Znalostní báze

Bezpečnost dat je jedním z nejdůležitějších prvků každého podniku, který komunikuje se zákazníky. Díky funkci bezpečnostního panelu budete mít úplnou transparentnost přístupu uživatelů a bezpečnostních aktivit ve vašem firemním účtu Pipedrive, stejně jako tipy, jak zlepšit nastavení zabezpečení dat.

Chcete-li zobrazit bezpečnostní panel vašeho firemního účtu Pipedrive, přejděte do Nastavení > Centrum zabezpečení > Panel.

První část vašeho panelu zobrazuje informace související s přístupem uživatelů v účtu vaší firmy Pipedrive.
Na každou část můžete najet myší a kliknutím zobrazit další informace.

Nyní

• Přihlášení uživatelé – Seznam uživatelů přihlášených do vašeho účtu v Pipedrive v tento okamžik a jejich umístění. Zde můžete také vidět počet nepřipojených uživatelů a čas, kdy byli odhlášeni.
• Jedinečná umístění – Počet zařízení přihlášených podle umístění, v sestupném pořadí

Chcete-li zjistit více informací o zařízeních a uživatelích, kteří jsou v současné době přihlášeni do vašeho firemního účtu, můžete kliknout na sekci Aktivní zařízení v dolní části přehledového panelu.

Posledních 7 dní

• Nová zařízení – Počet nových zařízení, která byla použita k přihlášení za posledních 7 dní, uživatelé, kteří se pomocí těchto zařízení přihlašovali a čas přihlášení
• Nová místa – Seznam nových míst, ze kterých se zařízení přihlásila za posledních 7 dní, uživatelé, kteří se pod těmito místy přihlašovali a čas přihlášení
• Bezpečnostní události – Počet a typ bezpečnostních událostí, které se týkají a byly provedeny uživateli vaší společnosti za posledních 7 dní. Pro zobrazení těchto událostí klikněte na odkaz "Auditní záznam" v dolní části řídícího panelu.
• Vynucené odhlášení – Počet odezve na kliknutí na tlačítka Odhlášení nebo Odhlásit vše na stránce zařízení nebo řídícího panelu bezpečnosti, zařízení, ze kterých bylo odhlášeno, a datum a čas odhlášení

Hodnocení zabezpečení

Tato sekce Hodnocení zabezpečení vám poskytne zprávu o potenciálních bezpečnostních zranitelnostech ve vašem firemním účtu Pipedrive na základě aktuálního přístupu a uživatelských nastavení oprávnění.

Opatření jsou kategorizována jako PROBLÉMY S VYSOKÝM RIZIKEM, PROBLÉMY S NÍZKÝM RIZIKEM nebo NEPROBLÉMY. Pokud existují nějaké problémy s vysokým nebo nízkým rizikem, budou poskytnuty upozornění a návrhy, které vám pomohou snížit množství zjištěného bezpečnostního rizika ve vašem firemním účtu.

Chcete-li se dozvědět, jak Pipedrive hodnotí zabezpečení účtu, můžete kliknout na tlačítko "Vidět, co můžete zlepšit".

Kliknutím na tlačítko "Revidovat oprávnění" se dostanete přímo do nastavení oprávnění společnosti, abyste mohli přizpůsobit svá oprávnění uživatele.
Kliknutím na ikonu otazníku vedle každého opatření obdržíte tip od společnosti Pipedrive, jak můžete zlepšit toto konkrétní bezpečnostní opatření ve svém nastavení společnosti.

Aktivní zařízení

Pod položkou Aktivní zařízení budete moci vidět všechna zařízení, která jsou v současnosti přihlášena do vašeho firemního účtu Pipedrive.

Pro každý záznam o zařízení jsou k dispozici následující pole:

• Uživatel – Uživatel přihlášený s tímto zařízením a úroveň oprávnění
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Umístění – Místo, ze kterého se zařízení přihlásilo, a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob přihlášení
  (30d) znamená, že uživatel při přihlašování do Pipedrive klikl na tlačítko „Zapamatovat si mě“ a zůstane přihlášený po dobu 30 dnů.
  (12h) znamená, že uživatel při přihlašování do Pipedrive na tlačítko „Zapamatovat si mě“ neklikl a bude automaticky odhlášen po 12 hodinách.

Při přejetí kurzorem nad záznam zařízení budete mít možnost manuálně odhlásit toto zařízení kliknutím na tlačítko „Odhlásit se“ vpravo.

Tlačítko pro filtraci v pravém horním rohu vám umožní vybrat, kterého uživatele chcete vidět. Pokud chcete nuceně odhlásit všechna filtrovaná zařízení nebo tuto seznam exportovat do tabulky, můžete kliknout na ikonu „…“.

Historie zařízení

V rámci historie zařízení budete moci vidět seznam všech zařízení, která byla v posledních dvou měsících použita k přihlášení do vašeho účtu společnosti Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou poskytována následující pole:

• Uživatel – Uživatel přihlášený s tímto zařízením a úroveň oprávnění, na které se nachází
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Místo – Místo, odkud bylo zařízení přihlášeno, a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob použitý k přihlášení
• Odhlášení – Datum a čas odhlášení a způsob použitý k odhlášení. Způsob odhlášení může být buď manuální nebo automatický při vypršení platnosti.

Tlačítko filtr v pravém horním rohu vám umožní vybrat si, kterého uživatele a časového rozmezí se chcete podívat. Tlačítko "…" vám také umožní exportovat výsledky filtru do tabulky.

Sledování auditu

V sekci sledování auditu obdržíte přehled o všech zabezpečením souvisejících změnách provedených v účtu vaší společnosti kýmkoli za poslední dva měsíce. Konfigurované bezpečnostní upozornění lze sledovat v záložce Upozornění.

Pro každou zabezpečením související událost jsou poskytována následující pole:

• Uživatel - Jméno uživatele a jeho úroveň oprávnění
• Událost - Bezpečnostní událost, která nastala
• Typ - Typ zabezpečením související události, která nastala
• Čas - Datum a čas zabezpečením související události

V pravém horním rohu je možné filtrovat podle uživatele, typu bezpečnostní události a časového rozmezí. Tlačítko "..." vám také umožní exportovat filtrované výsledky do tabulky.

Shrnutí e-mailů zabezpečovacího panelu

Na začátku každého měsíce dostanou všichni správci a uživatelé s oprávněním k zobrazení zabezpečovacího panelu e-mail se shrnutím událostí souvisejících se zabezpečením, které se odehrály v předchozím měsíci.

Tento e-mail představuje počet nových zařízení, nových lokalit, záznamů o zabezpečení, nucených odhlášení, stejně jako zranitelnosti zabezpečení s vysokým a nízkým rizikem.

Pokud je něco, co stojí za další prošetření, můžete kliknout na "Zabezpečovací panel" a budete přímo přesměrováni na stránku se zabezpečením ve vašem účtu Pipedrive.