Kennisdatabase

Met de Scheduler functie van Pipedrive kun je onze integraties met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams gebruiken om gesprekken voor je vergaderingen en activiteiten in te plannen.

Leer meer over de activiteitskalender

Een video-oproep instellen

Ga naar Activiteiten > Vergaderplanner en selecteer of “Beschikbaarheid beheren” of “Tijden kiezen.”

Bij beide opties voer je je beschikbare tijden in en selecteer je dan “Ga door naar vergaderdetails.”

Als je een van de video-oproepintegraties hebt geïnstalleerd, kun je klikken op “Maak er een [video-oproepintegratie] vergadering” om een video-oproeplink aan je afspraak toe te voegen.

Elke integratie die je niet hebt, kan worden geïnstalleerd door op de naam van de integratie in het dropdownmenu te klikken.

Deelnemen aan een video-oproep vergadering

Zodra de vergadering is aangemaakt via de Planner, geeft het bevestigingsscherm aan dat de vergadering een video-oproep zal zijn.

Zowel de Pipedrive-gebruiker als de gast ontvangen een e-mail met links om deel te nemen aan de video-oproep.

De gast kan ook de vergadering opnieuw plannen of annuleren onderaan de bevestigings-e-mail van de vergadering.

Je integratie opnieuw verbinden

Als de authenticatietokens voor je video-oproepintegratie verlopen zijn, of als je nog niet klaar bent met het integreren van je video-oproeptool, ontvangt je gast een andere bevestigings-e-mail zonder een link naar de video-oproep.

Je ontvangt een e-mail die je vraagt om je account opnieuw te verbinden om de video-oproep in te stellen.

Zodra je je video-oproepintegratie opnieuw hebt verbonden, kun je de activiteit bewerken om het een videovergadering te maken. En nadat je de activiteit hebt bijgewerkt, ontvangt de gast een e-mail met de bijgewerkte link voor de video-oproep.