Kunnskapsbase

Ikke alle på teamet trenger å lage sin egen automatisering. Du kan opprette én automatisering og legge til kolleger som valgte brukere. Da kan automatiseringen utløses for dem uten at de trenger å konfigurere noe selv.

Hvis du heller vil at en annen bruker skal eie automatiseringen, kan du se hvordan du overfører eierskapet til en automatisering.

Velg hvem som kan utløse automatiseringer

Når automatiseringen er klar, klikker du på «Lagre».

Deretter kan du gi den et navn, legge til en beskrivelse og velge hvem som kan utløse den:

• Alle brukere – alle brukere i bedriftskontoen
• Valgte brukere – bare brukerne du velger

Når du klikker på «Aktiver», blir automatiseringen aktiv for alle du har valgt. Ingen trenger å aktivere den selv. Automatiseringen utløses for hver bruker når utløseren og betingelsene er oppfylt.

Dette innebærer det å være en valgt bruker

Å være en valgt bruker er et eget nivå i tillegg til rettighetsnivået ditt. Både globale administratorer og globale vanlige brukere kan være valgte brukere.

Hvis en global administrator er en valgt bruker, endres ikke tilgangen. Globale administratorer kan allerede håndtere automatiseringer i hele kontoen.

Hvis en global vanlig bruker er en valgt bruker, kan vedkommende:

• Se automatiseringen i automatiseringslisten sin
• Aktivere eller deaktivere automatiseringen for seg selv
• Se sine egne kjøringer i historikkfanen
• Duplisere automatiseringen hvis vedkommende har rettigheten «Legg til automatiseringer og konfigurer avsendere for automatisert e-post»

Håndter valgte brukere i eksisterende automatiseringer

I listevisningen for automatiseringer viser hver automatisering hvor mange brukere som kan utløse den.

Åpne automatiseringen, klikk på brukerikonet og velg «Håndter brukere».

• For å legge til noen, velg brukerne du vil legge til. Automatiseringen aktiveres automatisk for dem.

• For å fjerne noen, klikk på «X» ved siden av navnet deres

Klikk på «Bruk endringer» for å lagre.

Aktiver eller deaktiver automatiseringen for alle valgte brukere samtidig ved å slå «Aktiv for alle valgte brukere» av eller på øverst i panelet. Endre statusen til automatiseringen for én bruker ved å slå «Aktiv» av eller på ved siden av navnet i stedet. Hver av de valgte brukerne kan også slå dette av eller på for seg selv.