Einmalanmeldung (SSO)
Wenn Sie ein großes Vertriebsteam leiten, wissen Sie bestimmt, wie mühsam die Einrichtung mehrerer neuer Konten für jeden neuen Mitarbeiter ist.
Um den Zeit- und Kostenaufwand beim Onboarding zu reduzieren, bieten wir bei den Essential, Advanced, Professional und Enterprise Plänen von Pipedrive die Funktion Einmalanmeldung – oder „SSO“ – an.
SSO einrichten
Ein Account mit aktiviertem SSO bedeutet, dass Sie nur einen einzigen Anmeldesatz für Ihre Nutzer erstellen müssen. Sie können einen Account für sie in Ihrem eigenen System einrichten und sie erhalten automatisch Anmeldedaten für Pipedrive, wodurch Ihr Team Zeit und Mühe spart.
Admin-Nutzer können ihre SAML-Einstellungen für die Einmalanmeldung unter Einstellungen > Einmalanmeldung in ihrem Pipedrive Account konfigurieren. Sie müssen einige Codes eingeben, die Ihr internes IT-Team für Sie lokalisieren kann, und dann können Sie loslegen – es ist wirklich einfach!
Sobald Sie die bereitgestellten Informationen getestet und sichergestellt haben, dass sie funktionieren, klicken Sie einfach auf den Toggle „Für Nutzer aktivieren“. Die Informationen müssen auf Ihren SSO-Anbieter übertragen werden. Weitere Informationen zur Einrichtung von SSO für die gängigsten SSO-Anbieter finden Sie hier:
Wenn Sie die Sicherheit erhöhen möchten, indem Sie den Passwortzugriff auf Pipedrive deaktivieren und sich ausschließlich auf SSO verlassen, klicken Sie einfach auf den Toggle „SSO-Anmeldung vorschreiben“.
Gewährung des Nutzerzugriffs
Zunächst müssen Sie dem Nutzer in den Einstellungen Ihres SSO-Anbieters (z. B. Okta) Zugriff auf Pipedrive gewähren. Der Nutzer kann sich dann über das SSO bei Pipedrive anmelden. Wenn der Nutzer bereits mit derselben E-Mail in Pipedrive aktiv war, wird eine herkömmliche Nutzerverifizierung durchgeführt.
An- und Abmeldung
Um sich mit dem SSO bei Pipedrive anzumelden, gehen Sie zu app.pipedrive.com/auth/sso. Wenn Sie auf „Abmelden von Pipedrive“ klicken, werden Sie nur von Pipedrive abgemeldet, jedoch nicht von Ihrem SSO-Anbieter.
Einen Nutzer deaktivieren
Wenn Sie einen Pipedrive-Nutzer über Ihr eigenes SSO-System deaktivieren, empfehlen wir Ihnen, Folgendes zu beachten:
- Das Deaktivieren eines Nutzers deaktiviert seine Anmeldeinformationen. Sie zahlen weiterhin für den Nutzer und das Nutzerprofil. Wenn Sie diesen Nutzer nicht ersetzen möchten, müssen Sie auch das Nutzerprofil entfernen, um unerwartete Überraschungen auf Ihrer Rechnung zu vermeiden.
- Die Anmeldeinformationen des Nutzers werden zwar deaktiviert, es kann aber weiterhin für bis zu sieben Tage auf das Konto zugegriffen werden, sofern dieser Nutzer angemeldet bleibt. Um Problemen vorzubeugen, empfehlen wir sicherzustellen, dass Nutzer sich aus Pipedrive ausloggen und in Pipedrive deaktiviert werden, wenn Sie ihre Anmeldedaten über Ihr eigenes SSO-System deaktivieren.
Hinweis: Die Einmalanmeldungsfunktion funktioniert nicht zusammen mit der Zwei-Faktor-Authentifizierungsfunktion von Pipedrive.
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