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與 Google Drive 同步
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注意：雖然您上傳到交易和聯絡人的附件和文件可以儲存在 Google Drive中，但電子郵件附件不會儲存在 Google Drive中。這些文件存放在 Pipedrive 自有的存儲系統中。
使用Google Drive 同步，您可以將 Google Drive 作為您上傳至 Pipedrive 的附件和文件的存儲位置。
您還可以在 Pipedrive 內創建新的 Google 文件，並將來自 Google Drive 的現有文件鏈接到 Pipedrive 中的項目（交易、人員、組織）。
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為什麼使用 Google 雲端硬碟？
- 可及性：如果啟用 Google 雲端硬碟同步，所有文件將儲存在 Google 雲端硬碟中，並可通過 Pipedrive 介面訪問。
- 效率：同一文件可以在 Pipedrive 中多次鏈接，因此文檔的最新版本始終被附加。
- 簡單的內嵌編輯：上傳的文件可以轉換為 Google 文件，然後無需下載文件並使用單獨的軟體即可查看和編輯。
- 簡單的內嵌創建：可以內嵌生成新的 Google 文件。
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與 Google Drive 同步
要將您的檔案與 Google Drive 同步：
- 前往 個人偏好 (點擊右上角的您的名稱) > Google Drive 以訪問同步選項
- 選擇“立即連接”以連接您的 Google Drive 帳戶
- 選擇“允許”以啟用同步功能
- 選擇是否將 Pipedrive 檔案存儲在 Google Drive 的單獨文件夾中
- 選擇是否允許在您的公司中與其他 Pipedrive 用戶共享所有 Google Drive 檔案
無論您是因為故障排除而需要停止同步，還是要連接到不同的帳戶，請點擊 “停止同步”。然後，您將看到連接到其他 Google Drive 帳戶或重新連接之前帳戶的選項。
注意： 當上傳檔案時，“分享” 選項允許您公司中的任何 Pipedrive 成員對所有附加到 Pipedrive 的檔案預設擁有讀取和寫入權限。
您可以在 Google Drive 中使用以下隱私設置：- 僅可查看：當設置為 “可以查看” 或 “可以評論” 時，所有 Pipedrive 用戶均可查看您的檔案但無法編輯。“可以評論” 將允許其他用戶在您的檔案上留下評論。
- 私密：將特定附加到交易的檔案保持私密或只讀，但您必須在 Google 中編輯共享權限。檔案仍然會在您的 Pipedrive 檔案隊列中顯示，但其他人將無法打開它們。
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添加新檔案
注意： 從 Google Drive 匯入或保存的文件存儲在 Google Drive 中，而不是 Pipedrive。如果文件從 Google Drive 中移除，它也會從 Pipedrive 中移除。
在從您的同步 Drive 帳戶上傳文件之前，請前往您的 設定 並確保「將用戶上傳的檔案發送到 Google Drive」設置為“開啟。”
然後，前往您的一個交易、組織或聯絡人的詳情視圖中的上傳檔案選項卡。您會看到，現在除了以前啟用 Google Drive 同步之前只有的“從計算機上傳”選項外，您還有幾個選項：
- 從計算機選擇：直接從計算機上傳檔案，這會將您的檔案儲存在 Pipedrive 中，並將其移至 Google Drive。
- 從 Google Drive 匯入：添加已在 Google Drive 中的檔案。只需開始輸入您檔案的名稱，一旦找到，選擇它。
如果您通過 Google Drive 創建或添加了檔案，您可以點擊您的檔案並直接從 Pipedrive 查看或編輯它，還可以允許其他 Pipedrive 用戶直接從 Pipedrive 查看或編輯您的檔案。
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