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活動の招待を使うことで、あなたの連絡先に今後の会議や活動について自動的に最新情報を提供することができます。

アクティビティ招待を送信する

アクティビティを送信する前に、カレンダー同期が有効であることを確認してください。カレンダー同期について詳しくは、こちらをご覧ください。

同期が設定されたら、次に行うべきことは、アクティビティを設定することと、”ゲスト”フィールドに招待したい人を追加することです。

既存のPipedriveの人の連絡先を追加するか、このフィールドに直接メールアドレスを追加できます。

アクティビティ招待が正常に送信されるためには、Pipedriveの連絡先にメールアドレスが登録されている必要があります。

その人の下にメールアドレスがない場合、ゲストフィールドにエラーメッセージが表示されます。

その人の連絡先にメールアドレスを入力するか、ゲストフィールドにメールアドレスを直接入力し、”保存して招待を送信“をクリックしてアクティビティ招待を送信します。

招待状

活動の招待状が送信されると、各ゲストはイベントへの招待をメールで受け取ります。

招待状は、あなたのカレンダー提供者から直接送信されたように見えます：

活動の招待に対する返信は、その活動の担当者のメールアドレスに届きます。

活動の所有者が、当社のAdvancedプランまたはそれ以上のプランを通じてPipedriveにメールを同期している場合、これらの返信はその人のPipedrive受信箱に表示されます。

アクティビティの更新

アクティビティのタイトル、日付、時間、場所、公開説明、ゲストを作成後に更新すると、アクティビティプロンプトの下部に保存と更新を送信するオプションが表示されます。

ゲストは、その後、更新された招待状をメールで受け取ります。

アクティビティからゲストを追加または削除した場合はどうなりますか？

新しいゲストをアクティビティに追加すると、新しいゲストはアクティビティの招待を受け取ります。すでに招待されているゲストには別の招待状は送信されません。

アクティビティからゲストを削除するか、アクティビティをキャンセルすると、そのゲストはキャンセルメールを受け取ります。また、アクティビティは同期されたカレンダーからも削除されます。