База знаний

При управлении Проектами вам придется сделать некоторые вещи. Некоторые из этих вещей могут быть отражены в календаре как активности в определенные даты и время, но что насчет тех, которые не нужно отображать в календаре и возможно даже не требуют срока выполнения или ответственного лица?

Используя задачи и подзадачи, вы можете создавать список дел наряду с более крупными проектными задачами и держать свой список обязанностей четким и упорядоченным.

Где его найти

В любом проекте вы можете найти кнопку "+ Задача" на вкладке pлан.

Кроме того, опция "+ Задача" под одной из ваших фаз позволит вам добавить ее непосредственно в эту фазу:

Как это работает

Когда вы нажимаете кнопку "+ Задача", контекстное окно откроется, и вас попросят предоставить следующую информацию:

После нажатия кнопки Сохранить, новая задача будет отображаться в указанном проекте и фазе.

Из представления фазы вы сможете редактировать тему, ответственного и срок выполнения, а также добавлять подзадачи, нажав на "+." Вы также можете отметить свою задачу как Выполнено, нажав на кружок слева.

Если вы хотите удалить задачу, просто щелкните "..." справа от задачи, затем выберите Удалить:

Подзадачи

В то время как некоторые задачи являются простыми, другие более сложные и могут потребовать выполнения подзадач.

Чтобы создать подзадачу, щелкните "+" в любой из ваших существующих задач:

И когда вы введете тему и нажмете Сохранить, ваша подзадача появится под связанной задачей:

Еще один способ создать подзадачи - нажать на задачу, а затем создать подзадачу из контекстного представления задачи:

Когда вы нажмете "+ Подзадача", откроется новое диалоговое окно, где вы можете добавить название и установить срок выполнения для вашей подзадачи. Затем нажмите Сохранить, и подзадача будет добавлена к вашей задаче.

Группировка

Помимо просмотра ваших задач, подзадач и действий по фазам, вы можете просматривать эти элементы по группам.

Чтобы создать новую группу, щелкните раскрывающийся список в правом верхнем углу страницы просмотра деталей проекта и выберите "Группы".

Затем нажмите на "+" и добавьте имя:

После создания новой группы вы можете добавлять в нее новые задачи, подзадачи и действия, щелкнув на "+" рядом с этими вариантами:

Вы также можете добавлять существующие элементы в ваши группы, щелкнув на них в просмотре деталей:

Задачи и подзадачи против активностей

Вот быстрый гид по аспектам, которые разделяют задачи и активности: