Znalostní báze

Ochrana dat je jedním z nejdůležitějších prvků pro každý podnik, který je ve styku se zákazníky. S funkcí bezpečnostního panelu budete mít úplnou transparentnost ohledně přístupu uživatelů a bezpečnostních aktivit ve vašem účtu společnosti v Pipedrive a také tipy, jak zlepšit nastavení zabezpečení vašich dat.

Chcete-li zobrazit bezpečnostní panel vašeho účtu společnosti v Pipedrive, přejděte na Nastavení > Bezpečnostní centrum > Panel.

První sekce vašeho panelu zobrazí informace týkající se přístupu uživatelů ve vašem účtu společnosti v Pipedrive.

Na každou sekci můžete najet myší a kliknout pro zobrazení dalších informací.

Právě teď

• Přihlášení uživatelé – Seznam uživatelů přihlášených do vašeho účtu společnosti Pipedrive v danou chvíli a jejich polohy. Můžete také vidět počet offline uživatelů a čas, kdy se odhlásili.
• Jedinečné polohy – Počet zařízení přihlášených podle polohy, sestupně

Pokud chcete zjistit více informací o zařízeních a uživatelích momentálně přihlášených do vašeho firemního účtu, můžete kliknout na sekci Aktivní zařízení v dolní části nástěnky.

Posledních 7 dní

• Nová zařízení – Počet nových zařízení, která byla použita k přihlášení během posledních 7 dní, kterými uživatelé se přihlásili a čas přihlášení
• Nová místa – Seznam nových míst, odkud se zařízení přihlásila během posledních 7 dní, kterými uživatelé se pod těmito místy přihlásili a čas přihlášení
• Bezpečnostní události – Počet a typ bezpečnostních událostí týkajících se a provedených vašimi zaměstnanci v posledních 7 dnech. Abyste tyto události viděli, klikněte na „Auditovat log” v dolní části panelu.
• Vynucené odhlášení – Počet krát, kdy bylo kliknuto na tlačítka Odhlásit nebo Odhlásit všechny z zařízení nebo stránky s bezpečnostním panelem, která zařízení byla odhlášena a čas a datum, kdy byla odhlášena

Hodnocení zabezpečení

Tato sekce Hodnocení zabezpečení vám poskytne zprávu o tom, co Pipedrive považuje za potenciální zranitelnosti zabezpečení ve vašem účtu společnosti v Pipedrive, na základě aktuálních přístupových a uživatelských nastavení týkajících se oprávnění.

Opatření jsou kategorizována jako VYSOKÉ RIZIKOVÉ ÚKOLY, NÍZKÉ RIZIKOVÉ ÚKOLY nebo NEÚKOLY. Pokud existují nějaké vysoké nebo nízké rizikové úkoly, budou poskytnuty upozornění a návrhy, jak snížit množství zjištěného bezpečnostního rizika ve vašem účtu společnosti.

Kliknutím na „Podívejte se, co můžete zlepšit“ uvidíte opatření, která Pipedrive používá k hodnocení zabezpečení účtu.

Kliknutím na „Zkontrolovat oprávnění” budete přeneseni přímo k oprávněním společnosti, kde můžete upravit oprávnění uživatelů podle potřeby.

Kliknutím na ikonu otazníku vedle každého opatření vám Pipedrive poskytne tooltip, jak můžete zlepšit konkrétní bezpečnostní opatření ve vašich nastaveních společnosti.

Aktivní zařízení

Pod Aktivní zařízení uvidíte všechna zařízení, která jsou aktuálně přihlášena do vašeho účtu firmy v Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou poskytnuta následující pole:

• Uživatel – Uživatel přihlášený s tímto zařízením a úroveň oprávnění, na které jsou
• Zařízení – Zařízení použité k přihlášení
• Poloha – Poloha, ze které bylo zařízení přihlášeno a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob použitý k přihlášení
  (30d) znamená, že uživatel klikl na tlačítko „Remember me“ při přihlášení do Pipedrive a zůstane přihlášen po dobu 30 dní.
  (12h) znamená, že uživatel neklikl na tlačítko „Remember me“ při přihlášení do Pipedrive a bude automaticky odhlášen po 12 hodinách.

Pokud najedete myší na záznam zařízení, můžete toto zařízení ručně odhlásit kliknutím na tlačítko „Odhlásit“, které se zobrazí na pravé straně.

Tlačítko filtru v pravém horním rohu vám dá možnost vybrat si, kterého uživatele chcete vidět. Pokud chcete násilně odhlásit všechna filtrovaná zařízení nebo tento seznam exportovat do tabulky, můžete kliknout na ikonu „…“.

Historie zařízení

Pod historií zařízení uvidíte seznam všech zařízení, která byla v posledních dvou měsících použita k přihlášení do vašeho účtu společnosti Pipedrive.

Pro každý záznam zařízení jsou poskytnuta následující pole:

• Uživatel – Uživatel, který se přihlásil tímto zařízením, a úroveň oprávnění, na které je
• Zařízení – Zařízení, které bylo použito k přihlášení
• Místo – Místo, odkud bylo zařízení přihlášeno, a IP adresa
• Přihlášení – Datum a čas přihlášení a způsob přihlášení
• Odhlášení – Datum a čas odhlášení a způsob odhlášení. Způsob odhlášení může být buď manuální, nebo automatický díky vypršení přihlášení.

Tlačítko filtru v pravém horním rohu vám umožní vybrat, kterého uživatele a jaké časové období chcete vidět. Tlačítko ”…” vám také umožní exportovat vaše filtrované výsledky do tabulky.

Auditní log

V části Auditní log budete poskytnuti záznamem všech bezpečnostních změn provedených ve vašem firemním účtu kýmkoli za poslední dva měsíce.

Nakonfigurované bezpečnostní upozornění můžete sledovat v záložce Upozornění.

Pro každou bezpečnostní událost jsou poskytnuta následující pole:

• Uživatel – Jméno uživatele a úroveň oprávnění, na které se nachází
• Událost – Bezpečnostní událost, ke které došlo
• Typ – Typ bezpečnostní události, ke které došlo
• Čas – Datum a čas bezpečnostní události

V pravém horním rohu můžete filtrovat podle uživatele, typu bezpečnostní události a časového rámce. Tlačítko "…" vám také umožní exportovat vaše filtrované výsledky do tabulky.

E-maily s shrnutím bezpečnostního dashboardu

Na začátku každého měsíce dostanou všichni administrátoři a uživatelé s oprávněním k prohlížení bezpečnostního dashboardu e-mail s shrnutím událostí týkajících se bezpečnosti z minulého měsíce.

Tento e-mail bude obsahovat počet nových zařízení, nových umístění, bezpečnostních událostí, nucených odhlášení a bezpečnostních zranitelností s vysokým a nízkým rizikem.

Pokud je něco, co stojí za další vyšetření, můžete kliknout na „Bezpečnostní dashboard“, abyste byli přeneseni přímo na stránku se zabezpečením ve vašem účtu Pipedrive.