База знань

Не кожному учаснику вашої команди потрібно створювати власну автоматизацію. Ви можете створити одну автоматизацію та додати колег як вибраних користувачів. Після цього вони зможуть запускати її без додаткового налаштування зі свого боку.

Якщо натомість ви хочете передати автоматизацію у власність іншому користувачеві, дізнайтеся, як передати право власності на автоматизацію.

Виберіть, хто може запускати автоматизації

Коли автоматизація буде готова, натисніть «Зберегти».

Після цього ви можете дати їй назву, додати опис і вибрати, хто зможе її запускати:

• Усі користувачі — усі користувачі акаунта вашої компанії
• Вибрані користувачі — лише користувачі, яких ви виберете

Коли ви натиснете «Активувати», автоматизація стане активною для всіх вибраних користувачів. Нікому з них не потрібно активувати її окремо. Автоматизація запускатиметься для кожного користувача, коли для нього спрацює тригер і виконуватимуться умови.

Що означає бути вибраним користувачем

Статус вибраного користувача доповнює ваш набір прав доступу. Вибраними користувачами можуть бути як глобальні адміністратори, так і глобальні звичайні користувачі.

Якщо глобальний адміністратор є вибраним користувачем, його права доступу не змінюються, адже він і так може керувати автоматизаціями в усьому акаунті.

Якщо глобальний звичайний користувач є вибраним користувачем, він може:

• Бачити автоматизацію у своєму списку автоматизацій
• Активувати або деактивувати автоматизацію для себе
• Переглядати власні запуски на вкладці історії
• Дублювати автоматизацію, якщо в нього є право доступу «Додавати автоматизації та налаштовувати відправників автоматичних електронних листів»

Керуйте вибраними користувачами наявних автоматизацій

У списку автоматизацій для кожної автоматизації зазначено, скільки користувачів можуть її запускати.

Відкрийте автоматизацію, натисніть значок користувачів і виберіть «Керувати користувачами».

• Щоб додати користувачів, виберіть тих, кого хочете додати. Автоматизація активується для них автоматично.

• Щоб видалити користувача, натисніть «X» поруч із його іменем

Щоб зберегти, натисніть «Застосувати зміни».

Щоб активувати або деактивувати автоматизацію одразу для всіх вибраних користувачів, скористайтеся перемикачем «Активна для всіх вибраних користувачів» у верхній частині панелі. Щоб змінити стан автоматизації для одного користувача, скористайтеся перемикачем «Активна» поруч із його іменем. Кожен вибраний користувач також може самостійно змінити стан цього перемикача.