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Cruscotto di sicurezza
La sicurezza dei dati è importante per ogni azienda che gestisce i dati dei clienti. La dashboard di sicurezza ti offre una visione chiara di chi sta accedendo al tuo account Pipedrive, quali dispositivi stanno usando e se ci sono rischi per la sicurezza che richiedono la tua attenzione.
Panoramica del cruscotto di sicurezza del tuo account
Apri il menu dell'account nell'angolo in alto a destra e vai su Impostazioni azienda > Centro sicurezza > Cruscotto.
Monitora l'attività dell'account in tempo reale
La sezione "Adesso" mostra chi è attualmente connesso al tuo account Pipedrive. Clicca una metrica per vedere l'elenco completo dietro di essa.
- Utenti connessi – Un elenco degli utenti connessi al tuo account aziendale Pipedrive e le loro posizioni. Puoi anche vedere il numero di utenti offline e l'orario dell'ultimo logout di ciascuno.
- Posizioni uniche – Il numero di dispositivi connessi per località, elencati dalla località con più dispositivi a quella con meno
Esamina l'attività di accesso degli ultimi 7 giorni
La sezione "ultimi 7 giorni" riassume l'attività relativa alla sicurezza nel tuo account nella settimana precedente. Clicca una metrica per vedere i dettagli completi dietro di essa.
- Nuovi dispositivi – I nuovi dispositivi usati per effettuare l'accesso negli ultimi 7 giorni, quali utenti hanno effettuato l'accesso con essi e quando
- Nuove località – Le nuove località da cui i dispositivi hanno effettuato l'accesso negli ultimi 7 giorni, quali utenti hanno effettuato l'accesso da lì e quando
- Eventi di sicurezza – Il numero e il tipo di eventi di sicurezza relativi agli utenti della tua azienda negli ultimi 7 giorni. Con il piano Ultimate puoi aprire la sezione registro di controllo per vedere questi eventi nel dettaglio.
- Disconnessioni forzate – Il numero di volte in cui qualcuno ha cliccato “Esci” o “Esci da tutti” dalla pagina dei dispositivi o dal cruscotto di sicurezza, quali dispositivi sono stati disconnessi e quando
Valuta e riduci i rischi per la sicurezza
La valutazione della sicurezza segnala potenziali vulnerabilità di sicurezza, basate sulle impostazioni correnti di accesso e permessi.
Fai clic su “Vedi cosa puoi migliorare” per visualizzare l'elenco completo delle misure che Pipedrive utilizza per valutare la sicurezza del tuo account.
Ogni misura è classificata come ad alto rischio, a basso rischio o non problematica. Se Pipedrive rileva problemi ad alto o basso rischio, vedrai avvisi e suggerimenti per aiutarti a ridurre tale rischio.
Ogni suggerimento ti collega direttamente al punto in cui puoi intervenire. Ad esempio, potresti vedere “Rivedi i permessi” per modificare i permessi utente, “Utenti e accesso” per gestire chi ha accesso al tuo account, o “Abilita 2FA” per attivare l'autenticazione a due fattori.
Fai clic sull'icona informazioni accanto a qualsiasi misura per vedere un tooltip che spiega come migliorare quella specifica misura di sicurezza.
Approfondisci i dettagli dei dispositivi e del registro di audit
Gestisci i dispositivi attualmente connessi
La sezione dispositivi attivi elenca tutti i dispositivi attualmente connessi al tuo account Pipedrive.
Ogni voce del dispositivo include:
- Utente – Il nome dell'utente connesso
- Dispositivo – Il dispositivo utilizzato per accedere
- Posizione – La posizione da cui il dispositivo ha effettuato l'accesso e il suo indirizzo IP
- Accesso – La data e l'ora dell'accesso, e il metodo utilizzato
- (30d) indica che l'utente ha cliccato “Ricordami” quando ha effettuato l'accesso e rimarrà connesso per 30 giorni.
- (12h) indica che l'utente non ha cliccato “Ricordami” e verrà disconnesso automaticamente dopo 12 ore.
Usa il filtro per vedere i dispositivi di uno specifico utente. Clicca “…” per forzare la disconnessione di tutti i dispositivi filtrati o esportare l'elenco in un foglio di calcolo.
Puoi anche disconnettere manualmente un dispositivo cliccando “Disconnetti” accanto alla sua voce.
Visualizza gli accessi passati dei dispositivi
La cronologia dispositivi elenca tutti i dispositivi usati per accedere al tuo account Pipedrive negli ultimi due mesi.
Ogni voce include:
- Utente – Il nome dell'utente che ha effettuato l'accesso
- Dispositivo – Il dispositivo utilizzato per accedere
- Posizione – La posizione da cui il dispositivo ha effettuato l'accesso e il suo indirizzo IP
- Accesso – La data e l'ora dell'accesso e il metodo utilizzato
- Disconnessione – La data e l'ora della disconnessione e se la disconnessione è stata manuale o avvenuta per scadenza
Usa il filtro in alto a destra per visualizzare la cronologia dispositivi di uno specifico utente e intervallo di tempo. Clicca “…” per esportare i risultati filtrati in un foglio di calcolo.
Monitora le modifiche relative alla sicurezza
La sezione registro audit elenca tutte le modifiche relative alla sicurezza effettuate nel tuo account negli ultimi due mesi.
Gli avvisi di sicurezza configurati possono essere tracciati nella scheda avvisi all'interno del registro audit.
Ogni evento include:
- Utente – Il nome dell'utente
- Evento – L'evento relativo alla sicurezza che si è verificato
- Tipo – Il tipo di evento relativo alla sicurezza
- Ora – La data e l'ora dell'evento
Usa il filtro per visualizzare i risultati per utente, tipo di evento o intervallo di tempo. Clicca “…” per esportare i risultati filtrati in un foglio di calcolo.
Ricevi riepiloghi di sicurezza mensili via email
All'inizio di ogni mese, gli utenti con accesso alle impostazioni dell'account ricevono un'email riepilogativa delle attività di sicurezza del mese precedente.
L'email riepilogativa include il numero di nuovi dispositivi, nuove posizioni, eventi di sicurezza, disconnessioni forzate e vulnerabilità di sicurezza ad alto e basso rischio rilevate in quel mese.
Se qualcosa nel riepilogo necessita di un esame più approfondito, fai clic su “Vai alla dashboard” per aprire direttamente la dashboard di sicurezza nel tuo account Pipedrive.
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