Zināšanu bāze

Zināšanu bāze/Iespējas/Projekta vadība/Projekti: šabloni

Šis raksts tika izveidots, izmantojot mašīntulkošanu.

Projekti: šabloni

Steven Reinartz, 2023. gada 14. novembris

Piezīme: Projektu funkcija var tikt iegādāta kā papildinājums Profesionāla konta vai zemāka līmeņa kontiem, bet tā ir standarta funkcija Power un Enterprise plānos.

Taupot laiku, spēle ir nosaukums, un ar projekta veidņu palīdzību varat ātrāk un vieglāk izveidot savus projektus.

Kur to atrast

Links mājaslapas kreisajā panelī noklikšķiniet uz Projektiem, tad uz cilnes Sagataves. Tur redzēsiet esošās sagataves. Noklikšķiniet uz zaļās pogas + Sagatave augšējā labajā stūrī, lai izveidotu jaunas sagataves:

Jūs varat arī rediģēt, dublēt vai izdzēst savas esošās projekta sagataves, noklikšķinot uz "..." pa labi:

Pievienojot jaunu sagatavi

Piezīme: Visas izmaiņas, kas veiktas rediģēšanas procesā, tiek automātiski saglabātas. Tomēr sagatavi varat saglabāt arī manuāli, izmantojot pogu Saglabāt un aizvērt.

Pēc tam, kad jūs noklikšķinājāt uz pogas + Sagatave, jums tiks vaicāts, kurā dēļā vēlaties pievienot savus projektus, izmantojot šo sagatavi, kā arī pievienot nosaukumu un aprakstu:

Piezīme: Nav veida, kā pārvietot sagataves uz atšķirīgām dēļām vai izveidot projektus no sagatavēm, kas saistītas ar pilnīgi atšķirīgām dēļām.

Noklikšķinot uz Turpināt, jūs tiksiet novirzīts uz projekta rediģēšanas ekrānu, kur varēsiet pievienot uzdevumus un aktivitātes izvēlētajiem plāniem un fāzēm:

Pievienojot aktivitātes, tām pat var piešķirt derīguma termiņu atpakaļējā datēšanā:

Ja vēlaties pievienot apakšuzdevumu savai sagatavei, noklikšķiniet uz pogas + Uzdevums, un jūs redzēsiet opciju + Apakšuzdevums šajā logā.

Pēc tam, kad esat pievienojis savus uzdevumus un aktivitātes, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un turpināt, lai pievienotu sagatavi jūsu sarakstam:

Sagataves pievienošana, izmantojot esošu projektu

Lai izmantotu esošu projektu, lai izveidotu jaunu sagatavi, noklikšķiniet uz pogas "..." projekta augšējā labajā stūrī un atlasiet "Pārveidot par sagatavi."

Jums tiks vaicāts, vai vēlaties dzēst esošo projektu pēc pārveidošanas. Kad esat izvēlējies opciju, noklikšķiniet uz Pārvērst, lai apstiprinātu jaunās sagataves izveidi:

Kad jūsu jaunā sagatave ir gatava, projekta aktivitātes un uzdevumi tiks dublēti sagatavē tajās pašās fāzēs, un derīguma termiņi tiks atainoti sagatavē.

Piezīme: Ja projektam nav sākuma datuma, sagatave izrēķinās derīguma termiņus, pamatojoties uz agrāko plāna vienību derīguma termiņu (tas ir, agrākajā ieplānotajā aktivitātē vai uzdevumā.)

Lietojot savus projekta veidnes

Pēc veidnes izveides jūs to atradīsiet veidņu sarakstā. Noklikšķiniet uz pogas Lietot, lai izveidotu projektu no tās:

Jūs varat ievadīt informāciju, kas saistīta ar jūsu jauno projektu, saite uz esošām darījumiem un kontaktiem, kā arī pievienot iezīmes.

Piezīme: Izveidojot jaunu projektu, izmantojot veidni, ir obligāti norādīt sākuma datumu. Tas ir nepieciešams, lai aprēķinātu uzdevumu un aktivitāšu atbilstošās termiņa datumi attiecībā uz projekta sākuma datumu. Tomēr sākuma datumus var norādīt gan pagātnē, gan nākotnē.

Jūs varat izmantot savas veidnes arī, veidojot projektus, izmantojot automatizāciju.

Ja jums ir iespējoti projekti un jūs esat izveidojis vismaz vienu veidni, jūs redzēsiet opciju izmantot veidnes savā automatizācijā:

Piezīme: Šī opcija parādās tikai tad, ja automatizācijas plūsmā izvēlas projekta darbības soli.

Vai šis raksts bija noderīgs?

Jā

Nē

Saistītie raksti

Vai jums ir jautājumi?

Sazināties ar mums