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現在
過去7天
安全評估
活动设备
設備歷史
稽核日誌
安全儀表板摘要電子郵件

本文章以機器翻譯產生。

安全儀表板

JT
Jenny Takahara, 2024年11月13日
注意:一些安全儀表板功能僅在Pipedrive的企業計劃中提供。默認情況下,安全儀表板僅對管理員用戶可見。但是,管理員用戶可以在權限下打開普通用戶對安全儀表板的可視性。

數據安全是任何面向客戶的企業的最重要組成部分之一。有了安全儀表板功能,您將完全透明地了解Pipedrive公司帳戶中用戶訪問和與安全相關的活動,以及有關如何改進數據安全設置的提示。



要查看您的Pipedrive公司帳戶的安全儀表板,請前往設置> 安全中心> 儀表板

您的儀表板的第一部分將顯示與Pipedrive公司帳戶中用戶訪問相關的信息。

您可以將鼠標懸停在每個部分上並單擊以查看更多信息。


現在

  • 登入使用者 - 一個列表顯示當時登入您的Pipedrive公司帳戶的使用者及其位置。您還可以看到離線使用者的數量和他們登出的時間。
  • 獨特位置 - 按地點登入的設備數量,按降序排列

要了解更多有關目前登入您公司帳戶的設備和使用者的信息,您可以點擊儀表板底部的活躍設備部分。


過去7天

注意: 所有Pipedrive方案都支持此功能。
  • 新裝置 - 過去7天內使用的新裝置數量,使用這些裝置登錄的用戶以及登錄時間
  • 新地點 - 過去7天內裝置登錄的新地點列表,使用這些地點登錄的用戶以及登錄時間
  • 安全事件 - 您公司用戶在過去7天內與安全事件相關的數量和類型。要查看這些事件,請點擊儀表板底部的“審計日誌”。
  • 強制登出 - 從裝置或安全儀表板頁面點擊登出全部登出按鈕的次數,因此登出的裝置,以及它們被登出的時間和日期

安全評估

註意:此功能適用於所有 Pipedrive 計劃。

這個安全評估部分將向您提供一份報告,列出 Pipedrive 認為您的 Pipedrive 公司帳戶中可能存在的潛在安全漏洞,基於當前的訪問和與權限相關的用戶設置。

措施分為高風險問題低風險問題非問題。如果有任何高風險或低風險問題,將提供警報和建議,以幫助減少在您公司帳戶中檢測到的安全風險。

點擊“查看可以改進的內容”以查看 Pipedrive 用於評估帳戶安全性的措施

單擊“檢閱權限”將直接帶您到公司的權限設置,您可以相應調整用戶權限。

單擊每個措施旁邊的問號圖標將會從 Pipedrive 獲得一個工具提示,說明如何在公司設置中改進這個特定的安全措施。

註意:根據您的業務性質和設置,建議的安全警報和提示可能並不是對您公司帳戶至關重要。我們建議在進行任何權限或設置更改之前,查看這些措施,以確定哪些對您最為相關。

活动设备

注意:活动设备功能是Pipedrive企业计划的众多实用功能之一。

活动设备下,您将看到当前登录到您的Pipedrive公司帐户的所有设备。

每个设备条目提供以下字段:

  • 用户 - 使用该设备登录的用户及其权限级别
  • 设备 - 用于登录的设备
  • 位置 - 设备登录的位置及IP地址
  • 登录 - 登录的日期和时间以及登录使用的方法
    (30d)表示用户在登录Pipedrive时点击“记住我”按钮,将保持登录状态30天。
    (12h)表示用户在登录Pipedrive时未点击“记住我”按钮,将在12小时后自动注销。

如果您将鼠标悬停在设备条目上,可以通过单击右侧出现的“注销”按钮手动注销该设备。

右上角的筛选按钮将让您选择要查看的用户。如果您想强制注销所有经过筛选的设备或将此列表导出到电子表格,您可以单击“…”图标。


設備歷史

注意:設備歷史功能是Pipedrive企業計劃中的眾多實用功能之一。

設備歷史中,您將能夠查看過去兩個月內曾用來登錄到您的Pipedrive公司帳戶的所有設備列表。

每個設備條目提供以下字段:

  • 用戶 – 使用該設備登錄的用戶及其權限級別
  • 設備 – 用來登錄的設備
  • 位置 – 設備登錄的位置和IP地址
  • 登錄 – 登錄的日期和時間以及登錄使用的方法
  • 登出 – 登出的日期和時間以及登出使用的方法。登出方法可以是手動或通過到期。

右上角的篩選按鈕可讓您選擇要查看的用戶和時間範圍。 “…”按鈕還可以將篩選結果導出到電子表格中。

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稽核日誌

注意:稽核日誌功能是Pipedrive企業計劃的眾多實用功能之一。

稽核日誌部分,您將獲得過去兩個月內由任何用戶對您公司帳戶進行的所有安全相關更改的日誌。

配置的安全警報可以在警報選項卡下跟踪。

每個安全相關事件都提供以下字段:

  • 用戶 - 用戶名稱和其權限級別
  • 事件 - 發生的安全相關事件
  • 類型 - 發生的安全相關事件的類型
  • 時間 - 安全相關事件的日期和時間

在右上角,您可以按用戶、安全事件類型和時間範圍過濾。 按鈕還允許您將篩選後的結果匯出到試算表中。

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安全儀表板摘要電子郵件

每個月初,所有管理員和有權查看安全儀表板的使用者將收到一封郵件,摘要顯示上個月的安全相關事件。

這封郵件將展示新設備數量、新位置、安全事件、強制登出以及高風險和低風險安全漏洞的數量。

如果有任何值得進一步調查的事項,您可以點擊“安全儀表板”直接前往Pipedrive帳戶中的安全頁面。

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