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為什麼非 Pipedrive 聯絡人郵件會同步到我的 Pipedrive 收件箱?
JT
如果您在Pipedrive帳戶中看到已同步的郵件並未與您的聯絡人相關聯,那可能是通過過去的同步帶入的。
避免在Pipedrive收件匣中看到不想要的郵件的最佳方法是使用電子郵件提供商的標籤來篩選您想要同步的特定郵件。
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注意:您可以選擇“使用特定標籤同步郵件…”來指定您要在初始同步和未來包括的郵件。這可在同步後更改,但最初同步的郵件將保留在您的帳戶中,除非它們被刪除。
初始過去同步
添加新的郵件帳戶進行同步後,您將看到默認同步過去三天的郵件。
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完成初始同步後,您將在同步過去郵件下看到一個下拉菜單,您可以在其中選擇進一步同步的時間間隔。
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選擇時間間隔後,您可以選擇同步“僅限Pipedrive聯絡人”。
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注意:過去同步的時間間隔為一個月、三個月、六個月或一年。在初始同步期間無法選擇同步“僅限Pipedrive聯絡人”。
如果您同步了非接觸式郵件,該怎麼辦?
注意:從Pipedrive收件匣中刪除郵件時請慎重。已刪除的郵件除非從您的電子郵件提供者重新同步,否則無法恢復。
如果您同步了與Pipedrive聯絡人無關的郵件,您可以使用一個過程來將其刪除。
首先,前往您的銷售收件匣並過濾”來自現有聯絡人”。
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然後,使用左上角的框選擇所有過濾的郵件,並點擊”存檔”。這將把它們設置在一旁,這樣它們就不會與未從您的聯絡人發件的郵件混在一起。
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一旦這些郵件已存檔,返回到收件匣,選擇所有與非聯繫郵件相關的郵件,並單擊垃圾桶圖標刪除它們。
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最後,前往您的存檔,選擇您在那裡存檔的所有郵件,並點擊”取消存檔“
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這樣一來,您的收件箱將只包含來自與Pipedrive聯絡人有關聯郵件。
注意:刪除非聯絡郵件的方法僅適用於您的聯絡人發送給您的郵件,這意味著發送給聯絡人的郵件無法應用,除非它們與聯絡人回覆的郵件在共享電子郵件討論串中。
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