Znalostní báze

Funkce bezpečnostních upozornění umožní administrátorům nastavit oznámení e-mailem dle bezpečnostních událostí, které se vyskytnou ve firemním účtu. S těmito upozorněními budou administrátoři okamžitě nebo pravidelně informováni o možném ohrožení firemních dat.

K přístupu a nastavení bezpečnostních upozornění přejděte na Nastavení > Bezpečnostní centrum > Upozornění.

Přístupová upozornění na účet

Část Přístupová upozornění na účet vám umožní dostávat e-mailová upozornění na události související s přístupem uživatele ve vašem účtu. Ta budou spouštěna aktivitou jak běžných uživatelů, tak jiných administrátorů.

Můžete nastavit e-mailová upozornění pro případ, že se stane některá z následujících událostí souvisejících s přístupem uživatele:

• Uživatel se přihlásí z nového zařízení
• Uživatel se přihlásí z nového místa
• Nový uživatel je pozván
• Uživatel má více než 3 po sobě jdoucí selhání při přihlášení
• Uživatel požádá o obnovení hesla

Jakmile jste vybrali upozornění, která chcete dostávat, můžete nastavit skupinu a čas svých upozornění.

• Každé upozornění jako samostatný e-mail, posílaný okamžitě
• Všechna v jednom e-mailu, posílaná v určitý čas – Pokud zvolíte tuto možnost, uvidíte možnost vybrat den a čas, kdy chcete e-mail obdržet.

Únik dat a ztráta

Upozornění spojená s exportem nebo smazáním dat jsou konfigurována samostatně v rámci položky Únik dat a ztráta. Tato upozornění jsou spouštěna, když jiný správce nebo běžný uživatel stáhne exportní soubor nebo smaže data v prostředí Pipedrive.

Můžete nastavit e-mailová upozornění na následující události:

• Uživatel stáhne exportované nabídky, organizace, kontakty, aktivity nebo poznámky.
• Uživatel smaže pipelines nebo fáze.
• Uživatel smaže vlastní pole.

Pro smazání nabídek, kontaktů a organizací můžete nastavit množství smazání, aby bylo e-mailové upozornění spuštěno pouze tehdy, když jeden uživatel smaže určité množství této konkrétní položky.

Zatímco každý správce může nastavit upozornění, která chce individuálně dostávat, množství aplikovaná na spouštěče pro smazání nabídek, kontaktů a organizací budou aplikována pro celou společnost a budou přepsána, pokud jiný správce resetuje toto číslo.

• Správce 1: Nastaví prahovou hodnotu upozornění pro smazání nabídek na 20 nabídek a uloží.
• Správce 2: Nastaví prahovou hodnotu upozornění pro smazání nabídek na 10 nabídek a uloží.
• Počet smazání nabídek potřebných k vyvolání upozornění nastaveného správcem 1 bude nyní přepsán a resetován na 10 pro všechny správce, kteří mají toto upozornění povoleno.

Seskupování a načasování upozornění na únik dat a ztrátu je konfigurováno samostatně od upozornění na přístup k účtu. Můžete si vybrat, zda chcete upozornění odeslat jako samostatné e-maily, odeslané okamžitě, nebo všechna v jednom e-mailu odeslaném v konkrétním čase.

Náhled a uložení změn

Jakmile jste nastavili své upozornění, můžete kliknout na "Náhled a uložení", abyste viděli přehled nastavení upozornění před uložením. Tato upozornění se budou vztahovat pouze na administrátora, který je nastavuje.

E-mailová upozornění jsou nastavena na odeslání okamžitě:

E-mailová upozornění jsou nastavena k odeslání v určitou denní nebo týdenní dobu:

Zobrazování upozornění v protokolu revizí bezpečnostního panelu

Všechna bezpečnostní upozornění můžete sledovat přejítím na Bezpečnostní panel > Protokol revizí > Upozornění.

Pro smazanou obchodní příležitost, lidi a organizaci upozornění a neúspěšné pokusy o přihlášení můžete kliknout na událost a zobrazit úplný seznam smazaných položek.