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如何设置集成
配置Docusign
创建DocuSign信封
信封和收件人追踪

本文章以機器翻譯產生。

管道整合:DocuSign

YS
Yssel Salas, 2023年10月30日

电子签名在商业界已经广泛被接受,许多组织也开始采用无纸化流程,借助在线文件管理解决方案的增长。

DocuSign 是一种快捷可靠的工具,用于电子签署文件和协议,而通过Pipedrive集成,您可以在一个地方请求签名、获取信封状态更新和管理文件。


如何设置集成

  1. 前往工具与应用 > 集成 > DocuSign 并点击“立即连接”。
  2. 将会重定向至Pipedrive的应用市场。在那里,点击“立即安装
  3. 会打开一个新窗口,提示您允许DocuSign与Pipedrive连接。选择要连接的Pipedrive账户,点击“允许并安装”。
  4. 您将被重定向至DocuSign,需要允许访问Pipedrive集成。
  5. 接着,您将被带回到Pipedrive账户中的DocuSign设置页面。

配置Docusign

要在Pipedrive中创建信封并接收状态更新,您必须首先配置DocuSign。要执行此操作,请转到DocuSign,选择设置>更新,然后勾选发送单独的消息状态。

如果它处于激活状态,您无法创建信封或从Pipedrive接收状态更新,直到您单击右侧的“停用”将状态切换为非活动

一旦它处于非活动状态,您就可以使用集成功能在Pipedrive中创建信封并接收状态更新。

注意:只有Docusign管理员用户才能更改此状态。如果您的状态设置为非活动但集成功能未能按预期运行,请向Docusign支持中心提交支持案例或与我们的支持团队联系。

创建DocuSign信封

在哪里创建您的信封

在Pipedrive中,您可以在三个地方创建DocuSign信封:

  • 使用智能文档,点击“分享”>“创建DocuSign信封”。
  • 在交易或联系人的详细视图中,点击链接文档旁边的“…”,然后选择“创建DocuSign信封”。
  • 在文档的预览中,点击“分享”>“创建DocuSign信封”。

发送前如何进行编辑

注意:从此窗口,您可以添加额外收件人或删除现有收件人,设置签署顺序,分配角色,以及编辑收件人的姓名和电子邮件。

点击“创建DocuSign信封”后,确认信封的收件人。

然后,编辑您的发送消息并点击“在DocuSign中编辑”。

您将被重定向到DocuSign,在那里您可以从屏幕左侧拖放字段到您的文件中。

您还可以点击右上角的“预览”,查看收到信封时的样子。

一旦文档有了签名字段,点击“发送”。收件人将收到来自DocuSign的电子邮件,要求他们查看并签署文档。

注意:智能文档中的文档一次只能有一个激活的签署流程。如果要在同一文档中创建新的签署流程,则必须取消上一个签署流程。

信封和收件人追踪

注意:签署过程完成后,签署的文件将从DocuSign下载并存储在Pipedrive中。

追踪您的签名

一旦您发送了DocuSign信封,您可以从详细视图中追踪签署过程及其收件人的相关信息。在详细视图中,与该文件相关联。

点击“X/X已完成”打开签名追踪器,您可以查看谁已经签署了,谁还没有签署,以及他们的基本信息。

在此窗口中,您还可以:

  • 删除信封
  • 查看签署剩余时间
  • 下载文件
注意:您可以随时下载文件的基本版本,但只有在所有人都签署后才能下载完整版本和完成证明。

跟踪文档查看

当您发送一个DocuSign信封时,文档版本旁边会显示查看跟踪器。然而,DocuSign不支持通过显示信封查看次数来跟踪文档。

尽管如此,您可以使用Pipedrive提供的共享链接来跟踪文档。要获取链接,请点击“...” > “作为链接分享”

根据需要调整链接设置,然后点击“复制链接”。

现在,您可以公开分享您的文档,并从Pipedrive跟踪其浏览次数。

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