本文章以機器翻譯產生。
導入字段
使用試算表將資料匯入 Pipedrive,即可批次建立或更新項目。 當您從其他系統移轉資料,或要在整個帳號中進行大量更新時,這會很有幫助。
您可以匯入聯絡人、組織、潛在客戶、交易、專案、活動、註記和產品。
匯入期間,試算表中的每一欄都會對應到一個 Pipedrive 欄位。 了解有哪些可用欄位,有助於您準備資料並避免錯誤。
有哪些可用欄位
在 Pipedrive 中,您的資料分為三種欄位類型:
| 欄位類型 | 代表意義 | 範例 |
|---|---|---|
| 默認字段 | Pipedrive 中內建的欄位 | 名稱、交易值、負責人 |
| 系統欄位 | 系統產生的資訊 | 交易狀態、成交時間、系統 ID |
| 自訂欄位 | 由您或您的團隊建立的欄位 | 產業、內部分類 |
雖然這些欄位都存在於 Pipedrive 中,但並非所有欄位都能在匯入時進行對應。 大多數預設欄位和自訂欄位都可使用,但部分系統欄位會受到限制或自動設定。
若要檢視及管理您的資料欄位,請開啟右上角的帳號選單,然後前往個人偏好設定 > 資料欄位。

您可以在那裡查看潛在客戶、交易、組織、聯絡人、產品和專案的可用欄位。
如果您有想匯入的資料,但找不到相符的欄位,您可以在開始匯入前建立自訂欄位。 這有助於您正確對應資料,並讓帳號維持井然有序。
公式欄位
公式欄位是一種自訂欄位,可根據其他數值或金額欄位計算數值。
例如,您可以建立一個欄位,根據交易值計算 5% 的佣金。

如果您匯入的資料包含交易值,系統會在匯入完成後自動計算佣金。
您可以匯入哪些欄位
若要開始匯入資料,請前往帳號選單 > 工具與應用程式 > 匯入資料,然後按一下「開始使用」。

上傳檔案後,您會進入對應畫面。 您可以在這裡將試算表欄位與 Pipedrive 欄位進行對應。
欄位會依項目類型分組,例如聯絡人、組織或交易。

依預設會按相關性排序,但您也可以使用「排序欄位」選項切換為依字母順序排序。

如果您在對應時找不到某個欄位,可以直接在此畫面建立新的自訂欄位,而無需重新開始匯入。

依項目類型提供的欄位
下表概略說明了匯入時最常對應的欄位。
| 項目 | 用途 | 常見欄位 |
|---|---|---|
| 人員 | 個人聯絡人資料 | 姓名、電話、電子郵件、標籤、行銷狀態 |
| 組織 | 公司層級資料 | 名稱、地址、網站、LinkedIn 個人檔案、產業、年收入、員工人數 |
| 潛在客戶與交易 | 銷售機會追蹤 | 標題、價值、幣別、預計結束日期、標籤、階段(交易)、機率(交易)、狀態 |
| 專案 | 專案規劃與交付 | 專案標題、階段(看板)、開始日期、結束日期、狀態、描述、標籤 |
| 活動 | 活動追蹤 | 活動類型、註記、到期時間、持續時間、完成狀態 |
| 备注 | 其他背景資訊與詳細資料 | 註記內容 |
| 產品 | 產品目錄與定價 | 名稱、價格、產品代碼、類別、描述、單位、幣別、稅額、計費頻率 |
所有項目也包含 擁有者、建立日期 和 Pipedrive System ID 等欄位。 無論項目類型為何,這些欄位在匯入時都可使用。
有些系統欄位無法對應,或會在匯入期間自動設定。 例如,某些時間戳記或系統產生的值無法編輯。
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