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电子签名是什么?
电子签名是否具有法律约束力?
我的销售团队使用电子签名功能会有哪些好处?
什么是合理使用政策?

本文章以機器翻譯產生。

eSignatures 常见问题解答

JT
Jenny Takahara, 2023年10月30日
注意:专业版高级版企业版计划中包括智能文档功能,并且作为基本版高级版计划的附加功能可用。只有拥有账户设置访问权限的用户才能为公司账户购买附加功能。附加功能提供14天免费试用期,在此期间您将拥有五个签名(需要填写账单详情)。请从此页面了解有关附加功能的条款和条件。

电子签名是什么?

美国联邦 ESIGN法将"电子签名"定义为附加于合同或其他记录并由具有签署意图的人执行或采用的电子声音、符号或过程。

电子签名已被用于电子签署录用信、销售合同、许可证、租赁协议、责任豁免书、金融文件等。

按照欧盟eIDAS法规(关于内部市场的电子身份和信任服务的电子交易的910/2014号法规),电子签名涵盖了包括"以电子方式附加或逻辑关联到其他电子形式数据,并由签署者用于签署的电子形式数据"在内的所有电子签名的广泛类别。

Pipedrive的电子签名功能提供的基本数字签名是电子签名的一个子类型,具有某些高级安全特性。

基本数字签名使用了PKI(公钥基础设施)。基本电子签名的关键特征如下:

  • 第三方发行的数字证书(确保)

  • 非对称或公钥加密

  • IP地址捕获

使用Pipedrive的电子签名功能,签署方可以收到一次性的身份验证码进行检查,但不能保证其电子邮箱的有效性。这是一个可选的安全功能,可以针对每个签名请求启用或禁用。

电子签名是否具有法律约束力?

多年来,电子签名在世界上许多国家的接受和使用已经广泛存在。然而,请检查您所在国家的法律法规以确定其合法性和可执行性。


我的销售团队使用电子签名功能会有哪些好处?

通过电子签名功能,您可以轻松复制现有工具(例如顶级商业云存储解决方案,如Google Drive、Microsoft OneDrive或SharePoint)的成功,或将那些对于需要远离实体办公室的团队尤其重要的流程数字化。

电子签名功能可以使您的团队更专注于销售,不再担心客户是否具备打印设备。

将已签署的文件存储在交易中,将使交易所有者和关注者可以快速访问。


什么是合理使用政策?

Pipedrive将密切监控电子签名的使用情况。如果我们注意到该功能被用于转售、以任何其他方式被滥用或被过分负担,我们保留在我们的唯一酌情权利中阻止或暂停用户对该功能的访问的权利。

本文仅供信息目的,并不应被解释为法律解释或建议。请咨询合适的专业人员以获取法律建议,并/或始终参考您司法管辖区内有关您具体电子签名使用情况的法律。

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