База знань

При управлінні проектами вам буде потрібно виконувати ряд завдань. Деякі з цих завдань можна відображати як календарні події на певні дати й часи. Але що робити з тими, які не потребують відображення на календарі і можуть не мати дати або власника?

За допомогою завдань та підзавдань, ви можете створювати список справ поряд з більш об'ємними проектними подіями й утримувати впорядкованим ваш перелік обов'язків.

Де це знайти

В межах будь-якого проекту ви можете знайти кнопку "+ Завдання" в розділі плану.

Крім того, опція "+ Завдання" під одною з вашими фазами дозволить вам додати одну з них безпосередньо:

Як це працює

Коли ви натискаєте кнопку "+ Завдання", відкриється контекстний вид і вам буде запропоновано навести наступну інформацію:

Після натискання кнопки Зберегти новостворене завдання з'явиться у вказаному проекті та фазі.

З виду фази ви зможете редагувати тему, власника та дату виконання, а також додавати підзавдання, натиснувши "+.". Ви також можете позначити завдання як Виконано, натиснувши на коло зліва.

А якщо ви хочете видалити завдання, просто натисніть "..." праворуч від завдання, а потім виберіть Видалити:

Підзавдання

Хоча деякі завдання є простими, інші є складнішими і можуть потребувати виконання підзавдань.

Щоб створити підзавдання, натисніть "+" всередині будь-якого існуючого завдання:

І як тільки ви введете тему і натиснете Зберегти, ваше підзавдання з'явиться під посиланням на відповідне завдання:

Ще один спосіб створити підзавдання - натиснути на завдання, а потім створити підзавдання всередині контекстного перегляду завдання:

Коли ви натискаєте "+ Підзавдання", ви побачите відкриття нової діалогової ​​віконці, де ви можете додати заголовок і встановити крайній термін для вашого підзавдання. Потім натисніть Зберегти, і підзавдання буде додане до вашого завдання.

Групування

Крім перегляду ваших завдань, підзавдань та дій за фазами, ви можете переглянути ці елементи за групою.

Щоб створити нову групу, натисніть на список, розташований у правому верхньому куті перегляду деталей вашого проекту, та виберіть "Групи".

Потім натисніть "+" і додайте назву:

Після створення нової групи, ви можете додавати нові завдання, підзавдання та дії до неї, натискаючи "+" біля цих опцій:

Ви також можете додавати існуючі елементи до своїх груп, натискаючи на них у перегляді деталей:

Завдання та підзавдання проти діяльності

Ось швидкий посібник щодо аспектів, які розрізняють завдання та діяльності: