Kunskapsbas

Funktionen för säkerhetsvarningar gör att administratörer kan ställa in e-postaviseringar för händelser relaterade till säkerhet som inträffar i företagskontot. Med dessa aktiverade varningar får administratörerna omedelbart eller regelbundet meddelanden för att bedöma när företagsdata kan vara i riskzonen.

För att komma åt och konfigurera säkerhetsvarningar, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Varningar.

Kontotillgångsvarningar

Avsnittet Kontotillgångsvarningar gör att du kan få e-postaviseringar när något användarelaterat händer i ditt konto. Dessa aviseringar utlöses av aktivitet från både vanliga användare och andra adminanvändare.

Du kan ställa in e-postaviseringar för följande händelser som är relaterade till användaråtkomst:

• Användaren loggar in från en ny enhet
• Användaren loggar in från en ny plats
• Ny användare bjuds in
• Användaren har mer än 3 misslyckade inloggningsförsök i rad
• Användaren begär återställning av lösenord

När du har valt vilka aviseringar du vill ta emot kan du ställa in gruppering och tid för dina aviseringar.

• Varje avisering som en separat e-post, skickas omedelbart
• Allt i ett e-postmeddelande, skickas vid en specifik tidpunkt – Om du väljer det här alternativet kommer du se möjligheten att välja dag och tid för när du vill ta emot e-postmeddelandet.

Data läckage och förlust

Larm som är relaterade till export av data eller radering av data konfigureras separat under Data läckage och förlust. Dessa larm utlöses när en annan administratör eller vanlig användare laddar ner en exporterad fil eller raderar data i Pipedrive.

Du kan ställa in e-postlarm för när följande inträffar:

• Användaren laddar ner exporterade affärer, organisationer, personer, aktiviteter eller anteckningar.
• Användaren raderar pipeliner eller faser
• Användaren raderar anpassade fält

För affärer, personer och organisationer kan du konfigurera antalet deletioner så att e-postlarmet endast utlöses när en användare raderar ett visst antal av den specifika posten.

Medan varje administratör kan konfigurera vilka larm de vill ta emot individuellt, kommer antalen som tillämpas på deletionstriggers för affärer, personer och organisationer att tillämpas företagsövergripande och åsidosättas om en annan administratör återställer antalet.

• Admin 1: Ställer in tröskelvärdet för affärsraderingar till 20 affärer och sparar.
• Admin 2: Ställer in tröskelvärdet för affärsraderingar till 10 affärer och sparar.
• Antalet affärsraderingar som krävs för att utlösa larmet, som sattes av admin 1, kommer nu åsidosättas och återställas till 10 för alla administratörer som har det larmet aktiverat.

Grupperingen och tidpunkten för larmen om data läckage och förlust konfigureras separat från larmen om kontoadgång. Du kan välja att larmen ska skickas som separata e-postmeddelanden, skickade omedelbart eller alla i ett e-postmeddelande som skickas vid en specifik tidpunkt.

Förhandsvisa och spara ändringar

När du har konfigurerat dina aviseringar kan du klicka på "Förhandsvisa och spara" för att se en översikt över dina aviseringars inställningar innan du sparar. Dessa aviseringar kommer endast gälla för administratören som konfigurerar dem.

E-postaviseringar är konfigurerade för att skickas ut omedelbart:

E-postaviseringar konfigurerade för att skickas vid en specifik tid dagligen eller veckovis:

Visa varningar i säkerhetskontrollpanelens revisionslogg

Alla säkerhetsvarningar kan spåras genom att gå till Säkerhetskontrollpanelen > Revisionslogg > Varningar.

För borttaget avtal, personer och organisationer varningar och misslyckade inloggningsförsök, kan du klicka på händelsen för att se en fullständig lista över borttagna objekt.