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Sincronización inicial anterior
¿Qué pasa si sincronizaste correos electrónicos que no son contactos?

¿Por qué se están sincronizando con mi bandeja de entrada de Pipedrive correos electrónicos de contactos que no son de Pipedrive?

JT
Jenny Takahara, 5 de diciembre de 2023
Nota: Puedes encontrar una guía detallada sobre cómo elegir qué correos electrónicos sincronizar en este artículo.

Si ves correos electrónicos sincronizados con tu cuenta de Pipedrive que no están vinculados a tus contactos, es posible que se hayan incorporado a través de una sincronización anterior.

El mejor método para evitar correos electrónicos no deseados en tu bandeja de entrada de Pipedrive es usar etiquetas de tu proveedor de correo electrónico para filtrar los correos electrónicos específicos que deseas sincronizar.

Nota: Puedes seleccionar "Sincronizar correos electrónicos con etiquetas específicas..." para especificar qué correos electrónicos deseas incluir en tu sincronización inicial y en el futuro. Esto se puede cambiar después de la sincronización, pero los correos electrónicos sincronizados inicialmente permanecerán en tu cuenta a menos que se eliminen.

Sincronización inicial anterior

Después de agregar una nueva cuenta de correo electrónico para sincronizar, verás que los últimos tres días de correos electrónicos se sincronizarán de forma predeterminada.

Después de completar la sincronización inicial, verás un menú desplegable en Sincronización de correos electrónicos anteriores donde puedes seleccionar intervalos más antiguos para sincronizar.

Una vez que selecciones un intervalo, puedes optar por sincronizar "Solo contactos de Pipedrive".

Nota: Los intervalos para la sincronización anterior son de un mes, tres meses, seis meses o un año. La opción de sincronizar "Solo contactos de Pipedrive" no está disponible durante la sincronización inicial.

¿Qué pasa si sincronizaste correos electrónicos que no son contactos?

Nota: Utiliza discreción al eliminar correos electrónicos de tu bandeja de entrada de Pipedrive. Los correos electrónicos eliminados no se pueden restaurar a menos que se vuelvan a sincronizar desde tu proveedor de correo electrónico.

Si sincronizaste correos electrónicos que no están vinculados a tus contactos de Pipedrive, existe un proceso que puedes utilizar para eliminarlos.

Primero, ve a tu Buzón de ventas y filtra por "Desde un contacto existente".

Luego, usa el cuadro en la esquina superior izquierda para seleccionar todos los correos electrónicos filtrados y haz clic en "archivar". Esto los dejará a un lado, para que no se mezclen con los correos electrónicos que no fueron enviaron desde tus contactos.

Una vez que esos correos electrónicos estén archivados, regresa a tu bandeja de entrada, selecciona todos los correos electrónicos vinculados que no son de contactos y haz clic en el ícono de la papelera para eliminarlos.

Por último, ve a Archivar, selecciona todos los correos electrónicos que se archivaron allí y haz clic en "Desarchivar".

Con eso, tu bandeja de entrada solo estará conformada por correos electrónicos que recibiste de direcciones de correo electrónico vinculadas a tus contactos de Pipedrive.

Nota: Este método para eliminar correos electrónicos que no son de contactos se limita a los correos electrónicos recibidos de tus contactos, es decir, a los correos electrónicos enviados a tus contactos no se aplicará a menos que estén en un hilo de correo electrónico compartido con las respuestas del contacto.
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