Kunnskapsbase

Rapporten for prosjektvarighet i Insights hjelper deg med å forstå hvor lang tid prosjekter tar å fullføre og hvor tiden brukes gjennom hele prosjektprosessen.

Bruk denne rapporten for å identifisere flaskehalser, oppdage forsinkelser og ta mer informerte planleggingsbeslutninger. For eksempel kan du bruke den til å svare på spørsmål som:

• Hvor lang tid tar det i gjennomsnitt å fullføre et prosjekt?
• Hvilke faser bremser leveransen?
• Tar visse team eller prosjekttyper lengre tid å fullføre?

Hvordan prosjektvarighet beregnes

Rapporten om prosjektvarighet måler hvor mye tid prosjektene tilbringer i hver fase av tavlen.

Når du analyserer varighetsdata, kan du velge mellom to metrikker:

Sammen viser disse metriktene både typiske prosjekt-tidslinjer og den totale tiden som er investert i prosjektprosessen.

Opprett rapport om prosjektvarighet

For å opprette en rapport om prosjektvarighet, gå til Insights og klikk “+ Create” > Report > Project > Duration.

Klikk “Continue”.

Se rapporten for prosjektvarighet

Når du oppretter rapporten, åpnes den med standardinnstillinger. Rapporten inneholder tre seksjoner: filtre, visuelt byggverktøy og tabellvisning.

Som standard viser rapporten fullførte og avbrutte prosjekter fra et spesifikt brett som ble opprettet i inneværende år.

Det visuelle byggverktøyet viser et stolpediagram med gjennomsnittlig varighet i dager for hver prosjektfase.

Klikk på en stolpe for å se hvilke prosjekter som inngår i dette datapunktet.

Tabellvisningen viser alle prosjekter som samsvarer med dine gjeldende filtre.

Rediger rapporten for prosjektvarighet

Du kan tilpasse rapporten for å fokusere på dataene som betyr mest for teamet ditt.

Juster filtre

Klikk “+ Legg til filter” for å filtrere etter prosjekter, avtaler, personer, organisasjoner og aktiviteter.

For å slette et filter, hold musepekeren over det og klikk på papirkurv-ikonet.

Tilpass det visuelle verktøyet

Du kan endre hvordan dataene dine vises ved å velge et kolonnediagram, stolpediagram eller scorekort.

For å justere antall kolonner per side eller tilpasse farger, klikk på tannhjul-ikonet.

Bruk det visuelle verktøyet til å velge varighetsmåling og gruppering for rapporten din.

Tilpass tabellvisningen

Klikk på tannhjul-ikonet for å velge kolonnene som vises i tabellen.

For å vise viktige måledata i tabellformat, bytt til fanen sammendrag.

Når du er ferdig med å tilpasse rapporten, klikk “Lagre” for å lagre endringene.

Del rapporten om prosjektvarighet

For å dele en rapport direkte, klikk «...» > Del med brukere.

Velg brukerne som skal ha tilgang til rapporten.

For å kombinere data om prosjektvarighet med andre forretningsmålinger, legg til rapporten i et dashbord og del dashbordet med andre brukere.

Hvis du trenger å dele dataene utenfor Pipedrive, eksporter dem fra Insights og distribuer den eksporterte filen.