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同步到Google Drive
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注意：尽管您上传到您的交易和联系人的附件和文件可以存储在谷歌云端硬盘中，但电子邮件附件不会存储在谷歌云端硬盘中。这些文件存储在Pipedrive自己的存储系统上。
通过Google云端硬盘同步，您可以将谷歌云端硬盘用作您上传到Pipedrive的附件和文件的存储位置。
您还可以在Pipedrive内创建新的谷歌文档，并将现有文档从谷歌云端硬盘链接到Pipedrive中的项目（交易、人员、组织）。
为什么使用谷歌云端硬盘？
- 易达性: 如果启用了谷歌云端同步，所有文件将存储在谷歌云端硬盘中，并通过Pipedrive界面访问。
- 高效性: 同一文件可以在Pipedrive中多次链接，因此始终附加了文档的最新版本。
- 轻松内联编辑: 上传的文件可以转换为谷歌文档，然后可以查看和编辑，而无需下载文件并使用单独的软件打开。
- 轻松内联创建: 可以在现有的 Google Doc 中生成一个新的文档。
与Google Drive同步
要将文件与Google Drive同步：
- 进入个人首选项（在右上角点击您的姓名） > Google Drive以访问同步选项
- 选择“现在连接”来连接您的Google Drive帐户
- 选择“允许”以启用同步功能
- 选择是否将Pipedrive文件存储在Google Drive上的单独文件夹中
- 选择是否将所有Google Drive文件与公司内其他Pipedrive用户共享
无论是出于故障排除目的还是连接到不同帐户，单击“停止同步”。然后，您将看到连接到不同Google Drive帐户或重新连接以前的帐户的选项。
注意：在上传文件时，“分享”选项默认允许公司中的任何Pipedrive成员查看和编辑所有与Pipedrive关联的文件。
您可以在Google Drive中使用以下隐私设置：- 仅查看：当设置为“可以查看”或“可以评论”时，所有Pipedrive用户都能查看但不能编辑您的文件。“可以评论”将允许其他用户在您的文件上留下评论。
- 私有：保持特定文件附加到交易中私有或只读，但您将需要在Google中编辑共享权限。文件仍会显示在Pipedrive的文件队列中，但其他人将无法打开它们。
添加新文件
注意: 从Google Drive导入或保存的文档存储在Google Drive中，而不是Pipedrive。如果从Google Drive中删除文件，它也将从Pipedrive中删除。
在从已同步的Drive帐户上传文件之前，请转到您的设置，确保“将用户上传的文件发送到Google Drive”已切换为“打开”
然后，转到您的交易、组织或联系人联系人的详细视图中的上传文件选项卡。您会发现，在启用Google Drive同步之前仅有的“从计算机上传”选项之外，您现在有几个选择：
- 从计算机中选择：直接从计算机上传文件，将文件存储在Pipedrive中，并迁移到Google Drive。
- 从Google Drive导入：添加已经在Google Drive中的文件。只需开始键入文件的名称，一旦找到，选择它。
如果您通过Google Drive创建或添加文件，您可以单击文件并直接从Pipedrive查看或编辑文件，以及允许其他Pipedrive用户直接从Pipedrive查看或编辑您的文件。
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