Kunskapsbas

När du hanterar dina Projekt finns det saker du behöver göra. Vissa av dessa saker kan återspeglas som kalender-aktiviteter vid specifika datum och tider, men vad sägs om de som inte behöver visas på din kalender och kanske inte ens behöver ha ett förfallodatum eller en ägare?

Genom att använda uppgifter och deluppgifter kan du skapa att göra-listor bredvid dina större projektaktiviteter och hålla din checklista av uppgifter tydlig och sorterad.

Hur man hittar det

Inom vilket projekt som helst kan du hitta "+ Uppgift" knappen under plan fliken.

Dessutom kommer alternativet "+ Uppgift" nedanför en av dina faser att tillåta dig att lägga till en direkt till den fasen:

Hur det fungerar

När du klickar på "+ Uppgift"-knappen öppnas den kontextuella vyn och du blir ombedd att ange följande information:

När du trycker på Spara visas den nyss skapade uppgiften inom det angivna projektet och fasen.

Från fasvyn kan du redigera ämnet, ägaren och förfallodatumet samt lägga till deluppgifter genom att klicka på "+." Du kan också markera din uppgift som Klar genom att trycka på cirkeln till vänster.

Och om du vill ta bort en uppgift, klicka bara på ”...” till höger om uppgiften och välj sedan Ta bort:

Deluppgifter

Vissa uppgifter är raka och enkla, medan andra är mer komplexa och kan kräva att deluppgifter slutförs.

För att skapa en deluppgift, klicka på "+" inom någon av dina befintliga uppgifter:

När du har angett en ämnesrad och klickat på Spara kommer din deluppgift att visas under den länkade uppgiften:

Ett annat sätt att skapa deluppgifter är att klicka på en uppgift och sedan skapa deluppgiften inom uppgiftens kontextuella vy:

När du klickar på "+ Deluppgift" öppnas en ny dialogruta där du kan lägga till en titel och ange ett förfallodatum för din deluppgift. Klicka sedan på Spara och deluppgiften kommer att läggas till i din uppgift.

Gruppering

Förutom att visa dina uppgifter, underuppgifter och aktiviteter per fas kan du också visa dessa objekt per grupp.

För att skapa en ny grupp, klicka på rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet av din projektöversikt och välj "Grupper".

Klicka sedan på "+" och lägg till ett namn:

När din nya grupp är skapad kan du lägga till nya uppgifter, underuppgifter och aktiviteter till den genom att klicka på "+" bredvid dessa alternativ:

Du kan också lägga till befintliga objekt i dina grupper genom att klicka på dem i översikten:

Uppgifter och underuppgifter vs aktiviteter

Här är en snabbguide till de aspekter som skiljer uppgifter och aktiviteter åt: