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How can I set up the email sync? Eメール同期を設定する方法は?
JT
注意: メール同期 機能は、上級プラン以上でのみご利用いただけます。ライブデモやサポートチームによる質疑応答を目的としたウェビナー「Pipedriveでのメール同期の仕組み」にご参加ください。
メール同期は非常に便利な機能であり、このガイドを利用すれば簡単に設定できます。
メール同期の設定
- パーソナル設定 > メール同期に移動します。
- 「新しいアカウントを追加」ボタンをクリックします。
- 新しいウェブページに移動し、Pipedriveに同期したいアカウントのログイン資格情報を入力するよう求められます。
注意: IMAPおよびSMTPポートに関する情報はこの記事をご確認ください。
あなたの電子メール同期条件を選択する
接続したら、以下を確認してください:
- 電子メールトラッキングの設定
- 同期するラベル
- 同期を開始する日付
過去のメールの同期
過去のメールを同期するか、空の受信トレイから開始するかを選択できます。
開始日から同期を設定
Pipedrive の受信トレイにメールを同期する開始日を設定します。
- 「今すぐ」を選択すると、過去のメールは同期されませんが、今後のメールは同期されます。
- 「1ヶ月」、「3ヶ月」、「6ヶ月」、または「1年」を選択して過去の同期の開始日を指定すると、すべての人またはPipedrive の連絡先のみからのメールを同期するオプションが表示されます。
送受信した過去のメールの同期対象
このオプションは、「同期開始日から」オプションの下で「1ヶ月」、「3ヶ月」、「6ヶ月」を選択した場合にのみ表示されます。
-
Pipedrive の連絡先のみ
このオプションを選択すると、Pipedrive アカウント内のすでに連絡先と関連付けられたメールアドレスを持つすべてのメールが同期されます。 「Pipedrive の連絡先のみ」からのメールの同期は、初期の過去の同期の設定のみのオプションです。 今後のメールや再同期に関しては、すべてのメールまたは特定のラベルのメールのみを同期できます。 -
すべての人
このオプションを選択すると、リンクされた Pipedrive の連絡先があるかどうかに関わらず、すべての連絡先からのメールが同期されます。
同期プロセスを開始するには、「同期」ボタンをクリックしてください。
注意: メールはすぐにアカウントに同期されますが、予想されるボリュームに応じて完了するまでに時間がかかる場合があります。 過去の同期は、過去に同期された後削除されたメールを復元しません。
一般設定
これらはPipedriveアプリの使用に関連するメール同期設定です。これらは個人設定であり、会社全体には適用されません。
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