Teadmusbaas

Teemad
Kuidas seadistada sammu “Oota tingimust”
Ootel täitmised
Tegevuste ajalugu

See artikkel on koostatud masintõlke abil.

Automaatika: oota tingimust

YS
Yssel Salas, 22. veebruar 2024
Märkus: Automaatika funktsioon on saadaval ainult Täiustatud ja kõrgemate plaanide puhul automaatika funktsioon.

Automaatika loomisel alustate alati valides päästiku sündmuse ja tegevuse. “Oota tingimust” samm võimaldab teil tegevuse läbiviimist spetsiifilise aja jooksul, kui see vastab teie määratletud tingimustele.

Vaadake mõningaid näiteid selle kontseptsiooni paremaks mõistmiseks:

  • Saadetakse kiri, kui tehing luuakse ja kui kiri saab vastuse, seejärel saadetakse välja teine kiri. Kui kirjale ei vastata kolme päeva jooksul, siis peatub automaatika.

  • Luua tegevus ja kui tegevus on märgitud “Tehtud”, siis luuakse teine järeltegevus. Kui tegevust pole märgitud “Tehtud” nädala jooksul, siis peatub automaatika.


Kuidas seadistada sammu “Oota tingimust”

Alustage oma töövoo loomist nagu tavaliselt. Kui vajate abi, saate vaadata meie automatiseerimisjuhendit siit.

Oma töövoos peab olema järgmine:

  • Trigger > Triggeri tingimus > Tegevus

Kui olete ülaltoodud sammud lisanud, saate lisada oota tingimust sammu.

Klõpsates peate selle sammu jaoks määratlema tingimused, mille peavad olema täidetud enne, kui automatiseerimine liigub järgmisele sammule.

Märkus: Täiustatud plaani kasutajad saavad lisada kuni kolm “oota tingimust” sammu automaatika kohta. Professionaali plaani ja kõrgema taseme kasutajad saavad lisada kuni kümme sammu automaatselt.

Sündmused

Sündmus võimaldab teil valida vallandaja või tegevuse – vastavate tingimustega –, mis on saadaval eelmistes sammudes.

Te võite lisada oote sammu järgmiste tegevuste jaoks:

  • Isik
  • Organisatsioon
  • Teema
  • Juht
  • E-mail
  • Tegevus
  • Projekt

Ajapiirangud

Ajapiirang võimaldab teil sisestada konkreetse ajavahemiku, mille jooksul kontrollitakse sündmust ja tingimusi. Saate valida ühe eelmääratletud ajaraamistiku rippmenüüst või määrata kohandatud kestuse detailsuse jaoks.

Märkus: Saate määrata maksimaalselt seitse päeva sammu kohta. Automaatika peatub, kui aja limiit aegub ilma tingimusi täitmata. Lisateavet automaatse tingimuste kohta leiate sellest artiklist.

Kui olete oota tingimuse sammu salvestanud, saate jätkata teiste sammude lisamist.

Ülaltoodud ekraanipildil illustreerime, et kui e-kirjale on esimest korda vastatud, jätkub automatiseerimine töövoo järgmise sammu juurde. See juhtub ainult siis, kui tingimused on täidetud maksimaalselt kolme päeva jooksul.

Automaatika täitmine kuvatakse ootel, kuni tingimused ei ole täidetud või aeg ei ole aegunud.


Ootel täitmised

Selles muutuvas maailmas võite aktiveerida töövoos oote oleku tingimuse sammuga 7-päevase ajapiiranguga, siis võib kontekst muutuda või luua töövoogu vale e-kirja malli. Seejärel peate automatiseerimiskonfiguratsiooni ajakohastama uue olukorra järgimiseks.

Sel juhul, kui muudate aktiivset töövoogu ja seejärel uuesti salvestate, peate otsustama, kas selle sammu ootel täitmised tuleks säilitada või tühistada.

Kui peate automatiseerimise keelama, peate samuti otsustama, kas säilitada praegused täitmised või tühistada need täielikult.

Märkus: Ootel täitmised saab individuaalselt tühistada jaotisest Ajalugu.

Tegevuste ajalugu

Automaatika ajaloo funktsioon võimaldab teil vaadata teie automatiseerimise poolt tehtud tegevuste ajalugu. "Oota tingimust" sammu jaoks on saadaval kolm täitmise olekut.

Ootel

See olek ilmub, kui samm on määratud ajapiirangus, kuid tingimused ei ole täidetud.

Õnnestus

See olek ilmub, kui "Oota tingimust" samm on täidetud, sest tingimused olid täidetud määratud ajapiirangus.

Aegunud

See olek ilmub, kui automatiseerimine peatatakse, kuna ajapiirang on möödunud ja tingimused ei vastanud määratud ajapiirangus.

Lisateavet leiate automaatika ajaloo funktsiooni kohta sellest artiklist.

Kas see artikkel oli abiks?

Jah

Ei

Seotud artiklid

On sul küsimusi?

Võta ühendust