Teadmusbaas

Ärikommunikatsioonis võib olla tark saata sama e-kiri mitmele saajale. Pipedrive'i rühma e-kirjade saatmise funktsiooniga saate seda täpselt teha.

Rühma e-kirjade funktsiooni kasutamiseks on teil vaja järgmist:

• E-posti sünkroonimine lubatud kehtiva e-posti kontoga
• Kui olete tavaline kasutaja, vajate administraatorikasutajat, et lubada "Üksuste massmuutmine" globaalsed õiguste sätted

Kuidas saata grupi e-kirju

Grupi e-kirjade funktsioon on saadaval Pipedrive'is järgmistel kohtadel:

• Müügivihjete vaade nimekirjas
• Diilate vaade nimekirjas
• Inimeste vaade nimekirjas
• Tegevuste vaade nimekirjas
• Kontaktide vaade kontaktide ajasiseses vaates

Kui mitu kontakti on valitud üheski eespool loetletud kohas, saate klõpsata nuppu „Saada grupi e-kiri”, et saata korraga konkreetne e-kiri kõigile valitud või lingitud kontaktidele.

Peate esitama vastavat teavet selle kontaktide grupi jaoks saadetava e-kirja kohta.

• Adressaadid – Enne nupule „Saada grupi e-kiri” klõpsamist valitud kontaktid kuvatakse selles veerus. Selles valdkonnas saate otsida ja lisada ka täiendavaid kontakte.
• E-kirja mall – Saate valida eelnevalt koostatud e-kirja saatmiseks malli. Lisateavet e-kirja mallide kohta leiate selles artiklis.
• Nähtavus – E-kirjad saab seadistada selliselt, et need oleksid nähtavad teistele Pipedrive'i kasutajatele vastavalt nähtavuslubadele või privaatsed. Lisateavet nähtavuse kohta leiate selles artiklis.

Pärast nende üksikasjade esitamist klõpsake nuppu „Saada sõnum”, et saata need e-kirjad.

Oma saadetud e-kirjade vaatamine

Oma ootel e-kirjade vaatamiseks minge e-kirjade vahekaardi Outbox ja oma saadetud e-kirjade vaatamiseks minge Sent jaotisse.

E-kirjade vahekaardi Outbox jaotises näidatakse saaja(d), e-kirja teemat, nähtavust ja selle konkreetse e-kirja staatust.

Kui e-kiri on saadetud, ei ole see enam saadaval e-kirjade Outbox jaotises.

Selle asemel saab neid e-kirju vaadata sent jaotises.

Kuidas kasutada filtreid grupiemailide saatmisel

Et filtreerida kontakte, kellele oled juba e-kirju saatnud, mine inimeste vaade, klõpsa üleval paremas nurgas oleval rippmenüül ja vali „Lisa uus filter“.

Seal olles on sul mitu võimalust filtrite kasutamiseks.

Võid kasutada viimane e-kiri saadud filtrit, et eemaldada kontakid, kellelt oled saanud e-kirju teatud aja jooksul:

Samuti saad kasutada ka e-kirjade loend filtrit.

Näiteks, kui sul on täiesti uus kontaktide loend, kellele tahad e-kirju saata, saad filtri seada väärtusele e-kirjade loend > on suurem ümber.

See näitab ainult kontakte, kellel ei ole kunagi e-kirja saadetud.

Mõlema filtri puhul eemaldatakse kontaktid filtritud loendist kohe, kui neile e-kiri saadetakse.