Znalostní báze

Zabezpečení dat je jednou z nejdůležitějších součástí každého podniku zaměřeného na zákazníky. S funkcí přehledu zabezpečení budete mít plnou transparentnost ohledně přístupů uživatelů a aktivit souvisejících se zabezpečením ve vašem firemním účtu Pipedrive, stejně jako tipy, jak zlepšit nastavení zabezpečení vašich dat.

Chcete-li zobrazit přehled zabezpečení svého firemního účtu v Pipedrive, přejděte do Nastavení > Centrum zabezpečení > Přehled.

První část přehledu obsahuje informace o přístupu uživatelů k vašemu firemnímu účtu v Pipedrive. Tato první část se dělí na:

• Právě teď
• Posledních 7 dní
• Hodnocení zabezpečení

Právě teď

• Přihlášení uživatelé – Seznam uživatelů, kteří jsou v tuto chvíli přihlášeni do vašeho firemního účtu Pipedrive, a jejich umístění. Můžete také vidět počet odhlášených uživatelů a čas posledního odhlášení každého z nich.
• Jedinečné lokace – Počet zařízení přihlášených podle lokace, sestupně

Pokud chcete zjistit více o zařízeních a uživatelích, kteří jsou aktuálně přihlášeni do vašeho firemního účtu, klikněte na sekci Aktivní zařízení ve spodní části přehledu.

Posledních 7 dní

• Nová zařízení – Počet nových zařízení, která byla v posledních 7 dnech použita k přihlášení, s těmito zařízeními se uživatelé přihlásili a čas přihlášení
• Nové lokace – Seznam nových lokalit, ze kterých se zařízení během posledních 7 dní přihlásila, s těmito lokalitami se uživatelé přihlásili a čas přihlášení
• Bezpečnostní události – Počet a typ bezpečnostních událostí souvisejících s uživateli vaší společnosti za posledních 7 dní, včetně těch, které tito uživatelé iniciovali. Tyto události zobrazíte kliknutím na Protokol auditu ve spodní části přehledu.
• Vynucená odhlášení – Počet kliknutí na tlačítka Odhlásit nebo Odhlásit všechny na stránce zařízení nebo v přehledu zabezpečení, informace o tom, která zařízení byla v důsledku toho odhlášena, a datum a čas jejich odhlášení

Hodnocení zabezpečení

Tato sekce Hodnocení bezpečnosti vám poskytne zprávu o potenciálních bezpečnostních zranitelnostech, které Pipedrive považuje za existující ve vašem účtu ve společnosti Pipedrive, na základě aktuálních nastavení uživatelů týkajících se přístupů a oprávnění.

Opatření jsou rozdělena do kategorií vysoké riziko, nízké riziko nebo bez rizika. Pokud se objeví problémy s vysokým nebo nízkým rizikem, zobrazí se upozornění a doporučení, která vám pomohou snížit zjištěné bezpečnostní riziko ve vašem firemním účtu.

Klikněte na „Zobrazit, co můžete zlepšit“ a zobrazí se opatření, která Pipedrive používá k hodnocení zabezpečení účtu.

Kliknutím na „Zkontrolovat oprávnění“ přejdete přímo do nastavení oprávnění společnosti, kde můžete upravit oprávnění uživatelů.

Kliknutím na ikonu otazníku vedle každého opatření získáte od Pipedrive tip, jak můžete tento konkrétní bezpečnostní opatření v nastavení vaší společnosti vylepšit.

Aktivní zařízení

Pod Aktivní zařízení uvidíte všechna zařízení, která jsou v současné době přihlášena do vašeho účtu společnosti v Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou poskytnuta následující pole:

• Uživatel – Uživatel přihlášený na daném zařízení a úroveň jeho oprávnění
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Poloha – Místo, odkud se zařízení přihlásilo, a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a použitý způsob přihlášení
  • (30d) znamená, že uživatel při přihlášení do Pipedrive klikl na tlačítko „Pamatovat si mě“ a zůstane přihlášen po dobu 30 dní.
  • (12h) znamená, že uživatel při přihlášení do Pipedrive neklikl na tlačítko „Pamatovat si mě“ a po 12 hodinách bude automaticky odhlášen.

Když najedete kurzorem na záznam zařízení, můžete ho ručně odhlásit kliknutím na tlačítko „Odhlásit“ vpravo.

Tlačítko filtru v pravém horním rohu vám umožní vybrat, kterého uživatele chcete zobrazit. Pokud chcete vynutit odhlášení všech filtrovaných zařízení nebo tento seznam exportovat do tabulky, klikněte na ikonu „…“.

Historie zařízení

V části Historie zařízení uvidíte seznam všech zařízení, která byla za poslední dva měsíce použita k přihlášení do vašeho firemního účtu v Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou k dispozici následující pole:

• Uživatel – Uživatel přihlášený na daném zařízení a úroveň jeho oprávnění
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Poloha – Místo, odkud se zařízení přihlásilo, a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob přihlášení
• Odhlášení – Datum a čas odhlášení a způsob odhlášení. Způsob odhlášení může být buď ruční, nebo po vypršení platnosti relace.

Tlačítko filtru v pravém horním rohu vám umožní vybrat, kterého uživatele a jaké časové období chcete zobrazit. Tlačítko „…“ vám také umožní exportovat filtrované výsledky do tabulky.

Záznam auditu

V sekci Záznam auditu získáte záznam všech bezpečnostních změn provedených v účtu vaší společnosti kýmkoli v průběhu posledních dvou měsíců.

Nakonfigurovaná bezpečnostní upozornění lze sledovat v záložce Upozornění.

Pro každou bezpečnostní událost jsou poskytnuta následující pole:

• Uživatel – Jméno uživatele a úroveň jeho oprávnění
• Událost – Bezpečnostní událost, ke které došlo
• Typ – Typ bezpečnostní události, ke které došlo
• Čas – Datum a čas bezpečnostní události

V pravém horním rohu můžete filtrovat podle uživatele, typu bezpečnostní události a časového období. Tlačítko „…“ vám také umožní exportovat filtrované výsledky do tabulky.

E-maily s přehledem bezpečnostního dashboardu

Na začátku každého měsíce obdrží všichni správci a uživatelé s oprávněním k zobrazení bezpečnostního dashboardu e-mail s shrnutím bezpečnostních událostí z minulého měsíce.

Tento e-mail bude obsahovat počet nových zařízení, nových umístění, bezpečnostních událostí, nucených odhlášení a bezpečnostních zranitelností s vysokým a nízkým rizikem.

Pokud něco stojí za bližší prověření, klikněte na „Přejít na přehled“ a přejdete přímo na stránku zabezpečení ve svém účtu Pipedrive.