この記事は機械翻訳を使用して作成されました。
Pipedrive連携: Mailchimp同期
Mailchimpは、メールマーケティングキャンペーンの作成・配信に使われるメールマーケティングサービスです。
The Mailchimp sync integration lets you sync contacts between Pipedrive and Mailchimp. You can use it to keep contact data up to date and trigger email marketing actions based on activity in Pipedrive.
自動化されたフローを使用して、連絡先を両ツール間でどのように移動させたいかに応じて、一方向または双方向の同期を設定できます。
Mailchimp と Pipedrive を接続する
この連携は Pipedrive Marketplace から、または Pipedrive アカウントから直接インストールできます。
Pipedrive に連携をインストールするには:
<strong>ツールとアプリ > 連携 > Mailchimp sync に移動し、ページ上部の「始める」をクリックします。

またはページ下部の「今すぐインストール」をクリックします。

要求されている権限を確認し、「許可してインストール」をクリックしてインストールを確定してください。
インストール後、Mailchimp sync アプリページにリダイレクトされます。
Mailchimp アカウントを接続するには、「Mailchimp に接続」をクリックします。

ポップアップウィンドウで Mailchimp にログインしてください。

アクセスを許可して続行するには、「許可する」をクリックします。

接続が完了したら、同期フローの作成を開始できます。
Mailchimp のオーディエンス
Mailchimp と Pipedrive の間で連絡先を同期するには、少なくとも 1 つの Mailchimp のオーディエンス が必要です。
Mailchimp アカウントを作成すると、オンボーディングで入力した情報をもとにオーディエンスが自動的に作成されます。
Mailchimp のベストプラクティスでは、1 つの主要なオーディエンスを持つことを推奨しています。その後、タグやセグメントを使用して連絡先を整理し、ターゲティングできます。
別のオーディエンスを作成する必要がある場合は、Mailchimp の新しいオーディエンスの作成に関する記事を参照してください。
フローとは何かとその仕組み
フローは、Pipedrive と Mailchimp 間で連絡先が同期されるタイミングと方法を定義します。
各フローは以下のとおりです。
特定のトリガーを使用します
独自のフィールドマッピングを持ちます
連絡先は一方向のみで同期されます
いつでも有効化、一時停止、編集、または削除できます
新しいリードを同期する場合や、案件が特定の段階に到達したときに連絡先を同期する場合など、さまざまなユースケースに対応するために複数のフローを作成できます。
フローの作成と管理
新しいフローを作成するには、アカウントメニュー > ツールとアプリ > Mailchimp 同期を開き、“+ Flow”をクリックします。

現在フローがない場合は、ページ中央にも“+ Flow”ボタンが表示されます。
まず、同期を開始するトリガーを選択します。
各トリガーには独自の同期動作、タイミング、制限事項があり、選択したトリガーによって入力する項目が異なります。

設定後、“Save”をクリックし、Activeトグルをオンにして同期を開始します。
利用可能なフローのトリガー
特定のトリガーを使用して、連絡先を双方向に同期できます。
Mailchimp から Pipedrive へ
Mailchimp のセグメントまたはタグ
Mailchimp の新規連絡先
Pipedrive から Mailchimp へ
Pipedrive のフィルター
Pipedrive のパイプラインステージ
フィールドマッピング
フローを設定する際、どの連絡先フィールドをプラットフォーム間で同期するかを選択します。
フィールドマッピングの仕組み
必須フィールドは事前に選択されており、削除できません
各フィールドはフローごとに一度だけマッピングできます
マッピングできるのは互換性のあるフィールドタイプのみです(例:テキストフィールドは別のテキストフィールドにマッピングできますが、数値フィールドや日付フィールドにはできません)

サポートされていないフィールドタイプ
以下のフィールドタイプはマッピングでサポートされていません。
Pipedrive:
単一オプション
複数オプション
ユーザー
組織
個人
Mailchimp:
ラジオボタン
ドロップダウン
MailchimpからPipedriveへのフロー
MailchimpからPipedriveへのフローは、MailchimpのオーディエンスからPipedriveの連絡先リストに連絡先を同期します。連絡先をPipedriveに取り込む方法に応じて、2つのトリガーから選択できます。

トリガー:Mailchimpのセグメントまたはタグ
このトリガーは、選択したセグメントまたはタグに一致する新規および既存のMailchimpの連絡先を定期的にPipedriveへ同期し、常に最新の状態に保ちます。同期はスケジュールで実行されるため、新たに一致した連絡先が反映されるまでに時間がかかる場合があります。
動作の仕組み
初回の初回同期は有効化後10分以内に開始されますが、連絡先の件数によってはさらに時間がかかることがあります。
新しい連絡先や既に同期された連絡先への更新は、1日に数回同期されます。
既に同期された連絡先へのフィールド更新はほぼ即時に処理されます。
同期の方向はMailchimpからPipedriveへの一方向のみです。
重要な制限事項
連絡先がセグメントやタグに一致しなくなった場合、その連絡先はPipedriveに残りますが、フィールドの更新は停止されます(連絡先が再びフィルターに一致するまで)。
Mailchimpで連絡先をアーカイブまたは削除しても、Pipedriveからは削除されません。
選択したすべてのセグメントまたはタグが削除されると、フローは自動的に無効化されます。
設定方法
新しいフローを作成する際に、Mailchimpのセグメントまたはタグを選択します。

