Kunskapsbas

Datasäkerhet är en av de viktigaste komponenterna för alla kundfokuserade företag. Med säkerhetskontrollpanelen får du full transparens av användaråtkomst och säkerhetsrelaterad aktivitet i ditt Pipedrive-företagskonto, samt tips om hur du förbättrar dina datasäkerhetsinställningar.

För att se säkerhetskontrollpanelen för ditt Pipedrive-företagskonto, gå till Inställningar > Säkerhetscenter > Kontrollpanel.

Den första sektionen av din kontrollpanel visar information relaterad till användaråtkomst i ditt Pipedrive-företagskonto.

Du kan hovra över och klicka på varje avsnitt för att se mer information.

Just nu

• Användare inloggade – En lista över användare som är inloggade i ditt Pipedrive företagskonto för tillfället och deras platser. Du kan även se antalet användare som är offline och tiden de loggades ut.
• Unika platser – Antalet enheter inloggade per plats, i fallande ordning

För att ta reda på mer om de enheter och användare som för närvarande är inloggade i ditt företagskonto kan du klicka på avsnittet för Aktiva enheter i nedre delen av instrumentpanelen.

Senaste 7 dagarna

• Nya enheter – Antalet nya enheter som användes för att logga in de senaste 7 dagarna, vilka användare som loggade in med dessa enheter och inloggningstiden
• Nya platser – En lista över nya platser som enheterna hade loggat in från de senaste 7 dagarna, vilka användare som loggade in under dessa platser och inloggningstiden
• Säkerhetshändelser – Antalet och typen av säkerhetshändelser relaterade till och utförda av dina företagsanvändare de senaste 7 dagarna. För att se dessa händelser, klicka på "Audit log" i avsnittet längst ner på instrumentbrädan.
• Force logouts – Antalet gånger Logga ut eller Logga ut alla knapparna har klickats från enheterna eller säkerhetsinstrumentbrädan, vilka enheter som loggades ut som ett resultat och tiden och datumet då de loggades ut

Säkerhetsbedömning

Denna sektion för säkerhetsbedömning ger dig en rapport om vilka säkerhetsproblem som enligt Pipedrive finns i ditt Pipedrive-företagskonto, baserat på nuvarande åtkomst- och behörighetsrelaterade användarinställningar.

Åtgärderna kategoriseras som HÖGRISKPROBLEM, LÅGRISKPROBLEM eller ICKE-PROBLEM. Om det finns några högrisk- eller lågriskproblem kommer larm och förslag att ges för att minska mängden säkerhetsrisker som upptäcks i ditt företagskonto.

Klicka på “Se vad du kan förbättra” för att se de åtgärder som Pipedrive använder för att bedöma kontosäkerheten.

Genom att klicka på “Granska behörigheter” kommer du direkt till företagets behörighetsinställningar, där du kan justera dina användarbehörigheter efter behov.

Genom att klicka på frågetecknet bredvid varje åtgärd kommer en verktygstips från Pipedrive att visas om hur du kan förbättra den specifika säkerhetsåtgärden i dina företagsinställningar.

Aktiva enheter

Under Aktiva enheter ser du alla enheter som för närvarande är inloggade på ditt Pipedrive-företagskonto.

För varje enhetspost tillhandahålls följande fält:

• Användare – Den användare som är inloggad med enheten och behörighetsnivån de har
• Enhet – Den enhet som används för inloggning
• Plats – Platsen som enheten loggade in från och IP-adressen
• Inloggning – Datum och tid för inloggning och metoden som användes för att logga in
  (30d) betyder att användaren hade klickat på "Kom ihåg mig" -knappen vid inloggningen till Pipedrive och kommer förbli inloggad i 30 dagar.
  (12h) betyder att användaren inte hade klickat på "Kom ihåg mig" -knappen vid inloggningen till Pipedrive och kommer automatiskt att loggas ut efter 12 timmar.

Om du håller musen över enhetsposten kan du manuellt logga ut enheten genom att klicka på knappen "Logga ut" som visas på höger sida.

Knappen för filter i det övre högra hörnet ger dig möjlighet att välja vilken användare du vill se. Om du vill tvinga utloggning från alla filtrerade enheter eller exportera denna lista till en kalkylblad, kan du klicka på ikonen "…".

Enhetshistorik

Under enhetshistorik, kommer du att kunna se en lista över alla enheter som har använts för att logga in på ditt Pipedrive företagskonto under de senaste två månaderna.

Följande fält tillhandahålls för varje enhetspost:

• Användare - Användaren som loggade in med den enheten och behörighetsnivån de har
• Enhet - Den enhet som användes för att logga in
• Plats - Platsen där enheten loggade in från och IP-adressen
• Inloggning - Datum och tid för inloggning och metod som användes för att logga in
• Utloggning - Datum och tid för utloggning och metoden som användes för att logga ut. Utloggning kan antingen göras manuellt eller genom att det går ut automatiskt.

Knappen för filter i det övre högra hörnet låter dig välja vilken användare och tidsram du vill se. ”...” knappen låter dig också exportera dina filtrerade resultat till en kalkylblad.

Auditloggen

Under avsnittet för Auditloggen kommer du att få en logg över alla säkerhetsrelaterade ändringar som har gjorts i ditt företagskonto av användare de senaste två månaderna.

Konfigurerade säkerhetsvarningar kan spåras under fliken Varningar.

Följande fält tillhandahålls för varje säkerhetsrelaterat händelse:

• Användare - Användarens namn och behörighetsnivå
• Händelse - Den säkerhetsrelaterade händelse som inträffade
• Typ - Typen av säkerhetsrelaterad händelse som inträffade
• Tid - Datum och tid för den säkerhetsrelaterade händelsen

I det övre högra hörnet kan du filtrera för användaren, typ av säkerhetshändelse och tidsram. Knappen "…" kommer också att låta dig exportera dina filtrerade resultat till en kalkylblad.

Sammanfattande e-postmeddelanden om säkerhetsöversikt

I början av varje månad får alla administratörer och användare med behörighet att se säkerhetsöversikten ett e-postmeddelande som sammanfattar säkerhetsrelaterade händelser från föregående månad.

Detta e-postmeddelande kommer att presentera antalet nya enheter, nya platser, säkerhetshändelser, tvingade utloggningar och hög- och lågrisk-säkerhetssårbarheter.

Om det finns något värt att undersöka ytterligare, kan du klicka på " Säkerhetsöversikt " för att direkt tas till säkerhetssidan i ditt Pipedrive-konto.