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與Google Drive同步
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注意： 雖然附件和文件上傳到您的交易和聯繫人可以存儲在Google Drive中，電子郵件附件並不存儲在Google Drive中。這些是托管在Pipedrive自己的存儲系統上。
使用Google Drive同步，您可以將Google Drive用作您上傳到Pipedrive的附件和文件的存儲位置。
您還可以在Pipedrive內創建新的Google文檔，並將Google Drive中的現有文檔與Pipedrive中的條目（交易、人員、組織）相關聯。
為什麼要使用Google Drive？
- 便利性: 如果啟用 Google Drive 同步，所有文件將存儲在 Google Drive 中，並可以通過 Pipedrive 介面訪問。
- 效率: 在 Pipedrive 中可以多次鏈接同一個文件，因此始終附加有文檔的最新版本。
- 輕鬆內嵌編輯: 上傳的文件可以轉換為 Google 文件，然後可以在不必下載文件並使用獨立軟件打開的情況下查看和編輯。
- 輕鬆內嵌創建: 可以在線生成新的 Google 文件。
與Google Drive同步
要將您的文件與Google Drive同步：
- 前往個人偏好設置（點擊右上角的名稱） > Google Drive以訪問同步選項
- 選擇“立即連接”以連接您的Google Drive帳戶
- 選擇“允許”以啟用同步功能
- 選擇是否將Pipedrive文件存儲在Google Drive上的單獨文件夾中
- 選擇是否將所有Google Drive文件共享給您公司中的其他Pipedrive用戶
無論您是出於故障排除目的還是要連接到其他帳戶，請點擊“停止同步”。然後，您將看到連接到不同Google Drive帳戶或重新連接上一個帳戶的選項。
注意：上傳文件時，“分享”選項允許您公司的任何Pipedrive成員默認擁有對所有附加到Pipedrive的文件的讀取和寫入訪問權限。
您可以在Google Drive中使用以下隱私設置：- 僅查看：當設置為“可以查看”或“可以評論”時，所有Pipedrive用戶將能夠查看但無法編輯您的文件。 “可以評論”將允許其他用戶對您的文件留下評論。
- 私人：保持附加到交易的特定文件私有或唯讀，但您將需要在Google中編輯共享權限。文件仍然會顯示在您的Pipedrive文件隊列中，但其他人將無法打開它們。
新增檔案
備註： 從Google Drive匯入或儲存在Google Drive的文件將會存儲在Google Drive中，而不是Pipedrive中。如果從Google Drive中刪除檔案，它也將從Pipedrive中刪除。
在從同步Drive帳戶上傳檔案之前，請前往您的設定，並確保“將用戶上傳的檔案發送到Google Drive”已切換為“開啟“
然後，轉到您的交易、組織或聯絡人詳細信息檢視中的上傳檔案選項卡。 您會發現，與啟用Google Drive同步之前只有"從您的電腦上傳"的選項不同，您現在有幾個選項：
- 從您的電腦上選擇：直接從您的電腦上傳檔案，將檔案存儲在Pipedrive中，並遷移到Google Drive。
- 從Google Drive導入：添加已存在於Google Drive中的檔案。只需開始輸入您的檔案名稱，找到後選擇它。
如果您通過Google Drive創建或添加了檔案，您可以點擊檔案，直接從Pipedrive查看或編輯，並允許其他Pipedrive用戶從Pipedrive直接查看或編輯您的檔案。
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