Znalostní báze

Funkce bezpečnostních upozornění umožní administrátorům nastavit e-mailová oznámení podle bezpečnostních událostí, které nastanou ve firemním účtu. Pokud jsou tato upozornění povolena, administrátoři budou okamžitě nebo pravidelně informováni, aby mohli posoudit, kdy může být firemní data ohrožena.

Pro přístup a nastavení bezpečnostních upozornění přejděte do Nastavení > Bezpečnostní centrum > Upozornění.

Upozornění na přístup k účtu

Sekce Upozornění na přístup k účtu vám umožní přijímat e-mailová upozornění, když ve vašem účtu nastane událost související s přístupem uživatele. Tato upozornění jsou spuštěna aktivitou jak běžných uživatelů, tak dalších administrátorů.

Můžete nastavit e-mailová upozornění kdykoli nastane jedna z následujících událostí spojených s přístupem uživatele:

• Uživatel se přihlásí z nového zařízení
• Uživatel se přihlásí z nového místa
• Nový uživatel je pozván
• Uživatel má více než 3 neúspěšné pokusy o přihlášení za sebou
• Uživatel požaduje resetování hesla

Jakmile si vyberete upozornění, které chcete dostávat, můžete nastavit sdružování a čas vašich upozornění.

• Každé upozornění jako samostatný e-mail, odesíláno okamžitě
• Vše v jednom e-mailu, odesláno v určitý čas – Pokud zvolíte tuto možnost, uvidíte možnost vybrat den a čas, kdy chcete e-mail obdržet.

Únik a ztráta dat

Upozornění týkající se exportu nebo mazání dat jsou nastavena samostatně v sekci Únik a ztráta dat. Tato upozornění jsou spuštěna, když jiný administrátor nebo běžný uživatel stáhne exportovaný soubor nebo smaže data v Pipedrive.

Můžete nastavit e-mailová upozornění pro následující situace:

• Uživatel stáhne exportované obchody, organizace, kontakty, aktivity nebo poznámky.
• Uživatel smaže tuby nebo fáze
• Uživatel smaže vlastní pole

U obchodů, kontaktů a organizací můžete nastavit počty smazání, aby bylo e-mailové upozornění spuštěno pouze tehdy, když jeden uživatel smaže určité množství této konkrétní položky.

Zatímco každý správce může konfigurovat upozornění, která individuálně chce přijímat, množství použité pro spouštění upozornění na smazání obchodu, kontaktů a organizací bude použito celou společností a bude přepsáno, pokud jiný správce resetuje tuto hodnotu.

• Správce 1: Nastaví práh upozornění na smazání obchodů na 20 obchodů a uloží.
• Správce 2: Nastaví práh upozornění na smazání obchodů na 10 obchodů a uloží.
• Počet smazání obchodů potřebných k spuštění upozornění nastaveného správcem 1 bude nyní přepsán a resetován na 10 pro všechny správce, kteří mají toto upozornění povoleno.

Seskupování a časování upozornění na únik a ztrátu dat je nastaveno odděleně od upozornění na přístup k účtu. Můžete si zvolit, zda budou upozornění zasílána jako samostatné e-maily odesílané okamžitě, nebo vše v jednom e-mailu zasílaném v konkrétním čase.

Náhled a uložení změn

Jakmile nastavíte svá upozornění, můžete kliknout na "Náhled a uložit", abyste před uložením viděli přehled nastavení upozornění. Tato upozornění se budou vztahovat pouze na administrátora, který je nastavuje.

E-mailová upozornění jsou nakonfigurována k odesílání okamžitě:

E-mailová upozornění nakonfigurována k odesílání v určitý čas denně nebo týdně:

Zobrazení výstrah v auditním záznamu bezpečnostního panelu

Všechna bezpečnostní upozornění lze sledovat v části Přehled zabezpečení > Protokol auditů > Upozornění.

Pro smazanou obchodní příležitost, lidi a organizace a neúspěšné pokusy o přihlášení, můžete kliknout na událost, abyste viděli úplný seznam smazaných položek.