Zināšanu bāze

Ne katram komandas dalībniekam ir jāizveido sava automatizācija. Varat izveidot vienu automatizāciju un pievienot komandas dalībniekus kā atlasītos lietotājus. Viņi varēs to aktivizēt bez papildu iestatīšanas.

Ja tā vietā vēlaties, lai par automatizācijas īpašnieku kļūtu cits lietotājs, uzziniet, kā nodot automatizāciju citam īpašniekam.

Izvēlieties, kuri lietotāji var aktivizēt automatizācijas

Kad automatizācija ir gatava, noklikšķiniet uz „Saglabāt”.

Pēc tam varat piešķirt tai nosaukumu, pievienot aprakstu un izvēlēties, kuri lietotāji to var aktivizēt:

• Visi lietotāji – visi uzņēmuma konta lietotāji
• Atlasītie lietotāji – tikai konkrēti lietotāji, kurus atlasāt

Kad noklikšķināt uz „Aktivizēt”, automatizācija kļūst aktīva visiem atlasītajiem lietotājiem. Nevienam tā nav jāaktivizē atsevišķi. Automatizācija tiks aktivizēta katram lietotājam, kad būs izpildīti tās aktivizēšanas nosacījumi.

Ko nozīmē būt atlasītam lietotājam

Atlasīta lietotāja statuss ir atsevišķs piekļuves līmenis papildus atļauju komplektam. Atlasītie lietotāji var būt gan globālie administratori, gan globālie parastie lietotāji.

Ja globālais administrators ir atlasītais lietotājs, viņa piekļuves tiesības nemainās, jo viņš jau var pārvaldīt automatizācijas visā kontā.

Ja globālais parastais lietotājs ir atlasītais lietotājs, viņš var:

• Skatīt automatizāciju savā automatizāciju sarakstā
• Aktivizēt vai deaktivizēt automatizāciju sev
• Skatīt savus automatizācijas izpildes gadījumus vēstures cilnē
• Dublēt automatizāciju, ja viņam ir atļauja „Pievienot automatizācijas un konfigurēt automatizēto e-pastu sūtītājus”

Pārvaldiet atlasītos lietotājus esošajās automatizācijās

Automatizāciju saraksta skatā pie katras automatizācijas ir redzams, cik lietotāju var to aktivizēt.

Atveriet automatizāciju, noklikšķiniet uz lietotāju ikonas un izvēlieties „Pārvaldīt lietotājus“.

• Lai kādu pievienotu, atlasiet lietotājus, kurus vēlaties pievienot. Automatizācija viņiem automātiski kļūst aktīva.

• Lai kādu noņemtu, noklikšķiniet uz „X“ blakus attiecīgā lietotāja vārdam

Lai saglabātu, noklikšķiniet uz „Piemērot izmaiņas“.

Lai automatizāciju vienlaikus aktivizētu vai deaktivizētu visiem atlasītajiem lietotājiem, paneļa augšdaļā pārslēdziet slēdzi „Aktīva visiem atlasītajiem lietotājiem“. Lai mainītu automatizācijas statusu vienam lietotājam, tā vietā pārslēdziet slēdzi „Aktīva“ blakus attiecīgā lietotāja vārdam. Katrs atlasītais lietotājs var to pārslēgt arī pats.