Znalostní báze

Datová bezpečnost je jedním z nejdůležitějších prvků každého obchodního podniku orientovaného na zákazníka. S funkcí bezpečnostního panelu budete mít plnou transparentnost ohledně přístupu uživatelů a bezpečnostních aktivit ve vašem účtu společnosti Pipedrive, stejně jako tipy k zlepšení nastavení bezpečnosti vašich dat.

Abyste viděli bezpečnostní panel vašeho účtu ve společnosti Pipedrive, přejděte do Nastavení > Bezpečnostní centrum > Panel.

První sekce vašeho panelu ukáže informace týkající se přístupu uživatelů ve vašem účtu společnosti Pipedrive.

Můžete přejít myší nad každou sekci a kliknout na ni, abyste viděli více informací.

P právě teď

• Přihlášení uživatelé – Seznam uživatelů přihlášených do vašeho účtu společnosti Pipedrive v danou chvíli a jejich polohy. Můžete také vidět počet offline uživatelů a čas, kdy se odhlásili.
• Jedinečné lokace – Počet zařízení přihlášených podle lokace, sestupně

Chcete-li zjistit více o zařízeních a uživatelích, kteří jsou aktuálně přihlášeni do vašeho účtu společnosti, můžete kliknout na sekci Aktivní zařízení v dolní části nástěnky.

Posledních 7 dní

• Nová zařízení – Počet nových zařízení, která byla použita k přihlášení během posledních 7 dní, s kterými uživatelé se přihlásili a časem přihlášení
• Nové lokace – Seznam nových lokalit, odkud byla zařízení během posledních 7 dní přihlášena, s kterými uživatelé se pod těmito lokalitami přihlásili a časem přihlášení
• Bezpečnostní události – Počet a typ bezpečnostních událostí souvisejících s vašimi uživateli firmy během posledních 7 dní. Chcete-li tyto události zobrazit, klikněte na sekci “Auditovací protokol” v dolní části ovládacího panelu.
• Vynucené odhlášení – Početkrát, kdy byly kliknuty na tlačítka Odhlásit nebo Odhlásit všechny z zařízení nebo stránky ovládacího panelu bezpečnosti, s jakými zařízeními bylo odhlášeno v důsledku a časem a datem, kdy bylo odhlášeno

Hodnocení zabezpečení

Tato sekce Hodnocení zabezpečení vám poskytne zprávu o potenciálních bezpečnostních zranitelnostech, které Pipedrive považuje za možné ve vašem účtu společnosti Pipedrive, na základě aktuálního přístupu a nastavení uživatelů týkajícího se oprávnění.

Opatření jsou kategorizována jako ZÁVAŽNÉ PROBLÉMY, NÍZKÉ RIZIKOVÉ PROBLÉMY nebo ŽÁDNÉ PROBLÉMY. Pokud existují nějaké závažné nebo nízké rizikové problémy, budou poskytnuty upozornění a návrhy, aby se snížilo množství zjištěného bezpečnostního rizika ve vašem účtu společnosti.

Kliknutím na „Zobrazit, co můžete vylepšit“ uvidíte opatření, která Pipedrive používá k vyhodnocení zabezpečení účtu.

Kliknutím na „Prohlédnout oprávnění“ se dostanete přímo do nastavení oprávnění společnosti, kde můžete přizpůsobit svá uživatelská oprávnění podle potřeby.

Kliknutím na ikonu otazníku vedle každého opatření vám Pipedrive poskytne popisek, jak můžete vylepšit toto konkrétní bezpečnostní opatření ve svém nastavení společnosti.

Aktivní zařízení

Pod sekci Aktivní zařízení uvidíte všechna zařízení momentálně přihlášená do vašeho účtu společnosti Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou poskytnuta následující data:

• Uživatel – Uživatel přihlášený na tomto zařízení a úroveň oprávnění, na které se nachází
• Zařízení – Zařízení použité pro přihlášení
• Lokace – Lokace, ze které se zařízení přihlásilo a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob, jakým se uživatel přihlásil
  (30d) znamená, že uživatel klikl na tlačítko "Zapamatovat si mě" při přihlášení do Pipedrive a zůstane přihlášen na 30 dní.
  (12h) znamená, že uživatel nedal klik na tlačítko "Zapamatovat si mě" při přihlášení do Pipedrive a bude automaticky odhlášen po 12 hodinách.

Najeďte na záznam zařízení a můžete manuálně odhlásit toto zařízení kliknutím na tlačítko "Odhlásit", které se zobrazí na pravé straně.

Tlačítko filtru v pravém horním rohu vám dá možnost vybrat, kterého uživatele chcete zobrazit. Pokud chcete násilně odhlásit všechna filtrovaná zařízení nebo exportovat tento seznam do tabulky, klikněte na ikonu “…”.

Historie zařízení

Pod historií zařízení budete moci vidět seznam všech zařízení, která byla v posledních dvou měsících použita k přihlášení do vašeho firemního účtu Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou poskytnuta následující pole:

• Uživatel – Uživatel přihlášený pomocí tohoto zařízení a úroveň jeho oprávnění
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Lokalita – Lokalita, odkud bylo zařízení přihlášeno, a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob, jakým bylo přihlášení provedeno
• Odhlášení – Datum a čas odhlášení a způsob, jakým bylo odhlášení provedeno. Způsob odhlášení může být buď ruční nebo prostřednictvím vypršení platnosti.

Tlačítko filtru v pravém horním rohu vám umožňuje vybrat, kterého uživatele a časové období chcete vidět. Tlačítko ”…” vám také umožňuje exportovat vaše filtrované výsledky do tabulky.

Protokol auditu

V sekci Protokol auditu budete dostávat záznam o všech bezpečnostně souvisejících změnách provedených ve vašem firemním účtu kýmkoli ze zaměstnanců v posledních dvou měsících.

Konfigurovaná bezpečnostní upozornění lze sledovat v záložce Upozornění.

Pro každou bezpečnostně související událost jsou k dispozici následující pole:

• Uživatel – Jméno uživatele a úroveň oprávnění, na které se nachází
• Událost – Bezpečnostně související událost, ke které došlo
• Typ – Typ bezpečnostně související události, ke které došlo
• Čas – Datum a čas bezpečnostně související události

V pravém horním rohu můžete filtrovat podle uživatele, typu bezpečnostní události a časového rámce. Tlačítko „...“ vám také umožní exportovat vaše filtrované výsledky do tabulky.

E-maily s shrnutím bezpečnostního informačního panelu

Na začátku každého měsíce obdrží všichni administrátoři a uživatelé s oprávněním k prohlížení bezpečnostního informačního panelu e-mail s shrnutím událostí bezpečnostního charakteru ze předešlého měsíce.

Tento e-mail představí počet nových zařízení, nových umístění, bezpečnostních událostí, nucených odhlášení a vysoké a nízké rizikové bezpečnostní zranitelnosti.

Pokud je něco hodno dalšího zkoumání, můžete kliknout na „Bezpečnostní informační panel“, abyste byli přeneseni přímo na stránku s bezpečností ve vašem účtu Pipedrive.