Znalostní báze

Ne každý člen týmu si musí vytvářet vlastní automatizaci. Můžete vytvořit jednu automatizaci a přidat kolegy jako vybrané uživatele. Ti ji pak mohou spouštět, aniž by museli cokoli nastavovat.

Pokud chcete místo toho převést vlastnictví automatizace na jiného uživatele, přečtěte si, jak převést vlastnictví automatizace.

Vyberte, kdo může spouštět automatizace

Až bude automatizace připravená, klikněte na „Uložit“.

Poté můžete automatizaci pojmenovat, přidat popis a vybrat, kdo ji může spouštět:

• Všichni uživatelé – všichni uživatelé v účtu vaší společnosti
• Vybraní uživatelé – pouze konkrétní uživatelé, které vyberete

Když kliknete na „Aktivovat“, automatizace se aktivuje pro všechny vybrané uživatele. Nikdo ji nemusí aktivovat samostatně. Automatizace se spustí pro každého uživatele, když se aktivuje její spouštěč a jsou splněny podmínky.

Co znamená být vybraným uživatelem

Zařazení mezi vybrané uživatele představuje další úroveň nad rámec vaší skupiny oprávnění. Vybranými uživateli mohou být globální administrátoři i globální běžní uživatelé.

Pokud je mezi vybranými uživateli globální administrátor, jeho přístup se nemění, protože už může spravovat automatizace v celém účtu.

Pokud je mezi vybranými uživateli globální běžný uživatel, může:

• Zobrazit automatizaci ve svém seznamu automatizací
• Aktivovat nebo deaktivovat automatizaci pro sebe
• Zobrazit svá vlastní spuštění na kartě Historie
• Duplikovat automatizaci, pokud má oprávnění „Přidávat automatizace a nastavovat odesílatele automatických e-mailů“

Správa vybraných uživatelů u existujících automatizací

V tabulkovém zobrazení automatizací se u každé automatizace zobrazuje počet uživatelů, kteří ji mohou spustit.

Otevřete automatizaci, klikněte na ikonu uživatelů a vyberte „Spravovat uživatele“.

• Chcete-li někoho přidat, vyberte uživatele, které chcete přidat. Automatizace se jim automaticky aktivuje.

• Chcete-li někoho odebrat, klikněte na „X“ vedle jeho jména

Změny uložíte kliknutím na „Použít změny“.

Chcete-li automatizaci aktivovat nebo deaktivovat pro všechny vybrané uživatele najednou, přepněte v horní části panelu přepínač „Aktivní pro všechny vybrané uživatele“. Chcete-li změnit stav automatizace pro jednoho uživatele, přepněte místo toho přepínač „Aktivní“ vedle jeho jména. Každý vybraný uživatel si tento přepínač může také přepnout sám.