知識庫

知識庫/開始使用/匯入資料/如何在導入期間避免重複？

標題

本文章以機器翻譯產生。

如何在導入期間避免重複？

Yssel Salas

最後更新：2026年9月3日

您有可能會擁有名稱相同的聯絡人（例如：John Smith）。因此，無論何時您在 Pipedrive 執行匯入時，都會提供選項讓您辨識並合併重複項。如果您希望建立多個註冊，也可以選擇略過此合併步驟。

注意：如果您擔心在Pipedrive帳戶中已存在的聯絡人重複，您可能會對合併重復功能感興趣。在此文章中了解有關該功能的更多信息。進一步了解該功能，請參閱此文章。

如果您不確定哪個選項適合您，了解Pipedrive如何搜尋重複項以及如何處理它們可能會有幫助，請參閱此文章。

交易

鑒於銷售的性質是您可能與相同名稱有多個交易，Pipedrive中沒有交易的重複識別符。這意味著如果您導入多個具有相同名稱的交易，這些交易將不被視為重複項並且將全部導入。這表示，如果您匯入多個名稱相同的交易，這些交易將不會被視為重複，並且全部都會被匯入。

人

一旦一個人的名字被識別為進口，Pipedrive會尋找以下信息來確定是否存在重複記錄：

人 - 組織
人 - 電話
人 - 電子郵件

如果Pipedrive發現這三個字段中的任何一個與Pipedrive數據庫中的另一個人或進口文件中的其他人匹配，它將將它們合併在一起並添加在進口中包括的任何新數據。

組織

一旦組織的名稱在導入中被識別，Pipedrive將查找以下信息來確定是否存在重複記錄：

組織 - 地址

只要始终指定地址字段，您可以有与同名的组织。如果地址与Pipedrive数据库或导入文件中的任何现有组织匹配，它将合并这些组织并添加导入中的任何新信息。如果該地址與您在 Pipedrive 資料庫或匯入檔案中的現有組織相符，系統將合併這些組織並新增所有匯入中的新資訊。

範例

合并数据

假設您匯入了這份人員清單，而且這些人姓名都相同。假设你导入了这个人的列表，所有人都有相同的名字。在这个例子中，你最终会得到两个Jon Snows，因为在三行相同的行中找到了匹配的条件。

匹配標準：

1. 在第1行创建了Jon Snow。

2. Pipedrive在第2行中識別到“強恩·雪”，並檢查匹配的組織、電話和/或電子郵件。然後意識到第2行中的人-姓名和組織-姓名與第1行中相同，因此不創建第二個強恩·雪。而是將第2行的獨特電話號碼映射到第1行中創建的相同電話號碼。接著，系統會發現第2行的人/人員－姓名和組織－名稱與第1行相同，因此不會建立兩個 Jon Snow。相反地，系統會將第2行唯一的電話號碼對應至第1行已建立的相同電話號碼。

3. Pipedrive 在第3行識別出「Jon Snow」，並檢查是否有匹配的組織－名稱、人/人員－電話和人/人員－電子郵件。然後系統發現第3行的人/人員－電子郵件與第1行相同，因此不會建立額外的 Jon Snow。相反地，系統會將新的電話號碼加入第1行的註冊，同時將第3行的組織－名稱更新為「The Wall」。

4. Pipedrive在第4行中識別到“強恩·雪”，但這次找不到任何與現有強恩·雪相匹配的組織-姓名、人-電話或人-電子郵件。因此，它使用這個獨特的電話號碼和電子郵件地址創建第二個強恩·雪。因此，系統會以此唯一的電話號碼和電子郵件地址建立第二個 Jon Snow。