Znalostní báze

Při správě vašich Projektů se budou objevovat věci, které musíte splnit. Některé z těchto věcí lze zobrazit jako kalendářové aktivity v určitých datech a časech, ale co s těmi, které nemusí být zobrazeny ve vašem kalendáři a nemusí mít ani stanovené datum či vlastníka?

Pomocí úkolů a podúkolů můžete vytvářet úkoly vedle vašich větších projektových aktivit a udržovat si přehledný a uspořádaný seznam povinností.

Kde to najít

V rámci jakéhokoli projektu můžete najít tlačítko "+ Úkol" pod kartou plán.

Navíc možnost "+ Úkol" pod jednou z fází vám umožní přidat úkol přímo do této fáze:

Jak to funguje

Když kliknete na tlačítko "+ Úkol", otevře se kontextové zobrazení a budete požádáni o následující informace:

Jakmile stisknete Uložit, nově vytvořený úkol se objeví v určeném projektu a fázi.

Z zobrazení fáze budete moci upravit předmět, vlastníka a datum splatnosti a také přidat podúkoly kliknutím na tlačítko "+." Úkol můžete označit jako Hotovo stiskem kroužku vlevo.

A pokud chcete smazat úkol, jednoduše klikněte na "..." napravo od úkolu a poté vyberte Smazat:

Podúkoly

Zatímco některé úkoly jsou jednoduché, ostatní jsou složitější a mohou vyžadovat dokončení podúkolů.

Pro vytvoření podúkolu klikněte na "+" uvnitř kteréhokoli existujícího úkolu:

Až zadáte téma a kliknete na Uložit, váš podúkol se objeví pod propojeným úkolem:

Další způsob vytváření podúkolů je kliknout na úkol a poté vytvořit podúkol z rámce úkolu:

Po kliknutí na "+ Podúkol" se otevře nové dialogové okno, kde můžete přidat název a nastavit lhůtu pro váš podúkol. Poté klikněte na Uložit a podúkol bude přidán k vášemu úkolu.

Seskupování

Kromě zobrazení vašich úkolů, podúkolů a aktivit podle fáze můžete tyto položky zobrazit podle skupiny.

Chcete-li vytvořit novou skupinu, klikněte na rozbalovací nabídku v pravém horním rohu přehledu projektu a vyberte "Skupiny".

Poté klikněte na "+" a přidejte název:

Po vytvoření nové skupiny můžete přidávat nové úkoly, podúkoly a aktivity tím, že kliknete na "+" vedle těchto možností:

Můžete také přidávat existující položky do svých skupin kliknutím na ně v přehledu podrobností:

Úkoly a podúkoly vs. aktivity

Zde je rychlý průvodce aspekty, které oddělují úkoly a aktivity: