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トピック
協力機能はどこにありますか?
共同編集権限
あなたと共有されたアイテムを削除する
よくある質問

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インサイト:コラボレーション機能

YS
Yssel Salas, 2023年11月1日
注意: コラボレーションインサイト機能は現在ベータ版であり、限られたユーザーグループに提供されています。後日、より多くのユーザーにリリースされます。 共有可能なダッシュボードは、Professionalおよびそれ以上のプランでのみ利用できます。プランの切り替え方法についてはこの記事をご覧ください。

チームと協力して、共有されたインサイトレポートを編集して、手作業を削減し、時間を節約しましょう。


協力機能はどこにありますか?

ダッシュボードまたはレポートの右上隅にある「共有」ボタンをクリックして、共有モーダルを開きます。

デフォルトで「ユーザーと共有」タブが表示されます。検索バーでユーザーやチームを検索してください。

ユーザーを選択したら、閲覧者編集者などの権限や、所有権の移転アクセス権の削除などのオプションを選択できます。


共同編集権限

所有者が他のユーザーに与える権限によって、共有 ダッシュボードレポートで利用できる操作が異なります。

共有ダッシュボード

所有者
  • ダッシュボードの編集(レポートの追加と削除)
  • ダッシュボードを内部で共有する
  • アクセスを削除する
  • パブリックリンクを作成する
  • 所有権を移転する
  • ダッシュボードを削除する
編集者
  • ダッシュボードの編集(レポートの追加と削除)
  • ダッシュボードを内部で共有する
  • アクセスを削除する
  • パブリックリンクを作成する
閲覧者
  • 閲覧のみ
注: ダッシュボードの共同編集権限は、個々のユーザーにのみ利用可能です。チームはサポートされていません。

共有レポート

所有者
  • レポートの編集
  • レポートを内部で共有する
  • アクセスを削除する
  • 所有権を移転する
  • レポートを削除する
編集者
  • レポートの編集
  • レポートを内部で共有する
  • アクセスを削除する
閲覧者
  • 閲覧のみ
注: 編集権限を持つ共有レポートは、ユーザーのレポートの制限にカウントされます。レポートの共同編集権限は、個々のユーザーにのみ利用可能です。レポートの閲覧者権限はTeamsとすべてのユーザーに利用可能です。

レポートまたはダッシュボードが共有されている場合、ナビゲーションバーのアイテムにアイコンが表示されます。


あなたと共有されたアイテムを削除する

あなたは、自分が共有されたダッシュボードまたはレポートから自分自身を削除することができます。

共有されたダッシュボードまたはレポートを開きます。 「...」をクリックし、「ダッシュボードから削除」をクリックします。

注: ダッシュボードまたはレポートはあなたには表示されなくなりますが、他の誰かには削除されません。 チームや全ユーザーと共有されたダッシュボードまたはレポートから自分自身を削除することはできません。

よくある質問

2人が同時にダッシュボードを編集した場合はどうなりますか?

  • ダッシュボードを保存する最後のユーザーは、他の同時変更について通知されます。ページを更新して再試行する必要があります。

2人が同時にレポートを編集した場合はどうなりますか?

  • レポートを保存する最後のユーザーは、他の同時変更について通知されます。新しいレポートとして保存するか、変更を破棄するかを選択できます。

レポートに公開リンクを生成する方法はありますか?

  • 現在、レポートの公開リンクはサポートされていません。

オーナーが無効になると共有されたダッシュボードはどうなりますか?

  • (表示または編集権限の)複数のユーザーと共有されたダッシュボードのオーナーが無効になると、ダッシュボードとそのレポートは管理者権限のリストの最初のユーザーに移動されます。

共有されたダッシュボードのデータ更新頻度を変更できますか?

できますが、2つの条件を満たす必要があります:

  • 公開リンクの所有者である必要があります
  • リンクをコピーしたブラウザでリンクを開く必要があります

異なるユーザーがダッシュボードリンクを開いた場合、またはリンクが異なるデバイスで開かれた場合、更新間隔はデフォルト値(1時間)にリセットされます。

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