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Syncing with Google Drive
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注:上传到您的交易和联系人的附件和文件可以存储在Google Drive中,但电子邮件附件不存储在Google Drive中。这些托管在Pipedrive自己的存储系统中。
通过Google Drive同步,您可以将Google Drive用作Pipedrive上传的附件和文件的存储位置。
您还可以在Pipedrive内创建新的Google文档,并将现有的Google Drive中的文档链接到Pipedrive中的项目(交易、人员、组织)。
为什么要使用谷歌云端硬盘?
- 易达性:如果启用了Google Drive同步,所有文件将存储在Google Drive中,并可以通过Pipedrive界面访问。
- 效率:在Pipedrive中可以多次链接同一文件,因此始终附有文档的最新版本。
- 轻松内联编辑:上传的文件可以转换为Google Docs,然后可以查看和编辑,而无需下载文件并使用单独的软件打开。
- 轻松内联创建:可以内联生成新的Google文档。
与Google Drive同步
要将文件与Google Drive同步:
- 转到个人偏好设置(点击右上角的您的名称)> Google Drive以访问同步选项
- 选择“立即连接”以连接您的Google Drive帐户
- 选择“允许”以启用同步功能
- 选择是否将Pipedrive文件存储在Google Drive上的一个单独文件夹中
- 选择是否与公司内其他Pipedrive用户共享所有Google Drive文件
无论您是出于故障排除目的还是要连接到另一个帐户而需要停止同步,请点击“停止同步”。然后,您将看到连接到另一个Google Drive帐户或重新连接先前帐户的选项。
注意:在上传文件时,“共享”选项允许公司内的任何Pipedrive成员默认对Pipedrive附加的所有文件具有读取和写入访问权限。
您可以在Google Drive中使用以下隐私设置:- 仅查看:设置为“可查看”或“可评论”时,所有Pipedrive用户都可以查看但无法编辑您的文件。“可评论”将允许其他用户对您的文件发表评论。
- 私有:保持特定附加到交易的文件私有或只读,但您必须在Google中编辑共享权限。文件仍将显示在Pipedrive的文件队列中,但其他人将无法打开它们。
添加新文件
注意: 从Google Drive导入的或保存到Google Drive的文件将存储在Google Drive中,而不是Pipedrive。如果文件从Google Drive中删除,它也将从Pipedrive中删除。
在从您同步的Drive账户上传文件之前,请转到您的设置并确保“将用户上传的文件发送到Google Drive”已切换为“打开”。
然后,转到您的交易、组织或联系人详细信息视图中的上传文件选项卡。您会发现,现在不仅有之前启用Google Drive同步时拥有的“从计算机上传”选项,而且现在有几个选项:
- 从计算机选择:直接从计算机上传文件,该文件将保留在Pipedrive中,并迁移到Google Drive。
- 从Google Drive导入:添加已经在Google Drive中的文件。只需开始键入您的文件名称,一旦找到,选择即可。
如果您通过Google Drive创建或添加文件,您可以单击文件并直接从Pipedrive查看或编辑它,并允许其他Pipedrive用户直接从Pipedrive查看或编辑您的文件。
注意: 要从Google Drive上传文件,
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