Znalostní báze

Funkce bezpečnostních upozornění umožní administrátorům nastavit oznámení e-mailem podle událostí souvisejících s bezpečností, ke kterým dochází v účtu firmy. S těmito upozorněními povolenými, administrátoři budou okamžitě nebo pravidelně informováni, aby vyhodnotili, kdy můžou být údaje firmy ohroženy.

Pro přístup a nastavení bezpečnostních upozornění přejděte do Nastavení > Bezpečnostní centrum > Upozornění.

Upozornění na přístup k účtu

Sekce Upozornění na přístup k účtu vám umožní přijímat e-mailové upozornění, když se v účtu stane událost spojená s přístupem uživatele. Tato upozornění budou spuštěna aktivitou jak od běžných uživatelů, tak od jiných administrátorů.

Můžete nastavit e-mailová upozornění kdykoli nastane jedna z následujících událostí spojených s přístupem uživatele:

• Uživatel se přihlásí z nového zařízení
• Uživatel se přihlásí z nového místa
• Nový uživatel je pozván
• Uživatel má více než 3 neúspěšné pokusy o přihlášení za sebou
• Uživatel požaduje resetování hesla

Jakmile si vyberete upozornění, které chcete dostávat, můžete nastavit sdružování a čas vašich upozornění.

• Každé upozornění jako samostatný e-mail, odesíláno okamžitě
• Vše v jednom e-mailu, odesláno v určitý čas – Pokud zvolíte tuto možnost, uvidíte možnost vybrat den a čas, kdy chcete e-mail obdržet.

Únik a ztráta dat

Upozornění související s exportem nebo smazáním dat jsou konfigurována samostatně pod položkou Únik a ztráta dat. Tato upozornění jsou spuštěna, když jiný správce nebo běžný uživatel stáhne exportovaný soubor nebo smaže data v Pipedrive.

Můžete nastavit e-mailová upozornění pro následující situace:

• Uživatel stáhne exportované obchody, organizace, kontakty, aktivity nebo poznámky.
• Uživatel smaže tuby nebo fáze
• Uživatel smaže vlastní pole

U obchodů, kontaktů a organizací můžete nastavit počty smazání, aby bylo e-mailové upozornění spuštěno pouze tehdy, když jeden uživatel smaže určité množství této konkrétní položky.

Zatímco každý správce může konfigurovat upozornění, která individuálně chce přijímat, množství použité pro spouštění upozornění na smazání obchodu, kontaktů a organizací bude použito celou společností a bude přepsáno, pokud jiný správce resetuje tuto hodnotu.

• Správce 1: Nastaví práh upozornění na smazání obchodů na 20 obchodů a uloží.
• Správce 2: Nastaví práh upozornění na smazání obchodů na 10 obchodů a uloží.
• Počet smazání obchodů potřebných k spuštění upozornění nastaveného správcem 1 bude nyní přepsán a resetován na 10 pro všechny správce, kteří mají toto upozornění povoleno.

Seskupení a načasování upozornění na únik a ztrátu dat je konfigurováno samostatně od upozornění na přístup k účtu. Můžete si vybrat, zda mají upozornění být odeslána jako samostatné e-maily, odeslané okamžitě nebo všechny v jednom e-mailu odeslaném v určitý čas.

Náhled a uložení změn

Jakmile jste nakonfigurovali svá upozornění, můžete kliknout na "Náhled a uložení" pro zobrazení přehledu nastavení upozornění před uložením. Tato upozornění se budou vztahovat pouze na administrátora, který je nastavuje.

E-mailová upozornění jsou nakonfigurována k odesílání okamžitě:

E-mailová upozornění nakonfigurována k odesílání v určitý čas denně nebo týdně:

Zobrazení výstrah v auditním záznamu bezpečnostního panelu

Všechny bezpečnostní výstrahy lze sledovat přejít na Bezpečnostní panel > Auditní záznam > Výstrahy.

Pro smazanou obchodní příležitost, lidi a organizace a neúspěšné pokusy o přihlášení, můžete kliknout na událost, abyste viděli úplný seznam smazaných položek.