База знань

Теми
Де це знайти
Як це працює
Підзадачі
Групування
Завдання та підзавдання проти дій

Цю статтю створено з використанням машинного перекладу.

Проекти: завдання та підзавдання

SR
Steven Reinartz, 13 листопада 2024 р.
Примітка: Функція Проектів може бути придбана як додатковий елемент для професійних облікових записів або нижче, але входить в стандартний перелік планів Power та Enterprise.

Під час керування вашими Проектами, будуть речі, які вам потрібно виконати. Деякі з цих речей можна відобразити як календарні заходи на певні дати та часи, але що робити з тими, які не потребують з'являтися у вашому календарі, і, можливо, навіть не потребують дати завершення або власника?

Використовуючи завдання та підзавдання, ви можете створювати завдання поруч з більш складними проектними заходами та тримати перелік обов'язків чітким і відсортованим.


Де це знайти

В будь-якому проекті ви знайдете кнопку "+ Завдання" в розділі план.

Додатково, опція "+ Завдання" внизу одного з ваших етапів дозволить вам додати один безпосередньо до цього етапу:

Примітка: Ви також зможете створювати вправи за допомогою випадаючого списку праворуч від кнопки "+ Завдання" .

Як це працює

Коли ви натискаєте кнопку "+ Завдання", відкриється контекстний перегляд, і вас буде запитано про наступну інформацію:

Примітка: Для створення завдання не потрібно вказувати строк та власника. Опція ”Пропустити вихідні” застосовується таким чином, що якщо строк завдання припадає на вихідні, то строк буде перенесено на наступний понеділок. Вихідні завжди враховуються в обчисленні кількості днів від дати початку проекту.

Після натискання кнопки Зберегти, новостворене завдання з'явиться у вказаному проекті та фазі.

У перегляді фази ви зможете редагувати тему, власника та строк, а також додавати підзадачі, натискаючи "+." Ви також можете позначити своє завдання як Виконане, натиснувши коло зліва.

Примітка: Власників та строки можна додавати до завдань і підзадач, але це не є обов'язковим.

І якщо ви хочете видалити завдання, просто натисніть кнопку "..." праворуч від завдання, а потім виберіть Видалити:


Підзадачі

Хоча деякі завдання є прямолінійними, інші є більш складними і можуть вимагати виконання підзавдань.

Для створення підзавдання, клацніть на "+" всередині будь-якого з ваших існуючих завдань:

І як тільки ви введете тему і клацнете Зберегти, ваше підзавдання з'явиться під зв'язаним завданням:

Інший спосіб створення підзавдань - клацнути на завдання, а потім створити підзавдання з контекстним переглядом завдання:

Коли ви клацаєте "+ Підзавдання" , відкриється нове вікно діалогу, де ви можете додати назву і встановити строк для вашого підзавдання. Потім клацніть Зберегти і підзавдання буде додане до вашого завдання.

Примітка: Ви можете клацнути на піктограмі кошика для видалення підзавдання і на контурі людини для призначення власника.

Групування

Покрім перегляду ваших завдань, підзавдань та дій за фазами, ви можете переглядати ці елементи за групою.

Щоб створити нову групу, клацніть на список в розділі деталей вашого проекту у верхньому правому куті та виберіть "Групи".

Потім клацніть на "+" та додайте назву:

Після створення нової групи ви можете додавати в неї нові завдання, підзавдання та дії, клацнувши на "+" поруч із цими варіантами:

Ви також можете додати існуючі елементи до ваших груп, клацнувши на них у розділі деталей:

Примітка: Елемент може одночасно бути частиною фази та групи.

Завдання та підзавдання проти дій

Ось швидкий посібник по аспектах, які розділяють завдання та дії:

Завдання та підзавдання
Дії
Не з'являються на перегляді календаря або списку дійЗ'являються на перегляді календаря та списку дій
Власник та дата завершення є необов'язковимиВласник та дата завершення є обов'язковими
З'являються тільки в проектахЗ'являються в потенційних клієнтах, угодах, контактах та проектах.
Не з'являться в синхронізованому календаріМожуть з'явитися в синхронізованому календарі
Чи була ця стаття корисною?

Так

Ні

Пов'язані статті

Маєте запитання?

Зв'яжіться з нами