Znalostní báze

Při správě vašich Projektů budou věci, které je třeba udělat. Některé z těchto věcí mohou být zobrazeny jako aktivity v kalendáři na konkrétních datech a časech, ale co s těmi, které nemusí být zobrazeny v kalendáři a nemusí mít splatnost ani vlastníka?

Použitím úkolů a podúkolů můžete vytvořit úkoly spolu s většími projekty a udržet si přehled a seřazený seznam povinností.

Kde jej najít

V rámci každého projektu naleznete tlačítko "+ Úkol" pod kartou plán.

Za to, budete mít možnost přidat úkol přímo k jedné z fází pomocí možnosti "+ Úkol" níže:

Jak to funguje

Když kliknete na tlačítko "+ Úkol", otevře se kontextové zobrazení a budete požádáni o následující informace:

Jakmile stisknete tlačítko Uložit, nově vytvořený úkol se zobrazí ve stanoveném projektu a fázi.

V zobrazení fáze budete moci upravit předmět, vlastníka a termín dokončení, stejně jako přidat podúkoly kliknutím na "+." Úkol můžete také označit jako Hotovo stisknutím kruhu vlevo.

A pokud chcete smazat úkol, jednoduše klikněte na tlačítko "..." napravo od úkolu a poté vyberte Smazat:

Podúkoly

Zatímco některé úkoly jsou jednoduché, jiné jsou složitější a mohou vyžadovat dokončení podúkolů.

Chcete-li vytvořit podúkol, klikněte na tlačítko "+" u kteréhokoli z vašich existujících úkolů:

Až zadáte předmět a kliknete na Uložit, váš podúkol se objeví pod propojeným úkolem:

Další způsob, jak vytvářet podúkoly, je kliknout na úkol a poté vytvořit podúkol z kontextového zobrazení úkolu:

Když kliknete na "+ Podúkol", uvidíte, jak se otevře nové dialogové okno, kde můžete přidat název a nastavit splatnost svého podúkolu. Poté klikněte na Uložit a podúkol bude přidán do vašeho úkolu.

Skupina

Kromě zobrazení svých úkolů, podúkolů a aktivit podle fáze můžete tyto položky zobrazit podle skupiny.

Pro vytvoření nové skupiny klikněte na rozbalovací nabídku v pravém horním rohu detailu projektu a vyberte "Skupiny".

Poté klikněte na "+" a přidejte název:

Po vytvoření nové skupiny můžete přidat nové úkoly, podúkoly a aktivity kliknutím na "+" vedle těchto možností:

Můžete také přidat existující položky do svých skupin kliknutím na ně v detailu:

Úkoly a podúkoly vs Aktivity

Zde je rychlý průvodce aspekty, které odlišují úkoly a aktivity: