Teadmusbaas

Kui loote automaatika, alustate alati valides trigeri sündmuse ja tegevuse. “Oota tingimust” sammu saate kasutada, et tegevus käivitataks kindla aja jooksul, kui see vastab teie määratud tingimustele.

Vaadake mõningaid näiteid paremaks mõistmiseks:

• Saada e-kiri kui tehing luuakse ja kui e-kirjale vastatakse, saadetakse kohe välja teine e-kiri. Kui e-kirjale ei vastata kolme päeva jooksul, siis automaatika peatub.

• Loo tegevus ja kui tegevus märgitakse “Tehtud”, luuakse järeltegevus. Kui tegevust ei märgistata “Tehtud” nädala jooksul, siis automaatika peatub.

Kuidas seadistada sammu “Wait for condition”

Alustage töövoo loomist nagu tavaliselt. Kui vajate abi, võite vaadata meie automatiseerimise juhendit siin.

Teie töövoogus peab olema järgmine:

• Trigger> Triggeri tingimus> Tegevus

Kui olete lisanud ülaltoodud samme, saate lisada sammu wait for condition.

Pärast klõpsamist peate määratlema selle sammu tingimused, mis peavad olema täidetud enne, kui automaatika liigub järgmise sammu juurde.

Sündmused

Sündmus võimaldab teil valida käivitaja või tegevuse - vastavate tingimustega - mis on saadaval eelmistes etappides.

Järgmiste tegevuste jaoks saate lisada oote sammu:

• Inimene
• Organisatsioon
• Tehing
• Juht
• E-mail
• Tegevus
• Projekt

Ajapiirangud

Ajapiirang võimaldab teil määrata kindla aja, milleni sündmust ja tingimusi kontrollitakse. Võite valida mõne eelmääratletud ajavahemiku rippmenüüst või määrata kohandatud kestus peensusastme jaoks.

Kui salvestate wait for condition sammu, võite jätkata teiste sammude lisamist.

Eespool toodud ekraanipilt näitab, et kui e-kirjale on esimest korda vastatud, liigub automaatika töövoos järgmise sammu juurde. See juhtub ainult siis, kui tingimused on täidetud maksimaalselt kolme päeva jooksul.

Automaatika teostamine ilmub kui ootel, kui tingimused pole täidetud või aeg pole aegunud.

Ootel täitmised

Selles muutuvas maailmas võid käivitada töövoogu koos oota tingimust sammuga, millel on 7-päevane ajalimiit, siis võib olukord muutuda või luua vale e-kirja malliga töövoo. Siis peate automaatika seadistuse värskendamiseks vastama uuele tegelikkusele.

Selles olukorras, kui muudate aktiivset töövoo ja seejärel salvestate selle uuesti, peate otsustama, kas selle sammu ootel täitmised tuleks säilitada või tühistada.

Kui peate deaktiveerima automaatika, peate samuti otsustama, kas hoitakse praegused täitmised alles või tühistatakse need täielikult.

Täitmisajalugu

Automaatika ajaloo funktsioon võimaldab teil vaadata oma automatiseerimise poolt tehtud toimingute ajalugu. Ootel oleku kontrollimise sammu jaoks on kolm täitmise olekut saadaval.

Ootel

See olek ilmub siis, kui samm on määratud ajapiirangus, kuid tingimused ei ole täidetud.

Edukas

See olek ilmub siis, kui ootel olev kontrollimise samm on täidetud, kuna tingimused on täidetud määratud ajapiirangu jooksul.

Aegunud

See olek ilmub siis, kui automatiseerimine peatatakse, kuna ajapiirang aegus ja tingimused ei vastanud määratud ajapiirangus.

Lisateavet leiate sellest artiklist.