Эта статья создана с использованием машинного перевода.
Проекты: как спланировать ваш проект
Планируйте проект с чёткой структурой, распределёнными обязанностями и реалистичными сроками. С помощью Projects вы можете организовывать работу, используя разные типы элементов, связывать задачи зависимостями и визуализировать всё в представлении Gantt.
После настройки проекта вы можете преобразовать его в шаблон проекта, чтобы повторно использовать ту же структуру и экономить время на будущих проектах.
Понимание элементов работы, связанных с проектом
Внутри проекта ваша работа организуется с использованием следующих типов элементов:
| Элемент | Для чего предназначено | Когда лучше использовать | Ключевые характеристики |
|---|---|---|---|
| Задачи | Задачи или результаты | Вам нужно отслеживать работу, которую необходимо выполнить | Гибкие: владелец, дата начала и срок не обязательны |
| Подзадачи | Меньшие шаги внутри задачи | Задача состоит из нескольких шагов | Создаются внутри задач и всегда связаны с родительской задачей |
| Промежуточные этапы | Ключевые достижения | Вы хотите выделить важные точки прогресса | Отслеживают прогресс, а не работу |
| Мероприятия | Запланированные события (звонки, встречи) | Вам нужно спланировать взаимодействия, привязанные ко времени | Требуют дату, время и владельца. Могут синхронизироваться с внешним календарём. |
Простой способ думать об этом:
- Используйте задачи и подзадачи для работы, которую нужно выполнить
- Используйте вехи для обозначения важных этапов прогресса
- Используйте мероприятия для событий, завязанных на времени
Какие детали можно добавить к каждому элементу
Каждый тип элемента содержит разные поля, которые помогают планировать и отслеживать ваш проект.
| Элемент | Ключевые детали, которые можно добавить | Ключевые отличия |
|---|---|---|
| Задачи, подзадачи и вехи | Тема, несколько исполнителей, приоритет, дата начала и срок, проект, этап, группа, описание | Задачи могут включать подзадачи. Подзадачи создаются внутри задач и не могут содержать другие подзадачи. Вехи не содержат подзадач. |
| Мероприятия | Тема, тип мероприятия, дата и время, приоритет, участники, место, видеозвонок, заметки, ссылки на проект, контакт и организацию, этап и группа | Назначаются одному пользователю и могут синхронизироваться с внешним календарём |
Спланируйте свой проект
Вы можете планировать проект в подробном представлении проекта, используя как представление плана, так и диаграмму Ганта.
- Представление плана помогает структурировать и организовывать работу
- Диаграмма Ганта помогает визуализировать временные рамки и зависимости
Добавление рабочих элементов проекта
Чтобы начать планирование, добавьте в проект задачи, активности или вехи. Вы можете:
- Добавляйте элементы с полными сведениями с помощью “+ Задача” или выпадающего меню рядом, чтобы выбрать “+ Активность” или “+ Веха”
- Добавляйте заполнители элементов прямо в фазе и заполняйте детали позже
Редактирование и обновление элементов
Когда вы открываете любой рабочий элемент, его подробный вид становится центральным местом для уточнения плана проекта.
Здесь вы можете обновлять поля, такие как ответственный, приоритет, даты и описание, а также добавлять заметки, чтобы предоставить дополнительный контекст вашей команде.
Для задач вы также можете разбивать более сложную работу на более мелкие шаги, добавляя подзадачи. Это помогает управлять детальной работой, не теряя общей структуры проекта.
Вы также можете задавать зависимости, чтобы связывать задачи и вехи, гарантируя выполнение работ в правильном порядке.
Откройте задачу или веху, перейдите на вкладку зависимостей, нажмите “Добавить зависимость”, затем выберите задачу и определите взаимосвязь.
Рабочий элемент может либо блокировать другую задачу, либо ожидать её завершения.
Используйте диаграмму Ганта для планирования временных рамок
Диаграмма Ганта даёт вам визуальный обзор всей временной шкалы проекта, помогая понять, как задачи, подзадачи, активности и вехи связаны во времени.
Нажмите “Развернуть вид”, чтобы получить более широкий обзор проекта.
Также вы можете изменить отображение времени, переключаясь между день, неделя, месяц, квартал или год.
Зависимости отображаются в виде стрелок между задачами и вехами, что позволяет легко увидеть, как связана работа и какие элементы зависят друг от друга. Вы также можете изменять эти зависимости прямо на временной шкале, чтобы быстро обновлять взаимосвязи между задачами.
При планировании или обновлении проекта вы можете взаимодействовать с временной шкалой напрямую. Перетащите элемент работы, чтобы перенести его, или измените продолжительность, перетаскивая его края.
Эти изменения отражаются во всём проекте, поэтому вы можете быстро реагировать на обновления, не редактируя каждый элемент вручную.
Повторно используйте настройки плана с помощью шаблонов
После того как план вашего проекта будет завершён, вы можете преобразовать его в шаблон проекта и использовать ту же структуру в будущих проектах.
Для этого откройте проект, нажмите «…» и выберите «Преобразовать в шаблон».
Со временем поддержание шаблонов, основанных на реальных планах проектов, помогает вашей команде работать более эффективно и снижает необходимость заново выстраивать процессы с нуля.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет