Bilgi Bankası

Ekibinizdeki herkesin kendi otomasyonunu oluşturması gerekmez. Bir otomasyon oluşturup ekip arkadaşlarınızı seçilmiş kullanıcı olarak ekleyebilirsiniz. Böylece onlar herhangi bir kurulum yapmadan otomasyonu başlatabilir.

Bunun yerine başka bir kullanıcının otomasyonun sahipliğini üstlenmesini istiyorsanız otomasyon sahipliğini nasıl devredeceğinize bakın.

Otomasyonları kimlerin başlatabileceğini seçin

Otomasyonunuz hazır olduğunda “Kaydet“ düğmesine tıklayın.

Ardından otomasyona ad verebilir, açıklama ekleyebilir ve otomasyonu kimlerin başlatabileceğini seçebilirsiniz:

• Tüm kullanıcılar – şirket hesabınızdaki tüm kullanıcılar
• Seçilmiş kullanıcılar – yalnızca seçtiğiniz belirli kullanıcılar

“Etkinleştir“ düğmesine tıkladığınızda otomasyon, seçtiğiniz herkes için etkinleşir. Kimsenin otomasyonu kendisi için ayrıca etkinleştirmesi gerekmez. Otomasyon, başlatıcısı ve koşulları her kullanıcı için karşılandığında o kullanıcı için başlatılır.

Seçilmiş kullanıcı olmanın ne anlama geldiğini öğrenin

Seçilmiş kullanıcı olmak, izin kümenize eklenen ayrı bir erişim düzeyidir. Hem global yöneticiler hem de global normal kullanıcılar seçilmiş kullanıcı olabilir.

Bir global yönetici seçilmiş kullanıcıysa erişimi değişmez; çünkü hesap genelindeki otomasyonları zaten yönetebilir.

Bir global normal kullanıcı seçilmiş kullanıcıysa şunları yapabilir:

• Otomasyonu kendi otomasyon listesinde görebilir
• Otomasyonu kendisi için etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilir
• Kendi çalıştırmalarını geçmiş sekmesinde görebilir
• “Otomasyon ekleme ve otomatik e-posta gönderenlerini yapılandırma“ iznine sahipse otomasyonu çoğaltabilir

Mevcut otomasyonlardaki seçilmiş kullanıcıları yönetin

Otomasyonlar liste görünümünde, her otomasyonu kaç kullanıcının başlatabileceği gösterilir.

Otomasyonu açın, kullanıcılar simgesine tıklayın ve “Kullanıcıları yönet“ seçeneğini seçin.

• Birini eklemek için eklemek istediğiniz kullanıcıları seçin. Otomasyon, onlar için otomatik olarak etkinleşir.

• Birini kaldırmak için adının yanındaki “X“ simgesine tıklayın

Kaydetmek için “Değişiklikleri uygula“ düğmesine tıklayın.

Otomasyonu seçilmiş herkes için aynı anda etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak üzere panelin üst kısmındaki “Seçilmiş tüm kullanıcılar için etkin“ anahtarını açın veya kapatın. Otomasyonun durumunu tek bir kullanıcı için değiştirmek üzere bunun yerine adının yanındaki “Etkin“ anahtarını açın veya kapatın. Seçilmiş her kullanıcı bu ayarı kendisi için de değiştirebilir.