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Pipedrive 連携: Mailchimp 同期
Mailchimp はメールマーケティングのキャンペーンを作成・配信するためのメールマーケティングサービスです。
この Mailchimp 同期 連携では、Pipedrive と Mailchimp 間で連絡先を同期できます。連絡先データを最新の状態に保ち、Pipedrive での活動に基づいてメールマーケティングのアクションをトリガーするために使用できます。
連絡先を両ツール間でどのように移動させたいかに応じて、自動化された フロー を使用して一方向または双方向の同期を設定できます。
MailchimpとPipedriveの接続
統合はPipedriveマーケットプレイスから、またはPipedriveのアカウントから直接インストールできます。
Pipedriveに統合をインストールするには:
ツールとアプリ > 統合 > Mailchimp syncに移動し、ページ上部の「開始する」をクリックします。

またはページ下部の「今すぐインストール」をクリックします。

要求されている権限を確認し、「許可してインストール」をクリックしてインストールを確定します。
インストール後、Mailchimp syncアプリページにリダイレクトされます。
Mailchimpアカウントを接続するには、「Mailchimpに接続」をクリックしてください。

その後、ポップアップウィンドウでMailchimpにログインします。

アクセスを許可して続行するには、「許可」をクリックします。

接続が完了したら、同期フローの作成を開始できます。
Mailchimpのオーディエンス
Mailchimp と Pipedrive 間で連絡先を同期するには、少なくとも1つの Mailchimpオーディエンス が必要です。
Mailchimpアカウントを作成すると、オンボーディング時に提供した情報を元にオーディエンスが自動的に作成されます。
Mailchimp のベストプラクティスでは、1つの主要なオーディエンスを持つことを推奨しています。その後、連絡先を整理・ターゲティングするために タグ と セグメント を使用できます。
別のオーディエンスを作成する必要がある場合は、Mailchimp の 新しいオーディエンスの作成 に関する記事を参照してください。
フローとは何か、どのように機能するか
フローはPipedriveとMailchimp間で連絡先がいつ、どのように同期されるかを定義します。
各フロー:
特定のトリガーを使用します
独自の フィールドマッピング を持ちます
連絡先を一方向のみで同期します
いつでも有効化、一時停止、編集、または削除できます
新規リードの同期や、案件が特定のステージに到達したときの連絡先の同期など、さまざまなユースケースに対応するために複数のフローを作成できます。
フローの作成と管理
新しいフローを作成するには、アカウントメニュー > ツールとアプリ > Mailchimp 同期を開き、「+ フロー」をクリックします。

現在フローがない場合、ページ中央にも「+ フロー」ボタンが表示されます。
同期を開始するトリガーをまず選択します。
各トリガーにはそれぞれ同期の動作、タイミング、制限があり、選択するトリガーによって入力する項目が異なります。

設定後、「保存」をクリックし、同期を開始するには「有効」トグルをオンにします。
利用可能なフローのトリガー
特定のトリガーを使用して、連絡先を双方向に同期できます:
Mailchimp から Pipedrive へ
Mailchimp のセグメントまたはタグ
Mailchimp の新規連絡先
Pipedrive から Mailchimp へ
Pipedrive のフィルター
Pipedrive のパイプラインステージ
フィールドマッピング
フローを設定する際に、どの連絡先フィールドをプラットフォーム間で同期するかを選択します。
フィールドマッピングの仕組み
必須フィールドはあらかじめ選択されており、削除できません
各フィールドはフローごとに一度だけマッピングできます
マッピングできるのは互換性のあるフィールドタイプのみです(例:テキストフィールドは別のテキストフィールドにマッピングできますが、数値フィールドや日付フィールドにはマッピングできません)

サポートされていないフィールドタイプ
以下のフィールドタイプはマッピングでサポートされていません。
Pipedrive:
単一オプション
複数オプション
ユーザー
組織
個人
Mailchimp:
ラジオボタン
ドロップダウン
Mailchimp から Pipedrive へのフロー
Mailchimp から Pipedrive へのフローは、Mailchimp のオーディエンスから Pipedrive の連絡先リストへ連絡先を同期します。連絡先を Pipedrive に取り込む方法に応じて、2つのトリガーから選択できます。

トリガー: Mailchimp のセグメントまたはタグ
このトリガーは、選択したセグメントまたはタグに一致する新規および既存の Mailchimp の連絡先を定期的に Pipedrive に同期し、常に最新の状態を保ちます。同期はスケジュールで実行されるため、新たに一致した連絡先が表示されるまでに時間がかかる場合があります。
仕組み
初回同期は有効化後10分以内に開始されますが、連絡先の件数によってはより時間がかかる場合があります
新しい連絡先や既に同期済みの連絡先への更新は、1日に数回同期されます
既に同期された連絡先のフィールド更新はほぼ即時に処理されます
同期の方向は Mailchimp から Pipedrive のみ です
重要な制限事項
連絡先がセグメントやタグに一致しなくなった場合、その連絡先は Pipedrive に残りますが、フィールドの更新は停止されます(連絡先がフィルタに再度一致するまで)
Mailchimp で連絡先をアーカイブまたは削除しても、Pipedrive からは削除されません
選択したすべてのセグメントまたはタグが削除されると、フローは自動的に無効化されます
設定方法
新しいフローを作成する際に、Mailchimp のセグメントまたはタグを選択します。

