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與 Google Drive 同步
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注意：雖然上傳到您的交易和聯絡人的附件和檔案可以儲存在 Google Drive 中，但電子郵件附件不會儲存在 Google Drive 中。這些檔案是儲存在 Pipedrive 自有的儲存系統中。
使用Google Drive 同步，您可以將 Google Drive 作為上傳到 Pipedrive 的附件和檔案的儲存位置。
您還可以在 Pipedrive 中創建新的 Google 文檔，並將現有的 Google Drive 文檔鏈接到 Pipedrive 中的項目（交易、人員、組織）。
為什麼使用 Google Drive?
- 可及性: 如果啟用了 Google Drive 同步，所有文件將存儲在 Google Drive 中，並可通過 Pipedrive 界面訪問。
- 效率: 相同的文件可以在 Pipedrive 中多次鏈接，因此文檔的最新版本始終附加在其中。
- 輕鬆的內聯編輯: 上傳的文件可以轉換為 Google Docs，然後可以查看和編輯，而無需下載文件並使用單獨的軟件打開。
- 輕鬆的內聯創建: 可以內聯生成新的 Google Doc。
與 Google Drive 同步
要將您的文件與 Google Drive 同步：
- 前往 個人偏好設定 (點擊右上角的您的名字) > Google Drive 以訪問同步選項
- 選擇 “立即連接” 以連接您的 Google Drive 帳戶
- 選擇 “允許” 以啟用同步功能
- 選擇是否在 Google Drive 上將 Pipedrive 文件存儲在單獨的文件夾中
- 選擇是否啟用與您公司中的其他 Pipedrive 用戶共享所有 Google Drive 文件
無論您是需要停止同步以進行故障排除，還是要連接到不同的帳戶，請點擊 ”停止同步”。然後，您將看到連接到不同 Google Drive 帳戶或重新連接之前帳戶的選項。
注意：上傳文件時，“分享” 選項允許您公司的任何 Pipedrive 成員對所有附加到 Pipedrive 的文件擁有讀取和寫入權限，默認情況下。
您可以在 Google Drive 中使用以下隱私設置：- 僅查看：所有 Pipedrive 用戶在設置為 “可以查看” 或 “可以評論” 時，可以查看但不能編輯您的文件。“可以評論” 將允許其他用戶對您的文件留下評論。
- 私密：將特定文件附加到交易中設置為私密或只讀，但您必須在 Google 中編輯共享權限。文件仍然會顯示在您的 Pipedrive 文件隊列中，但其他人將無法打開它們。
新增檔案
注意：從 Google Drive 匯入或儲存的文件儲存在 Google Drive 中，而不是 Pipedrive。如果該檔案從 Google Drive 中刪除，它也會從 Pipedrive 中刪除。
在從您的同步 Drive 帳戶上傳檔案之前，請前往您的 設定，並確保“將用戶上傳的檔案發送到 Google Drive”已切換為“開啟。”
然後，前往您的一個交易、組織或聯絡人的詳細檢視中的上傳檔案標籤。您會看到，除了在啟用 Google Drive 同步之前的“從您的電腦上傳”選項外，現在還有幾個選項：
- 從您的電腦選擇：直接從您的電腦上傳檔案，這樣可以將您的檔案儲存在 Pipedrive 中，並將其遷移到 Google Drive。
- 從 Google Drive 匯入：添加已在 Google Drive 中的檔案。只需開始輸入檔案名稱，然後在找到後選擇它。
如果您通過 Google Drive 創建或添加了檔案，您可以點擊您的檔案，並直接從 Pipedrive 查看或編輯它，同時允許其他 Pipedrive 用戶直接從 Pipedrive 查看或編輯您的檔案。
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