Kunskapsbas

När du hanterar dina Projekt kommer det att finnas saker du behöver få gjorda. Vissa av dessa saker kan återspeglas som kalender-aktiviteter på specifika datum och tidpunkter, men vad sägs om de som inte behöver visas i din kalender och kanske inte ens behöver ha ett förfallodatum eller en ägare?

Genom att använda uppgifter och deluppgifter kan du skapa att göra-listor bredvid dina större projektaktiviteter och hålla din uppdragslista klar och sorterad.

Hur man hittar det

Inom vilket projekt som helst kan du hitta knappen "+ Uppgift" under fliken plan.

Dessutom kommer alternativet "+ Uppgift" nedanför en av dina faser att låta dig lägga till en direkt till den fasen:

Hur det fungerar

När du klickar på knappen "+ Uppgift" öppnas den kontextuella vyn och du kommer att bli ombedd att ange följande information:

När du trycker på Spara kommer den ny skapade uppgiften att visas inom det angivna projektet och fasen.

Från fasvyn kommer du att kunna redigera ämnet, ägaren och förfallodatumet samt lägga till deluppgifter genom att klicka på "+." Du kan även markera din uppgift som Klar genom att trycka på cirkeln till vänster.

Och om du vill ta bort en uppgift, klicka bara på "..." till höger om uppgiften och välj sedan Ta bort:

Deluppgifter

Medan vissa uppgifter är enkla och okomplicerade, kan andra vara mer komplexa och kräva att deluppgifter slutförs.

För att skapa en deluppgift, klicka på "+" inom vilken av dina befintliga uppgifter som helst:

Och när du har angett en rubrik och klickat på Spara kommer din deluppgift att visas under den länkade uppgiften:

Ett annat sätt att skapa deluppgifter är att klicka på en uppgift och sedan skapa deluppgiften inom uppgiftens kontextuella vy:

När du klickar på "+ Deluppgift" ser du en ny dialogruta öppnas, där du kan lägga till en rubrik och ange ett förfallodatum för din deluppgift. Klicka sedan på Spara och deluppgiften läggs till i din uppgift.

Gruppering

Förutom att visa dina uppgifter, deluppgifter och aktiviteter efter fas kan du visa dessa objekt efter grupp.

För att skapa en ny grupp, klicka på rullgardinsmenyn i det övre högra hörnet av din projektdetaljvy och välj "Grupper".

Klicka sedan på "+" och lägg till ett namn:

När din nya grupp är skapad kan du lägga till nya uppgifter, deluppgifter och aktiviteter i den genom att klicka på "+" bredvid de alternativen:

Du kan också lägga till befintliga objekt i dina grupper genom att klicka på dem i detaljvyn:

Uppgifter och deluppgifter vs aktiviteter

Här är en snabbguide till de aspekter som skiljer uppgifter och aktiviteter: