Teadmusbaas

Äri suhtluses võib olla otstarbekas saata sama e-kiri mitmele saajale. Pipedrive'is asuva grupi e-kirjade funktsiooniga saate täpselt seda teha.

Grupi e-kirjade funktsiooni kasutamiseks peate järgmist omama:

• E-posti sünkroonimine koos kehtiva e-posti kontoga
• Kui olete tavaline kasutaja, peate administraatoril lubama “Üksuste masstoimingud” globaalsete õiguste seadetega tegevusse seada ülemaailmsete kasutaja haldamine all

Kuidas saata grupi e-kirju

Pipedrive'is on grupi e-posti funktsioon saadaval järgmistes kohtades:

• Müügivihjete vaate loendivaade
• Tehingute vaate loendivaade
• Inimeste vaate loendivaade
• Tegevuste vaate loendivaade
• Kontaktide vaate ajaskaala

Kui ühes ülal loetletud kohas on valitud mitu kontakti, saate klõpsata nupul “Saada grupie-kiri”, et saata korraga konkreetne e-kiri kõigile valitud või seotud kontaktidele.

Peate esitama asjakohased üksikasjad e-kirja kohta, mis saadetakse sellele kontaktide grupile.

• Adressaadid – Enne nupu "Grupie-posti saatmine" klõpsamist valitud kontaktid ilmuvad sellesse veergu. Selles valdkonnas saate otsida ja lisada ka täiendavaid kontakte.
• E-posti mall – Saate valitud malli, et saata varem koostatud e-kiri. Loe lisaks e-posti mallidest selles artiklis.
• Nähtavus – E-kirjad saab seada nähtavaks teistele Pipedrive'i kasutajatele nähtavuslubade alusel või muuta privaatseks. Loe lisaks nähtavuse kohta selles artiklis.

Kui olete esitanud need üksikasjad, klõpsake nupul "Saada sõnum", et saata need meilid.

Oma saadetud e-kirjade vaatamine

Saadetud e-kirjade vaatamiseks minge e-kirja vahekaardile Outbox sektsiooni, et vaadata oma ootel e-kirju, või Saadetud sektsiooni, et näha oma saadetud e-kirju.

E-kirja vahekaardi Outbox sektsioonis näete saajaid, e-kirja teemat, nähtavust ja konkreetse e-kirja staatust.

Kui e-kiri on edukalt saadetud, ei ole see enam kättesaadav e-kirja vahekaardi Outbox sektsioonis.

Selle asemel on need e-kirjad vaadatavad saadetud sektsioonis.

Kuidas kasutada filtreid grupiemailide saatmisel

Kontaktide filtreerimiseks, kellele olete juba e-kirju saatnud, minge inimeste loendi vaatesse, klõpsake ekraani paremas ülanurgas oleval rippmenüül ning valige “Lisa uus filter.”

Sealt leiate mitu valikut filtreid.

Võite kasutada viimase e-kirja saamise filtrit, et eemaldada kontaktid, kes on saanud teilt e-kirju määratud ajaperioodi jooksul:

Võite kasutada ka e-kirjade loendamise filtrit.

Näiteks, kui teil on uus kontaktide nimekiri e-kirjade saatmiseks, saate filtri seada selliseks: e-kirjade loend > on > null.

See näitab ainult kontakte, kellele pole kunagi e-kirja saadetud.

Mõlema filtri puhul eemaldatakse kontakt filtritud loendist kohe, kui neile saadetakse e-kiri.