di modificare l'oggetto, il proprietario e la data di scadenza, nonché aggiungere sottotasks facendo clic su "+." Puoi anche contrassegnare l'attività come Fatto premendo il cerchio a sinistra.
E se vuoi eliminare un'attività, fai clic sui "..." a destra dell'attività, quindi seleziona Elimina:
Sottotasks
Mentre alcune attività sono semplici, altre sono più complesse e potrebbero richiedere l'esecuzione di sottotasks.
Per creare un sottotask, clicca sul simbolo "+" all'interno di una delle tue attività esistenti:
Una volta inserito un oggetto e cliccato su Salva, il tuo sottotask comparirà sotto l'attività collegata:
Un altro modo per creare sottotasks è cliccare su un'attività e quindi creare il sottotask all'interno della vista contestuale dell'attività:
Quando clicchi su "+ Sottotask" vedrai aprire una nuova finestra di dialogo, dove puoi aggiungere un titolo e impostare una data di scadenza per il tuo sottotask. Successivamente, clicca su Salva e il sottotask verrà aggiunto alla tua attività.
Raggruppamento
Oltre alla visualizzazione dei tuoi compiti, sottocompiti e attività per fase, puoi visualizzare questi elementi per gruppo.
Per creare un nuovo gruppo, fai clic sulla casella a discesa nell'angolo in alto a destra della vista dettaglio del progetto e seleziona "Gruppi".
Quindi fai clic su "+" e aggiungi un nome:
Una volta creato il nuovo gruppo, puoi aggiungere nuovi compiti, sottocompiti e attività ad esso facendo clic su "+" accanto a quelle opzioni:
Puoi anche aggiungere elementi esistenti ai tuoi gruppi facendo clic su di essi nella vista dettaglio:
Compiti e sotto-compiti rispetto alle attività
Ecco una breve guida agli aspetti che distinguono i compiti e le attività:
Compiti e sotto-compiti | Attività |
| Non compaiono nella visualizzazione del calendario o dell'elenco delle attività | Compaino nella visualizzazione del calendario e dell'elenco delle attività |
| Proprietario e scadenza sono opzionali | Proprietario e scadenza sono obbligatori |
| Compaino solo in Progetti | Compaino in potenziali vendite, offerte, contatti e progetti. |
| Non compaiono in un calendario sincronizzato | Possano compaire in un calendario sincronizzato |
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