Kennisdatabase

Dit artikel is automatisch vertaald

Meeting scheduler

BF
Breandan Flood, 17 juli 2025
Opmerking: De vergaderplanner functie is beschikbaar op Growth en hogere plannen. Je kunt de laatste informatie over nieuwe plannen vinden in dit artikel.

Pipedrive’s vergaderplanner tool is een geweldige manier om in contact te blijven met klanten wanneer het jou beiden uitkomt, en je kunt het gelijk gebruiken naast de email synchronisatiefunctie.

Opmerking: LeadBooster add-on gebruikers hebben volledige, onbeperkte toegang tot de vergaderplanner.

Waar u de vergaderplanner kunt vinden

U kunt een link naar de vergaderplanner maken of kopiëren vanaf verschillende plaatsen in Pipedrive:

  • Als u e-mail synchronisatie hebt ingeschakeld, kunt u op “Vergaderplanner” klikken in het e-mailcomposeervenster
  • Als e-mail synchronisatie niet is ingeschakeld, kunt u de detailweergave openen en op “Vergaderplanner” klikken
  • In het activiteiten tabblad kunt u op ”Vergaderplanner“ klikken in de linkerbovenhoek van het scherm

```html

Soorten links

Opmerking: Gebruikers van het groei-plan kunnen slechts één actieve algemene beschikbaarheidslink hebben, terwijl gebruikers met hogere plannen onbeperkt links kunnen hebben.

Er zijn twee soorten vergaderlinks in Pipedrive. Algemene beschikbaarheid stelt onze klanten in staat om te kiezen uit een breed scala aan beschikbare tijden, terwijl specifieke tijd links je de mogelijkheid bieden om exacte tijdsloten voor eenmalige vergaderingen voor te stellen.

Algemene beschikbaarheid

Algemene beschikbaarheid betekent dat je bredere tijdsblokken selecteert die zijn ontworpen voor grotere tijdvakken die klanten kunnen boeken.

Om een link te maken om je beschikbaarheid aan te bieden, selecteer je Beheer beschikbaarheid > Voeg beschikbaarheid toe, of bewerk de standaardlink.

Opmerking: Om meer te leren over het plannen van je algemene beschikbaarheid in Pipedrive, bekijk dit artikel.

Specifieke tijden

Plannen voor specifieke tijden betekent dat je tijdsloten creëert voor eenmalige afspraken met klanten. Dit is bedoeld voor niet-terugkerende afspraken zoals lunchbijeenkomsten of geplande telefoongesprekken.

Selecteer “Tijden kiezen” om vrije plekken op je kalender te kiezen die je aan je klant wilt aanbieden.

Opmerking: Om meer te leren over het plannen voor je specifieke tijden in Pipedrive, bekijk dit artikel.
```
```html

Beheren van voorgestelde tijden

Je kunt je beschikbare tijden, zowel algemeen als specifiek, aanpassen, zelfs nadat je je vergaderplanningslinks hebt gegenereerd.

Algemene beschikbaarheid

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner > Beheer beschikbaarheid, selecteer vervolgens “Voeg beschikbaarheid toe” voor een nieuwe link, of klik op een van je bestaande links om deze te bewerken.

In deze sectie moet je de vergaderduur, de data waarop de beschikbaarheid actief is en de tijdsloten definiëren. Je kunt ook buffer- en tijdinstellingen bewerken indien nodig.

In het venster voor algemene beschikbaarheid kun je voorbeeld, delen of op het prullenbak pictogram klikken om het te verwijderen.

  • Uitbreiden
    Bekijk de beschikbare tijdslots in de opgegeven vergaderplanningslink
  • Prullenbak pictogram
    Verwijder de vergaderplanningslink
  • Voorbeeld pictogram
    Bekijk wat de ontvangers van de link zullen zien
  • Delen
    Maak een deelbare vergaderplanningslink

Specifieke tijdsloten

Ga naar Vergaderplanner > Kies tijden en selecteer de dag en tijd voor je afspraak met behulp van de kalenderweergave.

Je kunt je bestaande links voor afspraken met enkele tijdstippen bewerken door met je cursor over Kies tijden te gaan en op het tandwielpictogram te klikken.

```
```html

Een tijdslot reserveren

Zodra je een beschikbaarheid voor de vergaderplanner hebt aangemaakt, kun je de link op de volgende manieren delen.

Handmatig

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner en zweef over de beschikbaarheid om je uitnodigingslink te kopiëren.

E-mail

Neem je link naar de vergaderplanner direct op in de tekst van elke e-mail die je in Pipedrive composeert.

Inbedden op je website

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner > Beheer beschikbaarheid. Klik daarna op “Delen” aan de rechterkant van het scherm.

Kopieer de snippet om de vergaderlink in te bedden en plak deze op je website.

Wanneer een klant een tijdslot selecteert om een afspraak te maken, ontvangt hij een bevestigingsmail:

Het boeken van een afspraak creëert ook een activiteit in je Pipedrive activiteitenkalender:

Klikken op een afspraak vanuit deze weergave brengt je naar de agendaweergave van de planner, waar je je afspraak kunt bewerken of verwijderen.

```

Voeg voettekst toe aan het Scheduler-formulier

Om voettekst toe te voegen aan uw afsprakenplannerformulier, gaat u naar het venster met vergaderdetails en klikt u op “+ Voettekst toevoegen” onderaan het scherm.

De ontvanger van de link zal de voettekst zien wanneer zij hun contactinformatie indienen:


Afspraak verwijderen

Ga naar uw activiteitenkalenderweergave en klik op de afspraak die u wilt verwijderen.

U wordt doorgestuurd naar de vergaderplanner kalender, waar u de vergadertijd en het afvalemmer icoon kunt selecteren.

Opmerking: Het eerder bezette tijdslot wordt weer beschikbaar zodra de activiteit is verwijderd.
Was dit artikel nuttig?

Ja

Nee

Gerelateerde artikels

Heb je vragen?

Contact