同期元の Mailchimp オーディエンスを選択します。

1つ以上のセグメントまたはタグを選択します。

Mailchimp のフィールドを、フィールドのマッピング に従って Pipedrive の対応フィールドへマッピングします。
「保存」をクリックし、フローを有効化するのを忘れないでください。

トリガー: 新しい Mailchimp 連絡先
このトリガーは、Mailchimp のオーディエンスに追加されたときに連絡先を同期します。
仕組み
有効化後に追加された連絡先のみが同期されます
連絡先は Pipedrive にほぼ即時に作成または更新されます
有効化前の既存の Mailchimp 連絡先は同期されません
このトリガーを使うべき場合
次の場合にこのトリガーを使用してください:
Mailchimp に登録される新しいリードのみを取り込みたい場合
既存の Mailchimp 連絡先の同期を避けたい場合
設定方法
新しいフローを作成する際に、新しい Mailchimp 連絡先を選択します。

Mailchimp のオーディエンスを選択します。

Mailchimp のフィールドを、フィールドのマッピング に従って Pipedrive の対応フィールドへマッピングします。
「保存」をクリックし、フローを有効化するのを忘れないでください。

Pipedrive から Mailchimp へのフロー
Pipedrive から Mailchimp のオーディエンスへ連絡先を同期します。各フローは、どの連絡先をどの頻度で同期するかを決定するトリガーから始まります。
この方向のフローでは、次の2つのトリガーをサポートします:
Pipedrive フィルター
案件が選択したパイプラインステージに到達したとき
各トリガーは同期の挙動とタイミングが異なります。
トリガー: Pipedrive フィルター
このトリガーは、選択したフィルターに一致する新規および既存の Pipedrive の連絡先を定期的に Mailchimp に同期し、最新の状態に保ちます。同期はスケジュールに従って実行されるため、新たに一致する連絡先が表示されるまで時間がかかる場合があります。
仕組み
有効化後10分以内に初回同期が開始され、連絡先の数によってはさらに時間がかかることがあります
新規連絡先の同期は1日に数回実行されます
フィールドの更新はほぼ即時に処理されます
同期の方向は Pipedrive から Mailchimp の一方向のみです
重要な制限事項
連絡先はフィルターに一致しなくなっても Mailchimp に残り、その連絡先への更新は引き続き同期されます
Pipedrive で連絡先を削除しても Mailchimp からは削除されず、それ以降は更新が同期されません
選択したフィルターがすべて削除されると、フローは自動的に無効化されます
設定方法
新しいフローを作成する際に、Pipedrive フィルターを選択します。

既存のフィルターを1つ以上選択します

フロー設定画面から直接新しいフィルターを作成することもできます

保存する前に一致する連絡先をプレビューできます。

同期先の Mailchimp オーディエンスを選択します。

連絡先が「subscribed」ステータスで作成されることを確認します。

Pipedrive のフィールドを、フィールドマッピングに記載された対応する Mailchimp のフィールドにマッピングします。
必要に応じて、同期された連絡先に Mailchimp タグを追加できます。これは Mailchimp 内でのセグメンテーションや自動化に役立ちます。

「保存」をクリックし、フローを有効化するのを忘れないでください。

トリガー: Pipedrive パイプラインステージ
このトリガーは、案件が特定のパイプラインステージに入ったときに連絡先を同期します。
仕組み
案件が選択したステージに入ったときに、その案件に関連付けられた人物が選択した Mailchimp オーディエンスへ同期されます
同期はイベントベースで行われ、ほぼ即時に発生します
既存の Mailchimp 連絡先は更新されます
同期の方向は Pipedrive から Mailchimp の一方向のみです
重要な注意事項
その後の連絡先の更新は同期されません
案件をそのステージから移動しても、Mailchimp の連絡先には影響しません
案件や連絡先をアーカイブまたは削除しても、Mailchimp からは関連する連絡先は削除されません
設定方法
新しいフローを作成する際に、Pipedrive パイプラインステージを選択します。

同期をトリガーするパイプラインとステージを選択します。

Mailchimp オーディエンスを選択します。

Pipedrive のフィールドを、フィールドマッピングに記載された対応する Mailchimp のフィールドにマッピングします。
新しい Mailchimp の連絡先がsubscribedステータスで作成されることを確認します。

必要に応じて、同期された連絡先に Mailchimp タグを追加できます。これはセグメンテーションに役立つほか、Mailchimp のオートメーションフローを使ったコミュニケーションの自動化にも役立ちます。

「保存」をクリックし、フローを有効化するのを忘れないでください。

保存済みフローの管理
保存済みのフローは Mailchimp の同期連携ページにあり、そこでいつでも有効化または無効化できます。

「...」をクリックすると、フローを編集または削除できます。

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