Zināšanu bāze

Tehnoloģijām ir nozīmīga loma mūsu ikdienā šajā strauji mainīgajā pasaulē. Lai gan viens no Pipedrive galvenajiem mērķiem ir izveidot viegli lietojamu un intuitīvu rīku, ne visi ir lietpratīgi tehnoloģijās un var prasīt palīdzību noteiktu funkciju iestatīšanā.

Iespēja koplietot automatizācijas ar citiem lietotājiem ir vērsta uz to, lai tehniski prasmīgie administratori ietaupītu laiku, iestatot automatizācijas mazāk pieredzējušiem lietotājiem.

Dalieties ar automatizācijām ar citiem

Pirms koplietojat automatizāciju, jāņem vērā, ka koplietot var tikai tās automatizācijas, kurām trigeris ir ”Aktivizēts pēc izvēlētiem lietotājiem”. Ja ir iestatīts trigeris ”Aktivizēts pēc jebkura”, koplietošana nav nepieciešama, jo visi lietotāji jau ir iekļauti.

Lai piešķirtu piekļuvi automatizācijai citiem savas uzņēmuma lietotājiem, noklikšķiniet uz pašas automatizācijas, lai atvērtu konteksta skatījumu. Tālāk lietotāju sadaļā noklikšķiniet uz ”Pievienot lietotājus”.

Jūs redzēsiet pārvaldīt piekļuvi uzvedni. Atrodiet lietotājus, ar kuriem vēlaties koplietot automatizāciju, un noklikšķiniet uz ”Apstiprināt izmaiņas”.

Saglabājot izmaiņas, jūs redzēsiet, ka lietotāju sadaļa konteksta skatā tagad būs saraksts ar lietotājiem, kuriem ir piekļuve automatizācijai.

Noklikšķinot uz ”Pārvaldīt piekļuvi”, jūs varat pievienot vairāk lietotāju vai noņemt piekļuvi esošajiem.

Automatizāciju saraksta skatā jūs varēsiet redzēt tās automatizācijas, kas ir koplietotas un ir ieslēgtas vai izslēgtas. Koplietošanas ikonai ir divi skaitļi:

• Pirmie skaitļi norāda, cik daudzi lietotāji jau ir aktivizējuši automatizāciju
• Otrie skaitļi norāda, cik daudzi lietotājiem automatizācija ir koplietota

Aktivizēt koplietotas automatizācijas

Tā kā automatizācijas, kuras tiek koplietotas ar citiem, veiks darbības viņu vārdā (piemēram, sūtīs e-pastus, Slack ziņojumus utt.), abonētajiem lietotājiem ir jāpiekrīt aktivizēt automatizāciju sev un piekrist jebkādiem turpmākiem grozījumiem, jo viņi netiks brīdināti.

Kad lietotāji aktivizēs automatizācijas savā pusē, jūs redzēsiet, ka ”Active” poga būs iespējota sadaļā lietotāji.

Parastie lietotāji, kuri saņēmuši un aktivizējuši automatizācijas, varēs redzēt darba plūsmu un izpildes, kas veiktas no viņu pašu lietotāja. Tomēr viņi nevarēs rediģēt, pārvietot, dzēst vai dublēt automatizāciju, jo šīs darbības būs pieejamas tikai globālajiem administratoriem.

Ja nepieciešams, administratori var lietotājus uz laiku vai pastāvīgi noņemt no automatizācijām. Ja noņemšana ir uz laiku, parastajam lietotājam būs atkārtoti jāaktivizē automatizācija, lai atsāktu izpildi.

Izpildes vēsture

Administratoru lietotāji

Administratoru lietotājiem ir piekļuve pilnai koplietotās automatizācijas izpildes vēsturei. Viņi var:

• Filtrēt pēc lietotāja
• Meklēt konkrētas izpildes konkrēta lietotāja kontā
• Izvēlēties laika periodu
• Pārbaudīt izpildes statusu

Parastie lietotāji

Parastie lietotāji varēs redzēt visu informāciju, kas saistīta ar viņu pašu izpildēm, piemēram, statusu un laika periodu.