Bu makale, Makine Çevirisi kullanılarak üretilmiştir.
Diğer kullanıcılar için otomasyonları kurun
Teknoloji, hızla değişen dünyamızda günlük hayatımızda önemli bir rol oynamaktadır. Pipedrive'ın temel hedeflerinden biri kolay kullanılabilen ve sezgisel bir araç geliştirmektir, ancak herkes teknoloji konusunda uzman değildir ve belirli özelliklerin kurulumunda yardıma ihtiyaç duyabilir.
Diğer kullanıcılarla otomasyonları paylaşma seçeneği, teknolojiye uygun yöneticilerin tecrübesiz kullanıcılar için otomasyon kurarak zaman kazanmalarına yardımcı olmayı amaçlar.
Diğer İnsanlarla otomasyonları paylaşın
Bir otomatik işlemi paylaşmadan önce, sadece tetikleyicisi "Belirli kullanıcılar tarafından tetiklenen" olan otomatik işlemlerin paylaşılabileceğini unutmayın. Eğer "Herkes tarafından tetiklenen" tetikleyici ayarlandıysa, paylaşıma gerek yoktur çünkü tüm kullanıcılar zaten dahil edilmiştir.
Şirketinizdeki diğer kullanıcılara bir otomatik işleme erişim vermek için, bağlamsal görünümü açmak üzere otomatik işlemin kendisine tıklayın. Daha sonra, kullanıcılar bölümünde "Kullanıcı ekle"ye tıklayın.
Erişimi yönet uyarısını göreceksiniz. Otomatik işlemi paylaşmak istediğiniz kullanıcıları arayın ve "Değişiklikleri uygula"ya tıklayın.
Değişiklikleri kaydettikten sonra, bağlamsal görünümdeki kullanıcılar bölümünde otomatik işleme erişimi olan kullanıcıların bir listesini göreceksiniz.
Erişimi yönete tıklayarak daha fazla kullanıcı ekleyebilir veya mevcut olanlardan erişimi kaldırabilirsiniz.
Otomatik işlemler liste görünümünde, paylaşılan ve etkinleştirilmiş veya devre dışı bırakılmış olan otomatik işlemleri görebileceksiniz. Paylaşma simgesinin iki numarası vardır:
- İlk numara, otomasyonu zaten etkinleştirmiş olan kullanıcı sayısını gösterir
- İkinci numara, otomasyonun paylaşıldığı kullanıcı sayısını gösterir
Paylaşılan otomasyonları etkinleştirin
Başkalarıyla paylaşılan otomatik işlemler, onların adına işlemler gerçekleştireceği için (örneğin, e-posta gönderme, Slack mesajları gönderme vb.), abone olan kullanıcıların kendileri için otomatik işlemi etkinleştirmeye ve gelecekte yapılan herhangi bir değişikliği kabul etmeye onay vermeleri gerekir, çünkü bilgilendirilmeyeceklerdir.
Kullanıcılar otomatik işlemleri kendi tarafında etkinleştirdiklerinde, "Aktif" geçişinin kullanıcılar bölümünde etkinleştirildiğini göreceksiniz.
Otomatik işlemleri alan ve etkinleştiren normal kullanıcılar, iş akışını ve kendi kullanıcıları tarafından gerçekleştirilen işlemleri görebileceklerdir. Bununla birlikte, bu kullanıcılar, otomatik işlemi düzenleyemez, transfer edemez, silemez veya kopyalayamazlar; çünkü bu işlemler yalnızca genel yöneticilere özgüdür.
Gerekirse, yöneticiler kullanıcıları otomatik işlemlerden geçici veya kalıcı olarak kaldırabilirler. Kaldırma geçici ise, normal kullanıcının işlemleri devam ettirmek için otomatik işlemi tekrar etkinleştirmesi gerekecektir.
Yürütme geçmişi
Yönetici kullanıcılar
Yönetici kullanıcılar, paylaşılan bir otomatik işlemin tam icra geçmişine erişebilirler. Onlar:
- Kullanıcıya göre filtreleme yapabilirler
- Belirli kullanıcılar tarafından yapılan belirli icraları arayabilir
- Zaman aralığını seçebilirler
- Bir icra durumunu kontrol edebilirler
Normal kullanıcılar
Normal kullanıcılar, kendi icralarıyla ilgili tüm bilgileri, örneğin durum ve zaman dilimini görebileceklerdir.
Bu makale faydalı oldu mu?
Evet
Hayır