Kunskapsbas

Funktionen för säkerhetsvarningar tillåter administratörer att ställa in e-postaviseringar enligt säkerhetsrelaterade händelser som inträffar i företagskontot. Med dessa aktiverade varningar kommer administratörer omedelbart eller regelbundet meddelas för att bedöma när företagsdata kan vara i riskzonen.

För att komma åt och konfigurera säkerhetsvarningar, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Aviseringar.

Åtkomstaviseringar för konto

Avsnittet Åtkomstaviseringar för konto kommer att låta dig få mejlaviseringar när en användaråtkomstrelaterad händelse inträffar i ditt konto. Dessa aviseringar triggas av aktivitet från både vanliga användare och andra administratörer.

Du kan ställa in mejlaviseringar för varje gång en av de följande användaråtkomstrelaterade händelserna inträffar:

• Användaren loggar in från en ny enhet
• Användaren loggar in från en ny plats
• Ny användare bjuds in
• Användaren har mer än 3 misslyckade inloggningsförsök i rad
• Användaren begär lösenordsåterställning

När du har valt de aviseringar du vill få, kan du ställa in gruppering och tid för dina aviseringar.

• Varje avisering som ett separat mejl, skickas omedelbart
• Alla i ett mejl, skickat vid en specifik tidpunkt – Om du väljer detta alternativ, kommer du att kunna välja vilken dag och tidpunkt du vill ta emot mejlet.

Data läckage och förlust

Aviseringar relaterade till exportering eller radering av data konfigureras separat under Data läckage och förlust. Dessa aviseringar utlöses när en annan administratör eller vanlig användare laddar ner en exporterad fil eller raderar data i Pipedrive.

Du kan ställa in e-postaviseringar för när följande inträffar:

• Användare laddar ner exporterade affärer, organisationer, personer, aktiviteter eller anteckningar.
• Användare raderar pipeliner eller faser
• Användare raderar anpassade fält

För affärer, personer och organisation raderingar kan du konfigurera antal raderingar så att e-postaviseringen bara utlöses när en användare raderar ett visst antal av det specifika objektet.

Även om varje administratör kan konfigurera de aviseringar de individuellt vill ta emot, kommer antalen som tillämpas på affärs-, person- och organisationsraderingsutlösare att tillämpas företagsomfattande och åsidosättas om en annan administratör återställer antalet.

• Administratör 1: Ställer in tröskelvärdet för affärsraderingsavisering till 20 affärer raderade och sparar.
• Administratör 2: Ställer in tröskelvärdet för affärsraderingsavisering till 10 affärer raderade och sparar.
• Antalet affärsraderingar som krävs för att utlösa aviseringen som satts av administratör 1 kommer nu att åsidosättas och återställas till 10 för alla administratörer som har den aviseringen aktiverad.

Gruppering och tidpunkten för data läckage och förlust-aviseringar konfigureras separat från kontotillgångsaviseringarna. Du kan välja om aviseringarna ska skickas som separata e-postmeddelanden, direkt sända, eller alla i ett e-postmeddelande skickat vid en specifik tidpunkt.

Förhandsgranska och spara ändringar

När du har konfigurerat dina varningar kan du klicka på "Förhandsgranska och spara" för att se en översikt över dina varningsinställningar innan du sparar. Dessa varningar kommer endast gälla för administratören som ställer in dem.

E-postvarningar är konfigurerade att skickas ut omedelbart:

E-postvarningar konfigurerade att skickas vid en specifik tid dagligen eller veckovis:

Visa varningar i säkerhetspanelens revisionslogg

Alla säkerhetsvarningar kan spåras genom att gå till Säkerhetspanelen > Revisionslogg > Varningar.

För raderade affärer, personer och organisation varningar och misslyckade inloggningsförsök, kan du klicka på händelsen för att se en fullständig lista över de raderade objekten.