Znalostní báze

Zabezpečení dat je důležité pro každou firmu, která pracuje s údaji zákazníků. Nástěnka zabezpečení poskytuje přehled o tom, kdo přistupuje k vašemu účtu Pipedrive, jaká zařízení používá a zda některá bezpečnostní rizika vyžadují pozornost.

Seznamte se s nástěnkou zabezpečení účtu

Otevřete Nabídku účtu v pravém horním rohu a přejděte do Nastavení společnosti > Centrum zabezpečení > Nástěnka.

Sledujte aktivitu účtu v reálném čase

Část právě teď zobrazuje, kdo je aktuálně přihlášen k vašemu účtu Pipedrive. Klikněte na metriku a zobrazte úplný seznam, který se k ní vztahuje.

• Přihlášení uživatelé – Seznam uživatelů přihlášených k firemnímu účtu Pipedrive a jejich umístění. Můžete také vidět počet odhlášených uživatelů a čas posledního odhlášení každého z nich.
• Jedinečná umístění – Počet zařízení přihlášených z jednotlivých umístění, seřazený od nejvyššího po nejnižší

Zkontrolujte aktivitu přihlášení za posledních 7 dní

Část posledních 7 dní shrnuje aktivitu související se zabezpečením účtu za uplynulý týden. Kliknutím na metriku zobrazíte všechny související podrobnosti.

• Nová zařízení – Nová zařízení použitá k přihlášení během posledních 7 dní, uživatelé, kteří se pomocí nich přihlásili, a čas přihlášení
• Nové lokality – Nové lokality, ze kterých se zařízení během posledních 7 dní přihlásila, uživatelé, kteří se z nich přihlásili, a čas přihlášení
• Bezpečnostní události – Počet a typ bezpečnostních událostí souvisejících s uživateli společnosti během posledních 7 dní. V tarifu Ultimate můžete otevřít část protokol auditu a zobrazit si tyto události podrobně.
• Nucená odhlášení – Počet kliknutí na „Odhlásit“ nebo „Odhlásit všechny“ na stránce zařízení nebo nástěnky zabezpečení, odhlášená zařízení a čas odhlášení

Vyhodnocení a snížení bezpečnostních rizik

Část posouzení zabezpečení upozorňuje na potenciální bezpečnostní zranitelnosti na základě aktuálního nastavení přístupu a oprávnění.

Kliknutím na „Zobrazit, co můžete zlepšit“ zobrazíte úplný seznam opatření, která Pipedrive používá k vyhodnocení zabezpečení účtu.

Každé opatření je zařazeno do kategorie vysoké riziko, nízké riziko nebo bez problému. Pokud Pipedrive zjistí problémy s vysokým nebo nízkým rizikem, zobrazí se upozornění a návrhy, které pomohou toto riziko snížit.

Každý návrh vede přímo na místo, kde můžete provést příslušnou akci. Může se například zobrazit „Zkontrolovat oprávnění“ pro úpravu oprávnění uživatelů, „Uživatelé a přístup“ pro správu osob s přístupem k účtu nebo „Povolit 2FA“ pro zapnutí dvoufaktorového ověření.

Kliknutím na ikonu informací vedle libovolného opatření zobrazíte popisek s vysvětlením, jak konkrétní bezpečnostní opatření zlepšit.

Podrobnosti o zařízeních a auditu

Správa aktuálně přihlášených zařízení

Část aktivní zařízení uvádí všechna zařízení, která jsou aktuálně přihlášena k účtu Pipedrive.

Každý záznam zařízení obsahuje:

• Uživatel – Jméno přihlášeného uživatele
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Lokalita – Lokalita, ze které se zařízení přihlásilo, a jeho IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a použitý způsob
  • (30d) znamená, že uživatel při přihlášení klikl na „Pamatovat si mě“ a zůstane přihlášen 30 dní.
  • (12h) znamená, že uživatel neklikl na „Pamatovat si mě“ a po 12 hodinách bude automaticky odhlášen.

Pomocí filtru zobrazíte zařízení konkrétního uživatele. Kliknutím na „…“ můžete vynutit odhlášení všech filtrovaných zařízení nebo exportovat seznam do tabulky.

Zařízení můžete také odhlásit ručně kliknutím na „Odhlásit“ vedle jeho záznamu.

Kontrola předchozích přihlášení zařízení

Část historie zařízení uvádí všechna zařízení použitá k přihlášení k účtu Pipedrive během posledních dvou měsíců.

Každý záznam zařízení obsahuje:

• Uživatel – Jméno přihlášeného uživatele
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Lokalita – Lokalita, ze které se zařízení přihlásilo, a jeho IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a použitý způsob
• Odhlášení – Datum a čas odhlášení a informace, zda bylo odhlášení ruční nebo k němu došlo po vypršení relace

Pomocí filtru v pravém horním rohu zobrazíte historii zařízení konkrétního uživatele a období. Kliknutím na „…“ exportujete filtrované výsledky do tabulky.

Sledování změn souvisejících se zabezpečením

Část protokol auditu uvádí všechny změny související se zabezpečením provedené v účtu během posledních dvou měsíců.

Nakonfigurovaná bezpečnostní upozornění můžete sledovat na kartě upozornění v protokolu auditu.

Každý záznam události obsahuje:

• Uživatel – Jméno uživatele
• Událost – Bezpečnostní událost, ke které došlo
• Typ – Typ bezpečnostní události
• Čas – Datum a čas události

Pomocí filtru zobrazíte výsledky podle uživatele, typu události nebo časového období. Kliknutím na „…“ exportujete filtrované výsledky do tabulky.

Měsíční přehledy zabezpečení e-mailem

Na začátku každého měsíce obdrží uživatelé s přístupem k nastavení účtu souhrnný e-mail s aktivitou související se zabezpečením za předchozí měsíc.

Souhrnný e-mail obsahuje počet nových zařízení, nových lokalit, bezpečnostních událostí, nucených odhlášení a bezpečnostních zranitelností s vysokým a nízkým rizikem zjištěných v daném měsíci.

Pokud některá položka v souhrnu vyžaduje bližší kontrolu, klikněte na „Přejít na nástěnku“ a otevřete nástěnku zabezpečení přímo v účtu Pipedrive.