Bilgi Bankası

Bilgi Bankası/Özellikler/Proje yönetimi/Projeler: şablonlar

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Projeler: şablonlar

Steven Reinartz, 14 Kasım 2023

Not: Projects özelliği, Profesyonel hesaplar veya altında ek olarak satın alınabilir, ancak Power ve Enterprise planlarında standart olarak sunulur.

Zaman kazanmak oyunun adıdır ve proje şablonları ile projelerinizi daha hızlı ve kolay bir şekilde oluşturabilirsiniz.

Nerede bulunur

Sol panelden Projeler'e tıklayın; ardından Şablonlar sekmesine geçin. Mevcut şablonlarınızı orada göreceksiniz. Yeni şablonlar oluşturmak için sağ üst köşedeki yeşil + Şablon düğmesine tıklayın:

Mevcut proje şablonlarınızı düzenleyebilir, çoğaltabilir veya silebilirsiniz. Sağ tarafta "..." düğmesine tıklayarak:

Yeni bir şablon eklemek

Not: Düzenleme süreci boyunca yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Ancak, şablonunuzu Kaydet ve kapat düğmesini kullanarak manuel olarak da kaydedebilirsiniz.

+ Şablon düğmesine tıkladıktan sonra, bu şablonu kullanırken projelerinizi eklemek istediğiniz panoyu seçmeniz ve başlık ile açıklama eklemeniz istenecektir:

Not: Şablonları farklı panolara taşımanın veya tamamen farklı panolarla bağlantılı şablonlardan projeler oluşturmanın bir yolu yoktur.

Devam düğmesine tıkladığınızda, projenin düzenleme ekranına yönlendirileceksiniz, burada seçtiğiniz planlara ve aşamalara görevler ve etkinlikler ekleyebilirsiniz:

Etkinlik eklerken, negatif bitiş tarihlerine sahip bile atanabilirler:

Eğer şablonunuza bir alt görev eklemek isterseniz, + Görev düğmesine tıklayın ve o pencerede + Alt Görev seçeneğini göreceksiniz.

Görevlerin ve etkinliklerinizi ekledikten sonra, şablonu listenize eklemek için Kaydet ve devam et düğmesine tıklayın:

Mevcut bir projeyi kullanarak yeni bir şablon eklemek

Yeni bir şablon oluşturmak için mevcut bir projeyi kullanmak için, projenizin sağ üst köşesindeki "..." simgesine tıklayın ve "Şablona çevir" seçeneğini seçin.

Sonra dönüştürdükten sonra mevcut projeyi silmek isteyip istemediğiniz sorulacaktır. Bir seçenek seçtikten sonra, yeni şablonunuzun oluşturulmasını onaylamak için Dönüştür düğmesine tıklayın:

Yeni şablonunuz tamamlandığında, projedeki etkinlikler ve görevler aynı aşamalara ve bitiş tarihlerini şablona yansıtacak şekilde çoğaltılacaktır.

Not: Projede başlangıç tarihi yoksa, şablon en erken plan öğesinin bitiş tarihine göre bitiş tarihlerini hesaplar (yani en erken planlanan etkinlik veya görev.)

Proje şablonlarını kullanma

Şablonunuzu oluşturduktan sonra, şablonlar listenizde bulacaksınız. Bir projeyi oluşturmak için Kullan düğmesine tıklayın:

Yeni projeyle ilgili bilgileri girebilir, mevcut anlaşmaları ve kişileri bağlayabilir ve etiketler uygulayabilirsiniz.

Not: Bir şablon kullanarak yeni bir proje oluştururken Başlangıç tarihi alanı gereklidir, çünkü görevlerin ve etkinliklerin göreli tamamlanma tarihleri projenin başlangıç tarihine göre hesaplanır. Ancak, başlangıç tarihleri geçmişte veya gelecekte olabilir.

Şablonlarınız ayrıca otomasyon kullanarak projeler oluştururken de kullanılabilir.

Proje etkinleştirildiyse ve en az bir şablon oluşturduysanız, otomasyonda şablonları kullanma seçeneğini göreceksiniz:

Not: Bu seçenek, otomasyon akışında proje eylem adımını seçtiğinizde görünür.

Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın