Bilgi Bankası

Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.

Projeler: şablonlar

SR
Steven Reinartz, 13 Kasım 2024
Not: Projeler özelliği Profesyonel hesaplar veya daha düşük seviyeler için bir eklenti olarak satın alınabilir, ancak Power ve Enterprise planlarında standart olarak gelir.

Zaman kazanmak oyunun adıdır, ve proje şablonları ile projelerinizi oluşturmayı daha hızlı ve kolay hale getirebilirsiniz.


Nerede bulabilirsin

Sol panelde, Projeler sekmesine tıklayın ardından Şablonlar sekmesine gidin. Burada, mevcut şablonlarınızı göreceksiniz. Yeni şablonlar oluşturmak için sağ üst köşedeki yeşil + Şablon düğmesine tıklayın:

add proj template 2

Mevcut proje şablonlarınızı düzenleyebilir, kopyalayabilir veya silebilirsiniz sağdaki "..." üzerine tıklayarak:


Yeni şablon eklemek

Not: Düzenleme süreci sırasında yapılan tüm değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Bununla birlikte, Kaydet ve kapat düğmesini kullanarak şablonunuzu manuel olarak da kaydedebilirsiniz.

+ Şablon düğmesine tıkladıktan sonra, bu şablonu kullandığınızda projelerinizi eklemek istediğiniz panoyu seçmeniz ve başlık ile açıklama eklemeniz istenecektir:

Not: Şablonları farklı panolara transfer etmek veya tamamen farklı panolara bağlı şablonlardan projeler oluşturmak mümkün değildir.

Devam düğmesine tıkladığınızda, projeyi düzenleme ekranına yönlendirilecek ve seçtiğiniz planlara ve aşamalara görevler ve etkinlikler ekleyebileceğiniz ekranı göreceksiniz:

Etkinlikler eklerken, bunlara negatif bitiş tarihleri atayabilirsiniz:

Şablonunuza alt görev eklemek isterseniz, + Görev düğmesine tıklayın ve sonra o pencerede + Alt Görev seçeneğini göreceksiniz.

Görevleri ve etkinlikleri ekledikten sonra, şablonu listenize eklemek için Kaydet ve devam et düğmesine tıklayın:

Varolan bir projeyi kullanarak yeni bir şablon eklemek

Yeni bir şablon oluşturmak için varolan bir projeyi kullanmak için projenizin sağ üst köşesindeki "..." seçeneğini tıklayın ve "Şablona dönüştür" seçeneğini seçin.

Ardından, dönüştürdükten sonra varolan projeyi silmek isteyip istemediğinizi sorulacaktır. Bir seçim yaptıktan sonra, yeni şablonunuzu oluşturmayı onaylamak için Dönüştür düğmesine tıklayın:

Yeni şablonunuz tamamlandığında, projedeki görevler ve etkinlikler aynı aşamalara ve bitiş tarihlerine yansıtılacak ve şablon içinde yinelemelere yol açacaktır.

Not: Projenin bir başlangıç tarihi yoksa, şablon, en erken plan öğesi bitiş tarihine dayalı bitiş tarihlerini hesaplayacaktır (yani en erken planlanan etkinlik veya görevin bitiş tarihi.)

Proje şablonlarınızı kullanma

Şablonunuzu oluşturduktan sonra, onu şablonlar listenizde bulacaksınız. Bir projeyi oluşturmak için Kullan düğmesine tıklayın:

Yeni projenize ilişkin bilgileri girebilir, mevcut fırsatları ve kişileri bağlayabilir ve etiketler uygulayabilirsiniz.

Not: Yeni bir proje oluştururken bir şablon kullanırken Başlangıç ​​tarihi alanı gereklidir, çünkü görevlerin ve aktivitelerin ilgili son tarihleri proje başlangıç tarihine dayalı olarak hesaplanır. Ancak başlangıç tarihleri geçmişte veya gelecekte olabilir.

Şablonlarınız ayrıca otomasyon aracılığıyla projeler oluşturulurken de kullanılabilir.

Eğer projeler etkinse ve en az bir şablon oluşturduysanız, otomasyonda şablonları kullanma seçeneğini göreceksiniz:

Not: Bu seçenek, otomasyon akışında proje eylem adımını seçtiğinizde yalnızca görünür.
Bu makale faydalı oldu mu?

Evet

Hayır

İlgili yazılar

Sorunuz var mı?

Bize ulaşın