Zināšanu bāze

Izmantojot automatizāciju, ir gadījumi, kad vēlaties, lai automatizētais solis būtu veikts vēlākā laikā vai datumā, nevis uzreiz.

Ar delay feature automatizācijas rīku varat iestatīt darbības, kas tiks veiktas automātiski un jūsu izvēlētajā laikā un datumā.

Uzziniet vairāk par pārdošanas automatizācijām mūsu emuāra ierakstā.

Kur atrast aizkaves funkciju

Veidojot savu automatizāciju, jūs sāksiet, izvēloties izraisītājs notikumu (piemēram, darījums izveidots).

Kad esat izvēlējies izraisītājs notikumu, būsiet pieejams trīs iespējas nākamajam solim: nosacījums, darbība un aizkave:

Kā izmantot aizkaves funkciju

Kad esat atradis aizkaves funkciju, varat sākt pievienot laika aizkaves savās automatizētajās darba plūsmās. Jums būs divas iespējas, kā konfigurēt aizkaves – iepriekšnoteiktas un pielāgotas:

• Iepriekšnoteiktas ļauj jums izvēlēties iespējas, kā, piemēram, dienu no nedēļas vai noklusējuma stundu vai dienu skaitu.
• Pielāgotas ļauj jums ievadīt konkrētu skaitu un laika vienību.

Ko jūs varat pievienot pēc kavēšanās

Kad esat pievienojis savu aizkaves soli un norādījis laiku, kas jāgaida, varēsiet pievienot darbību, nosacījumu vai pat citu aizkaves soli kā nākamo soli automatizācijā:

Nosacījums

Ja pēc aizkaves pievienojat nosacījuma soli, automatizācija gaidīs noteikto laika periodu un pārbaudīs, vai nosacījums ir izpildīts. Piemēram:

Darījuma īpašnieka nosacījums tiks pārbaudīts pēc vienas minūtes. Ja šajā laikā nosacījums ir izpildīts, automatizācija pāries uz nākamo soli. Ja šajā laikā nosacījums nav izpildīts, automatizācija tiks apturēta.

Darbība

Ja pēc aizkaves pievienojat darbības soli, automatizācija gaidīs, līdz beigsies noteiktais laika periods, un tad veiks norādīto darbību. Piemēram:

Darījuma īpašumtiesības tiks nodotas izvēlētajam lietotājam pēc vienas minūtes.

Kavēšanās

Ja tieši pēc iepriekšējās kavēšanās tiek pievienots cits kavēšanās solis, laiks tiks pievienots iepriekšējai kavēšanai.

Piemēram, ja pievienojat vienas dienas kavēšanās soli, kam seko vienas stundas kavēšanās solis, jums būs kavēšanās vienu dienu un vienu stundu.

Kā atcelt gaidošu automatizāciju

Ir divi veidi, kā jūs varat atcelt gaidošās automatizācijas.

• Pirmais variants ir atvērt automatizāciju un deaktivizēt to gan rediģēšanas skatā, gan automatizācijas saraksta skatā, un pēc tam saglabāt. Tiks parādīts logs, kurā varēsiet izvēlēties – saglabāt vai atcelt gaidāmos izpildes uzdevumus:

• Otrs veids, kā to izdarīt, ir mainīt automatizācijā ieslēgto aktivizētāju, nosacījumu vai darbību. Pēc tam jūs redzēsiet citu uzvedni:

Ja atzīmējat “Atcelt visus gaidāmos izpildes uzdevumus”, visi gaidāmie uzdevumi tiks apturēti. Ja atstājat izvēles rūtiņu neatzīmētu, gaidāmās darbības tiks turpinātas pēc šo izmaiņu veikšanas.

Cik daudz kavējumu es varu izmantot automatizācijā?

Kavējumu skaits katrā automatizācijā ir atkarīgs no jūsu plāna:

Kopējais automatizācijā aizkavēm piešķirtais laiks nedrīkst pārsniegt 90 dienas. Tas nozīmē, ka, piemēram, var būt viena 90 dienu aizkave vai sešas aizkaves pa 15 dienām katra.

Kas var traucēt kavēšanās funkciju?

Ir gadījumi, kad izmaiņas automatizācijā ar aizkavēm var prasīt papildu soļu noņemšanu.

Pagātnes laika operatori

Kavēšanās pievienošana pirms nosacījuma, kas attiecas uz pagātni, novedīs pie tā, ka visi soļi, kas seko kavēšanai, tiks dzēsti:

Risinājums ir vispirms modificēt nosacījumu, lai netiktu konfigurētas pagātnes atsauces, un tikai pēc tam pievienot kavēšanos.

Kavēšanās dzēšana pirms “izmaiņu” nosacījumiem

Ja automatizācijā ir ir mainīts/nav mainīts/ir mainīts uz nosacījumi, un tie seko pēc aizkaves, tad, ja šī aizkave tiek dzēsta, atbalsts šiem salīdzinātājiem vairs nav pieejams. Piemērs: ja ir uzstādīts "nav mainīts" nosacījums, kas tiek pārbaudīts trīs dienas pēc darījuma izveides:

Šādā gadījumā, ja noņemat aizkaves soli, paliek tikai darījuma izveides aktivizēšanas notikums ar "nav mainīts" nosacījumu. Tas nav iespējams, jo darījuma izmaiņas nevar novērtēt, ja darījums tikko ir izveidots.