База знаний

Темы
Где это найти
Как это работает
Подзадачи
Группировка
Задачи и подзадачи против действий

Эта статья создана с использованием машинного перевода.

Проекты: задачи и подзадачи

SR
Steven Reinartz, 13 ноября 2024 г.
Примечание: Функция Проекты может быть приобретена как дополнительное обновление для профессиональных аккаунтов или ниже, но включена в стандартный пакет для Планов Пауэр и Энтерпрайз.

При управлении вашими Проектами будут вещи, которые вам нужно сделать. Некоторые из этих вещей могут отражаться как календарные мероприятия на определенные даты и времена, но что насчет тех, которые не требуют отображения в календаре и, возможно, даже не требуют срока и ответственного?

Используя задачи и подзадачи, вы можете создавать задачи наряду с вашими более крупными проектными мероприятиями и держать ваш список обязанностей четким и упорядоченным.


Где это найти

В любом проекте вы можете найти кнопку "+ Задача" под вкладкой план.

Кроме того, опция "+ Задача" под одной из ваших фаз позволит вам добавить ее непосредственно к этой фазе:

Примечание: У вас также будет возможность создать мероприятия, используя выпадающий список справа от кнопки "+ Задача".

Как это работает

Когда вы нажимаете кнопку "+ Задача" , контекстное окно откроется, и вас попросят указать следующую информацию:

Примечание: Указание срока выполнения и ответственного не является обязательным для создания задачи. Опция ”Пропустить выходные” применяется таким образом, что если срок выполнения приходится на выходной день, он будет перенесен на следующий понедельник. Выходные всегда учитываются при подсчете дней с даты начала проекта.

После нажатия кнопки Сохранить, новая созданная задача появится в указанном проекте и фазе.

Из видения фазы вы сможете изменить тему, ответственного и срок выполнения, а также добавить подзадачи, нажав на "+." Вы также можете отметить вашу задачу как Выполнено, нажав на круг слева.

Примечание: Ответственные и сроки выполнения могут быть добавлены в задачи и подзадачи, но они не являются обязательными.

А если вы хотите удалить задачу, просто нажмите "..." справа от задачи, затем выберите Удалить:


Подзадачи

В то время как некоторые задачи просты, другие более сложны и могут потребовать выполнения подзадач.

Чтобы создать подзадачу, щелкните "+" в любой из ваших существующих задач:

И после того, как вы введете тему и нажмете Сохранить, ваша подзадача появится под связанной задачей:

Другой способ создать подзадачи - щелкнуть на задачу, а затем создать подзадачу из контекстного представления задачи:

Когда вы щелкаете "+ Подзадача" , открывается новое диалоговое окно, где вы можете добавить заголовок и установить срок выполнения для вашей подзадачи. Затем нажмите Сохранить и подзадача будет добавлена к вашей задаче.

Примечание: Вы можете щелкнуть по иконке корзины, чтобы удалить подзадачу, и по иконке силуэта человека, чтобы назначить владельца.

Группировка

Помимо просмотра ваших задач, подзадач и действий по фазам, вы можете просматривать эти элементы по группам.

Чтобы создать новую группу, щелкните выпадающий список в правом верхнем углу видео детализации проекта и выберите "Группы".

Затем нажмите на "+" и добавьте имя:

После создания новой группы вы можете добавить новые задачи, подзадачи и действия к ней, нажав на "+" рядом с этими параметрами:

Также вы можете добавить существующие элементы в ваши группы, нажав на них в режиме детализации:

Примечание: Элемент может быть одновременно частью фазы и группы.

Задачи и подзадачи против действий

Вот краткое руководство по аспектам, которые разделяют задачи и действия:

Задачи и подзадачи
Действия
Не появляются в календаре или просмотре списка действийПоявляются в календаре и просмотре списка действий
Владелец и срок завершения - необязательныВладелец и срок завершения - обязательны
Появляются только в проектахПоявляются в лидерах, сделках, контактах и проектах.
Не появляются в синхронизированном календареМогут появляться в синхронизированном календаре
Была ли эта статья полезной?

Да

Нет

Связанные статьи

Есть вопросы?

Свяжитесь с нами