Tento článek byl vytvořen za použití strojového překladu.
Projekty: úkoly a podúkoly
Při správě vašich Projektů budou věci, které je třeba udělat. Některé z těchto věcí mohou být zobrazeny jako aktivity v kalendáři na konkrétních datech a časech, ale co s těmi, které nemusí být zobrazeny v kalendáři a nemusí mít splatnost ani vlastníka?
Použitím úkolů a podúkolů můžete vytvořit úkoly spolu s většími projekty a udržet si přehled a seřazený seznam povinností.
Kde jej najít
V rámci každého projektu naleznete tlačítko "+ Úkol" pod kartou plán.
Za to, budete mít možnost přidat úkol přímo k jedné z fází pomocí možnosti "+ Úkol" níže:
Jak to funguje
Když kliknete na tlačítko "+ Úkol", otevře se kontextové zobrazení a budete požádáni o následující informace:
Jakmile stisknete tlačítko Uložit, nově vytvořený úkol se zobrazí ve stanoveném projektu a fázi.
V zobrazení fáze budete moci upravit předmět, vlastníka a termín dokončení, stejně jako přidat podúkoly kliknutím na "+." Úkol můžete také označit jako Hotovo stisknutím kruhu vlevo.
A pokud chcete smazat úkol, jednoduše klikněte na tlačítko "..." napravo od úkolu a poté vyberte Smazat:
Podúkoly
Zatímco některé úkoly jsou jednoduché, jiné jsou složitější a mohou vyžadovat dokončení podúkolů.
Chcete-li vytvořit podúkol, klikněte na tlačítko "+" u kteréhokoli z vašich existujících úkolů:
Až zadáte předmět a kliknete na Uložit, váš podúkol se objeví pod propojeným úkolem:
Další způsob, jak vytvářet podúkoly, je kliknout na úkol a poté vytvořit podúkol z kontextového zobrazení úkolu:
Když kliknete na "+ Podúkol", uvidíte, jak se otevře nové dialogové okno, kde můžete přidat název a nastavit splatnost svého podúkolu. Poté klikněte na Uložit a podúkol bude přidán do vašeho úkolu.
Skupina
Kromě zobrazení svých úkolů, podúkolů a aktivit podle fáze můžete tyto položky zobrazit podle skupiny.
Pro vytvoření nové skupiny klikněte na rozbalovací nabídku v pravém horním rohu detailu projektu a vyberte "Skupiny".
Poté klikněte na "+" a přidejte název:
Po vytvoření nové skupiny můžete přidat nové úkoly, podúkoly a aktivity kliknutím na "+" vedle těchto možností:
Můžete také přidat existující položky do svých skupin kliknutím na ně v detailu:
Úkoly a podúkoly vs Aktivity
Zde je rychlý průvodce aspekty, které odlišují úkoly a aktivity:
Úkoly a podúkoly | Aktivity |
| Nezobrazují se v kalendáři ani ve výpisu aktivit | Zobrazují se v kalendáři a ve výpisu aktivit |
| Vlastník a termín volitelné | Vlastník a termín povinné |
| Zobrazují se pouze v projektech | Zobrazují se v obchodních příležitostech, nabídkách, kontaktech a projektech |
| Nezobrazují se v synchronizovaném kalendáři | Mohou se zobrazovat v synchronizovaném kalendáři |
Byl tento článek užitečný?
Ano
Ne