同期元のMailchimpオーディエンスを選択します。

1つまたは複数のセグメントまたはタグを選択します。

Mailchimpのフィールドを、フィールドマッピングで説明されているように対応するPipedriveのフィールドにマッピングします。
「保存」をクリックし、フローを有効化することを忘れないでください。

トリガー:新しいMailchimpの連絡先
このトリガーは、Mailchimpのオーディエンスに追加されたときに連絡先を同期します。
動作の仕組み
有効化後に追加された連絡先のみが同期されます。
連絡先はPipedriveにほぼ即時に作成または更新されます。
有効化前の既存のMailchimp連絡先は同期されません。
このトリガーを使用する場合
次の場合にこのトリガーを使用します:
Mailchimpに追加された新規リードのみを取り込みたい場合
既存のMailchimp連絡先の同期を避けたい場合
設定方法
新しいフローを作成する際に、新しいMailchimpの連絡先を選択します。

Mailchimpのオーディエンスを選択します。

Mailchimpのフィールドを、フィールドマッピングで説明されているように対応するPipedriveのフィールドにマッピングします。
「保存」をクリックし、フローを有効化することを忘れないでください。

Pipedrive から Mailchimp へのフロー
Pipedrive から Mailchimp へのフローは、Pipedrive の連絡先を Mailchimp のオーディエンスに同期します。各フローは、どの連絡先がどの頻度で同期されるかを決定するトリガーで開始します。
この方向のフローは次の2つのトリガーをサポートします:
Pipedrive フィルター
取引が選択したパイプラインのステージに到達したとき
各トリガーは同期の動作とタイミングが異なります。
トリガー:Pipedrive フィルター
このトリガーは、選択したフィルターに一致する新規および既存の Pipedrive 連絡先を定期的に Mailchimp に同期し、最新の状態を維持します。同期はスケジュールで実行されるため、新たに一致する連絡先が反映されるまでに時間がかかることがあります。
仕組み
初回同期は有効化後10分以内に開始され、連絡先の数によりさらに時間がかかる場合があります
新規連絡先の同期は1日に数回実行されます
フィールドの更新はほぼ即時に処理されます
同期の方向は Pipedrive から Mailchimp の一方向のみです
重要な制限事項
連絡先がフィルターに一致しなくなっても Mailchimp には残り、その連絡先への更新は同期され続けます
Pipedrive で連絡先を削除しても Mailchimp からは削除されず、それ以降の更新は同期されません
選択したすべてのフィルターが削除されると、フローは自動的に無効化されます
設定方法
新しいフローを作成する際に、Pipedrive フィルター を選択します

既存のフィルターを1つ以上選択します

フローの設定画面から直接新しいフィルターを作成することもできます

保存前に一致する連絡先をプレビューできます。

同期先の Mailchimp オーディエンスを選択します。

連絡先が「subscribed」ステータスで作成されることを確認します

Pipedrive のフィールドを、フィールドマッピング に記載されているように対応する Mailchimp のフィールドにマッピングします。
任意で、同期された連絡先に Mailchimp タグを追加できます。これは Mailchimp 内でのセグメンテーションや自動化に便利です。

「保存」をクリックし、フローを有効化するのを忘れないでください。

トリガー:Pipedrive パイプラインのステージ
このトリガーは、取引が特定のパイプラインステージに入ったときに連絡先を同期します。
仕組み
取引に関連付けられた人物が、取引が選択したステージに入ったときに選択した Mailchimp オーディエンスへ同期されます
同期はイベントベースで行われ、ほぼ即時に発生します
既存の Mailchimp 連絡先が更新されます
同期の方向は Pipedrive から Mailchimp への一方向のみ です
重要な注意点
それ以降の連絡先の更新は同期されません
取引をそのステージから移動しても Mailchimp の連絡先には影響しません
取引や連絡先をアーカイブまたは削除しても、関連する連絡先は Mailchimp から削除されません
設定方法
新しいフローを作成する際に、Pipedrive パイプラインのステージ を選択します。

同期をトリガーするパイプラインとステージを選択します。

Mailchimp のオーディエンスを選択します。

Pipedrive のフィールドを、フィールドマッピング に記載されているように対応する Mailchimp のフィールドにマッピングします。
新しい Mailchimp 連絡先が「subscribed」ステータスで作成されることを確認します。

任意で、同期された連絡先に Mailchimp タグを追加できます。これはセグメンテーションや、Mailchimp Automation フロー を通じたコミュニケーションの自動化に役立ちます。

「保存」をクリックし、フローを有効化するのを忘れないでください。

保存済みフローの管理
保存済みフローはMailchimp同期の統合ページにあり、そこでいつでも有効化または無効化できます。

「...」をクリックすると、フローを編集したり削除したりできます。

この記事は役に立ちましたか?
はい
いいえ